Ο αποκλεισμός του COVID-19 έφερε σίγουρα μια γρήγορη αλλαγή από τον κανόνα για πολλούς ανθρώπους. Αντιμετωπίζουμε το επιπρόσθετο άγχος των διαφορετικών εργασιακών καταστάσεων, τον αγώνα για την προμήθεια ειδών παντοπωλείου και σε πολλές περιπτώσεις, ακόμη και ως δάσκαλοι ή πάροχοι παιδικής μέριμνας.
Όλα αυτά μπορούν να κάνουν πραγματικά δύσκολο να νιώθεις ολοκληρωμένος και παραγωγικός. Ευτυχώς, βρήκα τελικά το αυλάκι μου την περασμένη εβδομάδα περίπου, χάρη σε μερικές πραγματικά χρήσιμες εφαρμογές (και κάποιους κανόνες που επέβαλαν οι ίδιοι).
Οργανώστε το χάος με έναν διαχειριστή εργασιών
Ένας από τους μεγαλύτερους αγώνες που βρήκα από τότε που ξεκίνησε όλο αυτό είναι να οργανώνω τα καθήκοντά μου. Με τις αλλαγές στις αρμοδιότητες, τα προγράμματα άλλων ανθρώπων, τον διαφορετικό επείγοντα χαρακτήρα των έργων και τους πρόσθετους περισπασμούς στο σπίτι, αγκάλιασα έναν διαχειριστή εργασιών για να διατηρήσω τον εαυτό μου σε καλό δρόμο.
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή iOS Reminders - στην πραγματικότητα, αυτήν
όντως έγινε πολύ καλύτερα στο iOS 13. Αλλά έψαχνα για κάτι λίγο πιο προηγμένο και κατέβηκα στο TickTick. Προσωπικά, θεωρώ ότι είναι ένας πολύ καλός διαχειριστής εργασιών, με δύο βασικά χαρακτηριστικά.Ένα από τα μεγάλα πράγματα που μου αρέσει στο TickTick είναι η απλή δημιουργία εργασιών και η έξυπνη ανάλυση ημερομηνίας λήξης. Βασικά, όταν ανοίγετε την εφαρμογή, πατάτε το πεδίο κειμένου για να προσθέσετε μια εργασία και μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία και την ώρα που πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία. Με την έξυπνη ανάλυση ημερομηνιών, το TickTick θα δημιουργήσει την εργασία με την κατάλληλη ημερομηνία και ώρα λήξης. Αφού δημιουργήσετε εργασίες, το TickTick τα ταξινομεί αυτόματα κατά ημερομηνία και ώρα λήξης, ομαδοποιημένα σε κατάλληλες λίστες. Οι έξυπνες λίστες της εφαρμογής καθιστούν ακόμη πιο γρήγορο να βλέπετε εργασίες υψηλής προτεραιότητας ή πράγματα που έρχονται τις επόμενες ημέρες.
Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό του TickTick έγκειται στην ευρωστία κάθε εργασίας. Μέσα σε μια εργασία, μπορείτε να έχετε δευτερεύουσες εργασίες, σημειώσεις, ετικέτες, διάρκειες και ειδοποιήσεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω το TickTick για να προγραμματίσω πραγματικά τις εργασίες μου και να δουλέψω σε πράγματα με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο.
Το TickTick είναι δωρεάν για λήψη και χρήση και συγχρονίζεται σε iOS, Mac, Android και Windows. Μια συνδρομή 3 $ ανά μήνα (ή 28 $ ετησίως) ξεκλειδώνει έναν τόνο πρόσθετων λειτουργιών που την καθιστούν ένα ακόμη πιο ισχυρό εργαλείο διαχείρισης εργασιών και έργων.
Κατεβάστε: TickTick από το App Store
Παρακολουθήστε το χρόνο σας με το Toggl
Ένα άλλο πράγμα που χρησιμοποιώ κατά τη διάρκεια αυτής της τρελής κατάστασης είναι η παρακολούθηση χρόνου. Είμαι βέβαιος ότι εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή εργολάβος, πιθανότατα το κάνετε ήδη. Αλλά ακόμα και ως «τακτικός» υπάλληλος κάπου, είναι καλό να παρακολουθείτε τον χρόνο που επενδύετε στη δουλειά σας.
Για παρακολούθηση χρόνου, χρησιμοποιώ το Toggl. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για χρήση και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε διαφορετικές εργασίες, πελάτες, έργα κ.λπ., από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή τη συσκευή iOS. Στο παρελθόν, δοκίμασα άλλα υπηρεσίες παρακολούθησης χρόνου. Αλλά βρίσκω τις αναφορές χρονοδιακόπτη στο Toggl πολύ καλύτερες - και περιλαμβάνονται στην δωρεάν έκδοση.
