Πώς να προσθέσετε αυτόματα κάρτες Trello στο Todoist με IFTTT

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει τον τελευταίο μήνα περίπου, είχα μια μικρή γοητεία με τον αυτοματισμό ροής εργασίας και το iOS. Ενώ μερικά από αυτά είναι τα επακόλουθα της προσπάθειας να μεταβείτε μόνο στο iPad, τα περισσότερα είναι απλώς επειδή μου αρέσει να χρησιμοποιώ το iOS για να διευκολύνω τη διαχείριση εργασιών όποτε είναι δυνατόν.

Πρόσφατα άρχισα να πειραματίζομαι με IFTTT ξανά και έπεσε πάνω σε έναν εύκολο τρόπο αυτόματης δημιουργίας εργασιών Todoist κάθε φορά α Trello η κάρτα μου ανατίθεται. Η ρύθμιση είναι απλή και τώρα με εξοικονομεί πολλά μπρος πίσω όταν έρθει η ώρα να προγραμματίσω τις ημέρες (ή τις εβδομάδες) μου.

Πώς να ενσωματώσετε εργασίες Trello και Todoist με το IFTTT

Για να προσθέσετε αυτόματα εργασίες στο Todoist από το Trello, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια απλή συνταγή με IFTTT. Μπορείτε να καθορίσετε μερικές διαφορετικές παραμέτρους, μερικές από τις οποίες μπορεί να θέλετε να κάνετε διαφορετικές από εμένα.

Στην περίπτωσή μου, ήθελα οποιαδήποτε κάρτα Trello που μου είχε ανατεθεί να εμφανίζεται στο Todoist ως εργασία, με ετικέτα με συγκεκριμένη προτεραιότητα (συνήθως δεν χρησιμοποιώ κατά προτεραιότητα κατά τη μη αυτόματη εισαγωγή εργασιών στο Todoist, οπότε η χρήση μιας στο IFTTT μου επιτρέπει να επιλέγω εύκολα τις εισαγόμενες κάρτες Trello στην εργασία μου λίστα).

Δείτε πώς να το ρυθμίσετε:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή IFTTT και πατήστε το σύμβολο συν στην πλαϊνή πλοήγηση για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη συνταγή.
2. Πατήστε Δημιουργήστε μια Συνταγή στο κάτω μέρος της σελίδας.
3. Για το δικό σας Αν δράση, επιλέξτε Trello.
4. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το δικό σας Δώσει το έναυσμα για. Για μένα, αυτό είναι όταν μου εκχωρείται μια κάρτα. Μπορείτε να επιλέξετε κάτι διαφορετικό αν ταιριάζει καλύτερα στους σκοπούς σας.
5. Επιλέξτε ποιον πίνακα θέλετε (αν θέλετε συγκεκριμένους πολλούς πίνακες, αυτή είναι μια καλή στιγμή για να χρησιμοποιήσετε πίνακες με αστέρι για αυτόν τον λόγο).
6. Για το δικό σας Μετά δράση, επιλέξτε Todoist.
7. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές παραμέτρους, όπως σε ποιο έργο θέλετε να εμφανίζονται οι κάρτες σας Trello και πώς θέλετε να εμφανίζεται το πλαίσιο της εργασίας.
8. Όταν τελειώσετε, απλώς πατήστε Επόμενο.
9. Βεβαιωθείτε ότι η συνταγή σας φαίνεται σωστή και πατήστε Φινίρισμα.

Αυτό είναι. Θα πρέπει τώρα να αρχίσετε να βλέπετε τις κάρτες Trello να φιλτράρονται σε Todoist με βάση τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Συνολικά, θεωρώ ότι αυτός είναι ένας αρκετά απρόσκοπτος τρόπος ενσωμάτωσης των ροών εργασίας Trello και Todoist.

Ως δευτερεύουσα σημείωση, εάν θέλετε διαφορετικά κριτήρια ή κανόνες για διαφορετικούς πίνακες, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ξεχωριστές συνταγές IFTTT για καθένα.

Αυτό θα ισχύει επίσης εάν θέλετε να προστεθούν εργασίες σε διαφορετικά έργα Todoist που βασίζονται σε μεμονωμένους πίνακες Trello. Για παράδειγμα, έχω διαφορετικά έργα Todoist για διαφορετικούς πελάτες, καθώς και πίνακες Trello. Εάν θέλω οι εργασίες να φιλτραριστούν απευθείας σε έργα, πρέπει να δημιουργήσω ξεχωριστές συνταγές για κάθε μία.

Εναλλακτικά, εσύ θα μπορούσε απλώς χρησιμοποιήστε τα εισερχόμενα σε ένα catchall σε μια συνταγή και στη συνέχεια ταξινομήστε από εκεί. Προτιμώ να αφήσω το IFTTT να κάνει όσο το δυνατόν μεγαλύτερη άρση βαρών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχω φιλτράρει το καθένα με ξεχωριστές συνταγές. Τα επισημαίνω επίσης ως "Σήμερα", ώστε να κάθονται ακριβώς στην κορυφή της λίστας εργασιών μου. Το μόνο που μου μένει να κάνω είναι να τις ταξινομήσω στις σωστές ημερομηνίες λήξης τους στο Todoist.

Τώρα, αν υπήρχε ένας τρόπος για να τραβήξετε αυτόματα τις ημερομηνίες λήξης από την κάρτα Trello στο Todoist.

Αυτή η ανάρτηση κοινοποιήθηκε μέσω Το App Factor.