Esta clase de iPad para abogados espera resolver disputas sobre BYOD [Entrevista]

Carol Gerber quiere ayudar a reconciliar a los abogados que traen sus propios iPads para trabajar con el departamento de TI.

Gerber es un ex abogado de quiebras que ha impartido formación técnica a abogados durante una década. En la vanguardia del movimiento Traiga su propio dispositivo (BYOD), ha creado una clase de iPad aprobada por la Junta de Educación Legal Continua del Estado de Nueva York.

La idea es oportuna: la American Bar Association señalado en su encuesta de tecnología de 2011 que el 89 por ciento de los abogados que usan tabletas tienen iPads. Su curso de 50 minutos llamado "Practicar la abogacía con un iPad" se adapta a las políticas y software, un movimiento que espera suavizará la lucha entre las águilas legales portadoras de dispositivos y el soporte personal.

Hay una serie de cursos de formación continua sobre el iPad para abogados, pero la mayoría enfatiza las aplicaciones o cómo hacer presentaciones llamativas en los tribunales.

Su enfoque es más realista: “Los iPads son extraordinariamente populares y fáciles de usar, pero presentan algunos problemas prácticos para aquellos acostumbrada a trabajar en computadoras de escritorio o portátiles ”, señala en la descripción del seminario web del 3 de abril para el Practicing Law Institute. noble

"IPads y la práctica de la abogacía: encontrar un terreno común productivo".

Gerber habló con Cult of Mac sobre las aplicaciones que los abogados realmente necesitan, problemas de seguridad y por qué llevar un iPad a los tribunales podría ser más trabajo de lo que vale la pena.

CoM: ¿Qué es lo mejor del iPad para un abogado?

CG: Es excelente para superar la enorme cantidad de material de lectura que inevitablemente tienen los abogados, a menudo no necesitan escribir o comentar mucho, pero una gran parte de lo que hacen es absorber información.

Si puede hacer eso con una tableta liviana en lugar de una computadora portátil o una pila de cajas, excelente. Los abogados también están bajo una enorme presión de tiempo, así que si puede ahorrar tiempo porque el iPad tiene tanto tiempo duración de la batería que no necesita esperar para encenderla durante sus viajes diarios en tren o en avión, suma.

CoM: ¿Cuáles son algunas de las aplicaciones que recomiendas?

CG: Hay un montón de aplicaciones que abordan pequeñas partes del trabajo de un abogado, pero una que todo abogado debería tener es Buen lector. Resuelve muchos problemas que los abogados tienen cuando no pueden ver todos sus documentos a la vez, al permitir crear una estructura de archivos para diferentes tipos de documentos (Word, PDF, por ejemplo) organizados en el mismo lugar.

FastCase, que ofrece investigación jurídica gratuita, también es clave. Otros buenos son Documentos para llevar, la única aplicación de procesador de textos que mostrará los cambios de seguimiento, y Cloudon, una versión en línea de Microsoft Word, aunque requiere una conexión a Internet, por lo que la seguridad puede ser un problema.

CoM: Usted aborda el tema de la seguridad en su clase: ¿qué deben saber los abogados?

CG: Parte de esto es conciencia. Los abogados necesitan una forma segura de obtener información desde y hacia el iPad; a todo el mundo le encanta Dropbox, pero es posible que no cumpla con los requisitos de seguridad de su bufete de abogados. Las empresas tienen la obligación de tomar precauciones razonables para mantener los datos seguros y eso significa leer estos contratos con los proveedores de la nube, porque Dropbox o quien sea que tenga las claves ...

Fue lo mismo cuando los abogados comenzaron a usar el correo electrónico, hay algunas cosas que están bien enviadas de esa manera y otras no. Necesitan saber cuándo hacer las cosas de manera diferente.

CoM: La clase tiene como objetivo establecer "expectativas razonables" sobre el iPad, ¿la gente tiende a esperar demasiado o muy poco?

CG: Esperan hacer demasiado con él, pensando que será un reemplazo de computadora portátil. Si está editando documentos, no estará satisfecho con el iPad, incluso con un teclado externo.

Las aplicaciones de procesamiento de texto que existen hoy en día destruyen el formato de documentos de Microsoft Word, como la numeración automática, la tabla de contenido, los encabezados, los pies de página. Incluso si puede escribir algunos párrafos, está tirando el documento a la basura y su personal lo odiará por ello. Funcionará en un apuro, pero no sería un reemplazo de computadora portátil.

CoM: Se ha escrito mucho sobre lo grandioso que es el iPad está en la corte¿Estarías de acuerdo?

CG: Eso depende. La idea de usar este hermoso y elegante dispositivo en lugar de una configuración torpe con alambres, cables, etc. es atractivo, pero puede significar que los abogados tengan que hacer las presentaciones ellos mismos en lugar de depender del personal.

Por lo general, cuando los abogados trabajan en casos que son lo suficientemente grandes como para justificar un técnico de sala de audiencias, hay alguien cuyo trabajo es ejecutarlo. Si tiene un caso de $ 20,000, en lugar de un caso de $ 2 millones, es posible que lo hagan ellos mismos. Pero tendrían que encontrar tiempo para ensayar, porque no querrás perder el tiempo cuando el jurado está mirando.

Además, algunas salas de audiencias tienen reglas que prohíben los dispositivos con cámaras. Es una cuestión de averiguar de antemano cómo van a funcionar estos detalles.

CoM: ¿El iPad hace que los abogados estén más disponibles para los clientes?

CG: Bueno, durante años, los abogados han tenido "crackberries", y creo que llevarían eso o un teléfono inteligente con tanta frecuencia como un iPad, por lo que probablemente será más o menos lo mismo ...

CoM: Han pasado muchas cosas desde que las Blackberry eran estándar ...

CG: Verdadero. Los bufetes de abogados solían decir: "Aquí está su Blackberry, es seguro y funcionará en nuestro sistema". Ya no pueden hacer eso. Las firmas inteligentes se están adelantando a las cosas y están decidiendo qué sucederá ahora que todos traen sus iPads y iPhones. ¿Cuál es la política? ¿Qué aplicaciones debería usar la gente?

Hay mucho que trabajar y ahí es donde entro yo.