Τελικά, μέρος του κινήτρου μου για παρακολούθηση χρόνου εδώ είναι να βεβαιωθώ ότι διατηρώ μια υγιή ισορροπία εργασίας-ζωής. Για αυτό, οι αναφορές του Toggl αποδεικνύονται ιδιαίτερα χρήσιμες.
Θεωρητικά, όταν τα πράγματα επανέλθουν σε κάποια έκδοση κανονικότητας, θα μπορώ να κοιτάξω πίσω και να δω πόσο χρόνο από τη δουλειά μου από το σπίτι ξόδεψα σε διαφορετικά έργα ή εργασίες, εάν ο εργοδότης μου θέλει να μάθει "πού πήγε ο χρόνος μου". Είναι επίσης υπέροχο να δείτε τα στατιστικά στο τέλος μιας ημέρας ή εβδομάδας και να δείτε πόσο χρόνο ξοδέψατε παραγωγικός. Είναι πολύ εύκολο να νιώθετε ότι δεν κάνατε τίποτα όλη την ημέρα όταν είστε εγκλωβισμένοι στο σπίτι, και αυτό θα σας δώσει μια πολύ αναγκαία προοπτική.
Το Toggl είναι δωρεάν για λήψη, με πληρωμένες αναβαθμίσεις που περιλαμβάνουν τιμολόγηση, ποσοστά χρέωσης και άλλα.
Κατεβάστε: Toggl από το App Store
Διαχωρίστε το προσωπικό και το προσωπικό σας email
Ένα άλλο πράγμα που κάνω από τη μετάβαση στη λειτουργία πλήρους εργασίας από το σπίτι είναι η μεταφορά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας μου σε μια διαφορετική εφαρμογή αλληλογραφίας από οτιδήποτε προσωπικό. Χρησιμοποίησα την εφαρμογή Outlook, επειδή τη βρίσκω πιο ευχάριστη διεπαφή από άλλα προγράμματα -πελάτες. Επιπλέον, λειτουργεί καλύτερα με τον λογαριασμό μου στο Exchange, αλλά το θέμα είναι να δημιουργήσω διαχωρισμό εργασίας και σπιτιού.
Είναι πολύ εύκολο να αφήσετε την εργασία να εισέλθει στην προσωπική σας ζωή όταν οι δύο αρχίζουν να συμβαίνουν στο ίδιο περιβάλλον. Δημιουργώντας εμπόδια μεταξύ της εργασίας και του προσωπικού χρόνου, περιορίζετε την πιθανότητα η εργασία να διασταυρώσει τον οικογενειακό σας χρόνο.
Αν θέλετε να πάτε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα, θα μπορούσατε πραγματικά να αφαιρέσετε το email εργασίας από το τηλέφωνό σας και να δημιουργήσετε έναν αναγκαστικό χωρισμό όταν απομακρύνεστε από τον υπολογιστή. Προφανώς, αυτό εξαρτάται από τη δουλειά σας και το είδος της εργασίας που κάνετε.
Για μένα, διατηρώ την εφαρμογή σε όλες τις συσκευές μου. Περιστασιακά πρέπει να κάνω check -in σε πράγματα εργασίας κατά τη διάρκεια των "εκτός ωρών", ώστε να τα χωρίζω από το προσωπικό μου email όπου βρίσκομαι η προβολή αποδείξεων DoorDash και οι οικογενειακές προσκλήσεις Zoom βοηθούν στη δημιουργία ενός διανοητικού διαχωρισμού μεταξύ του "χρόνου εργασίας" και του "προσωπικού" χρόνος."
Το Outlook είναι μια δωρεάν εφαρμογή και λειτουργεί με πολλούς παρόχους email. Είναι επίσης ένα από τα πολλές εφαρμογές email στο App Store. Μη διστάσετε να πειραματιστείτε με διαφορετικές εφαρμογές για να βρείτε αυτήν που λειτουργεί καλύτερα για τον τρόπο διαχείρισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατεβάστε: Outlook από το App Store
Αποτυπώστε τις σκέψεις σας στο DayOne
Όταν πρόκειται για την ψυχική σας υγεία (και βοηθάτε να μην θολώσουν οι μέρες μαζί), ένα πράγμα που πρέπει να δοκιμάσετε είναι τήρηση «ημερολογίου». Ξέρω ότι ακούγεται τυχερό, αλλά έχω αρχίσει να καταγράφω ένα απόσπασμα κάθε ημέρας στην εφαρμογή ημερολογίου Πρώτη μέρα. Αυτό μου επιτρέπει να κρατάω ένα αρχείο καταγραφής για το τι νιώθω, τι κάνουμε ως οικογένεια ή για το τι είμαι περήφανος ή με τον οποίο αγωνίζομαι σε καθημερινή βάση.
