Una carpeta normal es simple; es algo en lo que se almacenan los archivos. Tú eliges qué archivos están ahí, tienes un control manual completo sobre lo que hay dentro de esa carpeta.
Una carpeta inteligente es aquella cuyo contenido está total o parcialmente determinado por un conjunto de reglas que ha creado.
Para configurar una carpeta inteligente, asegúrese de estar en el Finder y luego seleccione Archivo -> Nueva carpeta inteligente. Verá aparecer una ventana del Finder, pero es ligeramente diferente a las normales.
En la parte superior de la ventana, justo debajo de la barra de herramientas, hay una nueva barra de controles. Tú eliges si el alcance de la búsqueda cubre todo en tu Mac o solo la carpeta actual. También eliges si estás buscando un archivo contenido o archivo nombres.
Sin embargo, todavía no es inteligente. ¿Ves el pequeño signo "más" en el extremo derecho de esa nueva barra de control? Así es como empiezas a volverte inteligente.
Haga clic en él y podrá comenzar a agregar criterios de búsqueda. Haga clic en él varias veces para agregar varios criterios. Puede seleccionar sus opciones en los menús desplegables que aparecen.
Entonces, si desea que los archivos de audio se modifiquen en la última semana, puede encontrarlos. Si desea presentaciones que contengan la palabra "ventas", puede reunirlas todas. Si desea una lista de las carpetas que ha abierto en las últimas 24 horas, puede hacerlo. Las carpetas inteligentes están diseñadas para unir elementos relacionados, sin importar dónde estén realmente almacenados en su sistema de archivos.
Vale la pena señalar que las carpetas inteligentes son carpetas virtuales; sus presentaciones de ventas pueden estar distribuidas en diferentes carpetas, pero una carpeta inteligente las recopilará en un solo lugar. No ha movido los archivos originales, solo los muestra juntos.
Lo mejor de las carpetas inteligentes es que se quedan. Siempre estarán al día con las cosas que les ha dicho que busquen. La computadora hace la búsqueda por usted, todo el tiempo.
Cuando haya terminado de armar su carpeta inteligente, haga clic en el botón Guardar en la parte superior derecha (justo al lado del signo más que mencionamos anteriormente). En el cuadro de diálogo para guardar, verá una casilla de verificación que dice "Agregar a la barra lateral". Simplemente haga clic aquí para que su nueva carpeta inteligente aparezca en la barra lateral del Finder debajo del encabezado "Buscar".
Nota para los lectores habituales: Los consejos han sido pocos y espaciados recientemente, debido a algunos compromisos personales que me impidieron publicar mucho. Disculpas por eso. Espero que las cosas sean más regulares de ahora en adelante.
(Estás leyendo la publicación número 19 de nuestra serie, 100 consejos y trucos esenciales de Mac para conmutadores de Windows. Estas publicaciones explican a los principiantes de OS X algunos de los conceptos más básicos y fundamentales del uso de una Mac. Saber más.)
