Πώς να συγκρίνετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων σας Dropbox

Γνωρίζατε ότι όταν κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο που έχετε στο Dropbox, η υπηρεσία cloud θυμάται πραγματικά αυτές τις αλλαγές; Στην πραγματικότητα, το Dropbox διατηρεί απεριόριστες εκδόσεις των αρχείων σας για 30 ημέρες.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιστρέψετε και να ανακτήσετε μια μόνο διαγραμμένη πρόταση από ένα αρχείο κειμένου, για παράδειγμα, αλλά αυτή η δυνατότητα έχει επίσης τη δυνατότητα να αλλάξει ριζικά τον τρόπο εργασίας σας. Με μια δωρεάν εφαρμογή Mac που ονομάζεται Αναθεωρήσεις για το Dropbox, μπορείτε πραγματικά να σκάψετε και να χρησιμοποιήσετε σωστά αυτήν τη δυνατότητα Dropbox.

Έκδοση στο Dropbox, με τον δύσκολο τρόπο

Οι αναθεωρήσεις του Dropbox μοιάζουν πολύ με το Time Machine στο Mac, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων σας και να τις επαναφέρετε. Το άλλο κοινό που έχει η έκδοση Dropbox με το Time Machine είναι ότι είναι ένας πραγματικός πόνος στη χρήση.

Για να βρείτε προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου, πρέπει να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Dropbox. Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στο

Ευρίσκων, και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από την ενότητα Dropbox του μενού περιβάλλοντος. Το Dropbox θα ξεκινήσει στο Safari, με το αρχείο αυτό ήδη να φαίνεται. Εάν βρίσκεστε ήδη στον ιστότοπο του Dropbox, κάντε κλικ στο τρεις τελείες δίπλα σε οποιοδήποτε αρχείο και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

Μόλις βρεθείτε εκεί, θα δείτε μια λίστα με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις αυτού του αρχείου. Εάν είναι καινούργιο, φυσικά δεν θα δείτε παλαιότερες εκδόσεις. Κάντε κλικ σε ένα για να το δείτε.

Το πρόβλημα εδώ είναι ότι, ενώ μπορείτε τεχνικά να έχετε πρόσβαση σε παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων σας, δεν είναι πρακτικό να το κάνετε. Πρέπει να κάνετε κλικ και να τα δείτε ένα προς ένα. Έτσι θα χαρείτε να μάθετε ότι υπάρχει καλύτερος τρόπος.

Αναθεωρήσεις για την εφαρμογή Dropbox

Αναθεωρήσεις είναι μια εφαρμογή που παίρνει τις ακατέργαστες αναθεωρήσεις από το Dropbox σας και κάνει κάτι χρήσιμο με αυτές. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά τις Αναθεωρήσεις, σας ζητά να το συνδέσετε στο Dropbox σας. Μόλις το κάνετε αυτό, ευρετηριάζει πρόσφατα άλλαξε ή πρόσθεσε αρχεία (μπορείτε να επιλέξετε πόσο πίσω πηγαίνει αυτή η αρχική σάρωση - η μικρότερη είναι ταχύτερη). Από εκεί και πέρα, παρακολουθεί αυτόματα τυχόν αλλαγές.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Αναθεωρήσεις, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής μενού και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε. Τα πιο πρόσφατα αρχεία εμφανίζονται εκεί ακριβώς στη λίστα και μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα ανά φάκελο ή ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης, η οποία σας επιτρέπει να περιορίσετε τα πράγματα κατά ημερομηνία, τύπος συμβάντος (δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή, τροποποίηση), ακόμη και ο χρήστης που επεξεργάστηκε το αρχείο (χρήσιμο για κοινή χρήση αρχεία).

Συγκρίνετε και επαναφέρετε

Αφού εντοπίσετε το αρχείο που αναζητάτε, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες: προβολή, λήψη, επαναφορά και διαφορά. Από αυτά, το diff αποδεικνύεται το πιο ισχυρό. Σας επιτρέπει να ανοίξετε ιστορικές εκδόσεις του αρχείου και να δείτε τις διαφορές μεταξύ τους. Εάν έχετε εγκατεστημένη συμβατή εφαρμογή, κάντε Like Καλειδοσκόπιο, BBEdit ή άλλες, οι Αναθεωρήσεις θα σας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να συγκρίνετε πραγματικά τα αρχεία και να επισημάνετε τις αλλαγές. Εάν δεν έχετε ένα από αυτά τα εργαλεία, τότε οι Αναθεωρήσεις θα ανοίξουν τα αρχεία δίπλα-δίπλα στον προεπιλεγμένο επεξεργαστή στο Mac σας.

Χαρακτηριστικά ισχύος

Εκτός από το ότι μπορείτε να συγκρίνετε, να επαναφέρετε και να κάνετε λήψη προηγούμενων τροποποιήσεων στα αρχεία σας (και αυτό δεν περιορίζεται σε αρχεία κειμένου - λειτουργεί για οτιδήποτε), μπορείτε επίσης να κάνετε πιο φανταχτερά πράγματα με τις Αναθεωρήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες από τα αρχεία σας και να τις επαναφέρετε όλες ταυτόχρονα. Μπορείτε ακόμη και ξεκάνω τροποποιήσεις σε μια ομάδα, όπως ακριβώς θα αναιρούσατε τις αλλαγές σε μια εφαρμογή στο Mac σας.

Or μπορείτε να επαναφέρετε έναν ολόκληρο φάκελο σε προηγούμενη κατάσταση. Πείτε ότι ο ηλίθιος ασκούμενος σας χάλασε μια ακόμη απλή εργασία και κατέστρεψε τα μισά αρχεία σε ένα φάκελο έργου και - χειρότερα - δεν ξέρετε ποιο μισό. Με τις Αναθεωρήσεις, μπορείτε να επαναφέρετε τον φάκελο στην κατάσταση που ήταν πριν ξεκινήσει αυτός ο βλάκας.

Πολύ χρήσιμο για να μην υπάρχει

Εάν κάνετε οποιαδήποτε εργασία με αρχεία στο Dropbox, θα πρέπει να εκτελέσετε τις Αναθεωρήσεις. Δημιουργήθηκε από Φινλανδός προγραμματιστής Bayesbits, Οι αναθεωρήσεις για το Dropbox είναι δωρεάν (με ορισμένες αγορές εντός εφαρμογής). Και προέρχεται από το Mac App Store, επομένως είναι αξιόπιστο.

Δεν υπάρχει λόγος να μην το κατεβάσετε. Θα αλλάξει για πάντα τον τρόπο συνεργασίας σας με το Dropbox.

Τιμή: Ελεύθερος

Κατεβάστε: Αναθεωρήσεις για το Dropbox από το App Store (macOS)