Αυτοί οι κανόνες Mac Mail καθαρίζουν τα εισερχόμενά σας, ώστε να μην χρειάζεται

Η εφαρμογή αλληλογραφίας της Apple - το Mac, όχι το iOS - έχει ένα μυστικό όπλο για τον αυτόματο καθαρισμό των εισερχομένων σας. Λέγεται Κανόνες, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την επεξεργασία όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν, ώστε να μην χρειάζεται.

Οι κανόνες αλληλογραφίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη προσαρμοσμένων ειδοποιήσεων, την αυτόματη κατάθεση τιμολογίων, την αποθήκευση ενημερωτικών δελτίων από τα εισερχόμενα, τον αποκλεισμό αποστολέων και πολλά άλλα. Σήμερα θα εξετάσουμε μερικούς από τους πιο ενδιαφέροντες κανόνες Mac Mail για να ξεκινήσετε τον καθαρισμό των εισερχομένων σας.

Τοπικοί κανόνες έναντι κανόνες από τον διακομιστή

Θα βρείτε την ενότητα κανόνων στις προτιμήσεις της εφαρμογής Mac Mail. Υπάρχει ένας προεπιλεγμένος κανόνας, που ονομάζεται Ειδήσεις από την Apple, τον οποίο αξίζει να δείτε πριν τον διαγράψετε, για να δείτε πώς λειτουργούν αυτά τα πράγματα:

Οι κανόνες αλληλογραφίας εκτελούνται στο Mac σας, πράγμα που σημαίνει ότι - προφανώς - το Mac σας πρέπει να λειτουργεί για να επεξεργαστεί τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν μισείτε το περιβάλλον και αφήνετε το Mac σας να λειτουργεί όλη μέρα, τότε αυτοί οι κανόνες θα εκτελεστούν αμέσως, πράγμα που σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές που κάνουν θα αντικατοπτρίζονται στις εφαρμογές αλληλογραφίας στο iPhone σας και iPad.

Όλοι οι κανόνες λειτουργούν ως εξής: Ορίζετε μια προϋπόθεση που πρέπει να πληρείται - ένα από ή προς διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν η αλληλογραφία έχει συνημμένο, και έτσι ένα. Στη συνέχεια, ορίζετε μια ενέργεια - διαγραφή, μετακίνηση σε φάκελο, αποστολή ειδοποίησης κ.λπ. Μπορείτε να συνδυάσετε πολλαπλές συνθήκες και ενέργειες για να επιτύχετε κάποια ισχυρή επεξεργασία.

Εάν δεν αφήνετε τον υπολογιστή σας ανοιχτό όλη την ημέρα, ακόμη και όταν δεν είστε στο σπίτι, τότε είστε α) καλύτερος άνθρωπος και β) άτομο που απαιτεί διαφορετική ρύθμιση. Πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Fastmail, προσφέρουν τις δικές τους ισχυρές μηχανές κανόνων που μπορούν να επεξεργαστούν το email σας στον διακομιστή, πριν καν το δείτε. Ελέγξτε τον πάροχο αλληλογραφίας σας για να δείτε τι είναι δυνατό.

Και τώρα, μερικοί υπέροχοι κανόνες αλληλογραφίας για το Mac σας.

Αποκλεισμός αποστολέα

Αυτός ο κανόνας σάς επιτρέπει να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Αυτό θα μπορούσε να είναι πρώην σύντροφος, το αφεντικό σας ή οτιδήποτε άλλο. Απλώς ορίστε τις προϋποθέσεις για να ταιριάζουν με μία ή περισσότερες διευθύνσεις email (κάντε κλικ στο μικρό + κουμπί για να προσθέσετε περισσότερα) και, στη συνέχεια, ορίστε την ενέργεια σε Διαγραφή μηνύματος.

Υποβάλετε όλα τα τιμολόγιά σας στο App Store

Μπορεί να θέλετε να κρατήσετε όλα τα τιμολόγιά σας στο App Store, αλλά μάλλον δεν θέλετε να τα έχετε όλα στα εισερχόμενά σας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα για να τα μετακινήσετε σε ένα φάκελο (και να σας στείλουμε μια ειδοποίηση όταν φτάσουν).

Συλλέξτε όλα τα ενημερωτικά δελτία

Αυτός ο κανόνας λειτουργεί όπως ο παραπάνω, αλλά χρησιμοποιούμε ένα προσεγμένο κόλπο για να πιάσουμε τη διεύθυνση του αποστολέα:

Το κόλπο είναι ότι, όταν δημιουργείτε έναν νέο κανόνα και κάνετε κλικ για να επιλέξετε ως συνθήκη ως διεύθυνση, η διεύθυνση του τρέχοντος επιλεγμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται αυτόματα στο πλαίσιο. Δηλαδή, εάν βλέπετε ήδη ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δημιουργείτε έναν κανόνα, η εφαρμογή Mail θα λάβει αυτόματα πληροφορίες από αυτό το μήνυμα.

Επισήμανση σημαντικής αλληλογραφίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VIP της αλληλογραφίας για αυτό, αλλά για να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα.

Φιλτράρετε άγνωστους αποστολείς

Αυτός ο κανόνας ανακατευθύνει οποιαδήποτε αλληλογραφία από άγνωστους αποστολείς σε ένα φάκελο.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι κανόνες μπορεί να είναι αρκετά ισχυροί. Ρίξτε μια ματιά όταν βρίσκεστε στην ενότητα Κανόνες στις προτιμήσεις Mail για να δείτε ακριβώς τι είναι δυνατό. Και μην ξεχνάτε να συνδυάζετε πολλαπλές συνθήκες και ενέργειες για επιπλέον ευελιξία.