Πώς να μοιραστείτε ένα έγγραφο Pages για διαδικτυακή συνεργασία

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να κάνει τη συνεργασία λίγο πιο δύσκολη, αλλά όχι αν χρησιμοποιείτε Pages σε συσκευή Mac ή iOS. Η δυνατότητα συνεργασίας με άλλους στο διαδίκτυο είναι πλέον ενσωματωμένη και είναι εκπληκτικά εύκολο να το εκμεταλλευτείτε.

Θα σας δείξουμε πώς.

Η διαδικτυακή συνεργασία επιτρέπει σε πολλά άτομα να βλέπουν και να επεξεργάζονται ταυτόχρονα το ίδιο έγγραφο Pages. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε σε ένα τμήμα μιας αναφοράς ενώ ένας συνάδελφος εργάζεται σε ένα άλλο. Χωρίς αναμονή. Όχι αποστολή μπρος -πίσω.

Με υποστήριξη για έως και 100 διαφορετικά άτομα, αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμη - ειδικά κατά τη διάρκεια του κλειδώματος. Και δεν λειτουργεί μόνο σε Mac και iOS, αλλά και σε iCloud.com, όπου μπορούν να συμμετάσχουν ακόμη και χρήστες Windows.

Η ρύθμιση είναι απλή, όπως η κοινή χρήση ενός εγγράφου Pages με τον σωστό τρόπο.

Μοιραστείτε ένα έγγραφο Pages στο οποίο όλοι μπορούν να εργαστούν

Πριν ξεκινήσετε την κοινή χρήση, θα χρειαστείτε ένα έγγραφο Pages (προφανώς) και θα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένο το iCloud Drive. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη την υπηρεσία της Apple, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να την ενεργοποιήσετε.

Ενεργοποιήστε το iCloud Drive στο iOS

1. Ανοιξε το Ρυθμίσεις εφαρμογή
2. Παρακέντηση το όνομα σου στην κορυφή.
3. Παρακέντηση iCloud.
4. Σύρετε την εναλλαγή δίπλα iCloud Drive για να το ενεργοποιήσετε.

Ενεργοποιήστε το iCloud Drive σε Mac

1. Ανοιξε Επιλογές συστήματος.
2. Κάντε κλικ Apple ID στην κορυφή.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα iCloud Drive.

Τώρα που έγινε αυτό, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο Pages που θέλετε να μοιραστείτε είναι συγχρονισμένο με το iCloud.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε Mac ανοίγοντας το, κάνοντας κλικ Αρχείο και μετά Μετακομίζω κάπου…, και στη συνέχεια επιλέγοντας Σελίδες - iCloud. Στο iOS, ανοίξτε το έγγραφό σας, πατήστε το όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Κίνηση, πατήστε iCloud Drive και μετά Σελίδες, στη συνέχεια πατήστε Κίνηση πάλι.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την κοινή χρήση ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Προσκαλέστε άλλους να συνεργαστούν μέσα από τις Σελίδες

1. Ανοιξε έγγραφο των Σελίδων σας.
2. Κάντε κλικ στο Συνεργάζομαι κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
3. Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε την πρόσκλησή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε email, Μηνύματα, AirDrop ή να αντιγράψετε τον σύνδεσμο για κοινή χρήση μέσω άλλης εφαρμογής. Προσθέστε διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου αν είναι απαραίτητο.
4. Καθορίστε το δικό σας Επιλογές κοινής χρήσης. Μπορείτε να αποφασίσετε ποιος έχει πρόσβαση στο έγγραφό σας (οποιοσδήποτε έχει το σύνδεσμο ή μόνο τα άτομα που προσκαλείτε) και αν έχει τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές ή απλώς να το δει.
5. Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί.

Όσοι έχετε επιλέξει να μοιράζεστε το έγγραφο των Σελίδων σας θα λαμβάνουν τώρα έναν σύνδεσμο που τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση. ο Συνεργάζομαι το εικονίδιο στις Σελίδες θα σας δείξει πόσα άτομα (δεν συμπεριλαμβάνετε εσάς) έχουν ανοιχτό το έγγραφο.

Εάν θέλετε να συνεργαστείτε σε πολλά έγγραφα Pages, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο.

Κοινή χρήση φακέλου iCloud Drive για συνεργασία

1. Ανοιξε Ευρίσκων στο Mac σας ή Αρχεία στο iOS.
2. Κάντε κλικ ή πατήστε iCloud Drive.
3. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και δώστε του το κατάλληλο όνομα.
4. Κίνηση έγγραφα των σελίδων σας στο νέο φάκελο.
5. Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μερίδιο.
6. Επιλέξτε μια μέθοδο κοινής χρήσης, προσθέστε διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, πατήστε το Μερίδιο κουμπί.

Όλα τα έγγραφα Pages στο φάκελό σας γίνονται αυτόματα έγγραφα συνεργασίας. Όποιος έχει πρόσβαση στο φάκελο θα έχει επίσης πρόσβαση στα αρχεία Pages. Έχετε αυτό υπόψη κατά την αποθήκευση νέων εγγράφων που δεν θέλετε να μοιραστείτε.