Το DayOne είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για ημερολόγιο, επειδή προσφέρει υποστήριξη για τόνους διαφορετικών πλούσιων λεπτομερειών και μέσων. Επιπλέον, κάνει μια πολύ καλή δουλειά που σας παροτρύνει να δημιουργήσετε μια καταχώρηση ή να τραβήξετε μια φωτογραφία όλη την εβδομάδα.
Απλώς ρίχνοντας μερικές γρήγορες σκέψεις, μια φωτογραφία ή ένα φωνητικό σημείωμα στο DayOne απελευθερώνει λίγο ψυχικό χώρο, που με βοηθά να σκέφτομαι πιο καθαρά και χρησιμεύει ως τρόπος να θυμάμαι εκείνες τις σημαντικές στιγμές ή συναισθήματα.
Το DayOne αποδεικνύεται επίσης εξαιρετικά χρήσιμο ως αποθήκη για ζωή εκτός καραντίνας. Το χρησιμοποιώ για να αποθηκεύω φωτογραφίες και βίντεο της κόρης μου, στόχους που έθεσα για τον εαυτό μου, ακόμη και να καταγράφω ημερομηνίες έναρξης και λήξης έργων. Είναι πραγματικά ένα σπίτι για κάθε είδους μνήμη, σκέψη ή ιδέα.
Το DayOne είναι δωρεάν για λήψη και χρήση, με δυνατότητα εγγραφής premium. Το Premium ξεκλειδώνει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης φωτογραφιών/βίντεο, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας cloud, συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο και άλλα.
Κατεβάστε: DayOne από το App Store
Χρόνος οθόνης
Η τελική "εφαρμογή" που χρησιμοποιώ είναι στην πραγματικότητα μια δυνατότητα iOS. Όπως πολλοί από εμάς, έχω έναν ελαφρύ εθισμό στην τεχνολογία. Για μένα, ελέγχει κυρίως το Twitter και διαβάζοντας τις ειδήσεις.
Σε μια προσπάθεια να ελέγξω την παρόρμηση να καθίσω στον καναπέ και να κάνω surf σε tweets ή να περιηγηθώ στα Apple News, χρησιμοποιώ το Screen Time στις συσκευές μου iOS για να περιορίσω τον χρόνο "απόσπασης της προσοχής" μου.
Τα βασικά είναι αρκετά απλά: έθεσα όριο 15 λεπτών για το Instagram, 60 λεπτά για το Twitter και 90 λεπτά για τις Apple News. Τις τελευταίες εβδομάδες, διαπίστωσα ότι ήταν περισσότερο από αρκετό για τις περισσότερες ημέρες, σπάνια ξεπερνώντας αυτό το όριο.
Τις ημέρες που παρασύρομαι, το όριο εφαρμογής θα με διώξει από το Twitter, τα News ή το Instagram αν έχω περάσει πολύ χρόνο εκεί. Αυτή η λεπτή υπενθύμιση είναι συχνά αρκετή για να κλείσω το τηλέφωνό μου και να επιστρέψω στη δουλειά.
εγώ επίσης ενεργοποίησε το Downtime. Ωστόσο, προσάρμοσα τις ώρες στη διάρκεια της ημέρας αντί για μια νύχτα. Αυτό περιορίζει τις εφαρμογές που μπορώ να χρησιμοποιήσω κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, βοηθώντας να με κρατήσει συγκεντρωμένη και στην εργασία, αντί να ξεγελάσω στο διαδίκτυο.
Η χρήση του Downtime με αυτόν τον τρόπο είναι σίγουρα μια υπερβολική λύση, καθώς απαιτεί την ενεργοποίηση μιας εξαίρεσης για κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε κάνω ανάγκη για τη δουλειά σας. Είναι ακόμη μεγαλύτερη ταλαιπωρία αν χρησιμοποιείτε Screen Time στο Mac σας, καθώς πρέπει να επιτρέψετε τη χρήση κάθε εφαρμογής. Αλλά λειτουργεί αρκετά αποτελεσματικά στο να με περιορίζει από το να αποσπούν την προσοχή κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μέχρι να προσφέρει η Apple κάτι άλλο, αυτό έχω.
Άλλες εφαρμογές εργασίας από το σπίτι;
Τελικά, οι παραπάνω εφαρμογές είναι απλά εργαλεία που με βοηθούν να νιώθω πιο παραγωγικός και να λειτουργώ πιο αποτελεσματικά. Δεν είναι απαραίτητα μια λύση που ταιριάζει σε όλους. Οι εφαρμογές εργασίας από το σπίτι που χρειάζεστε εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το τι κάνετε για να ζήσετε.
Τούτου λεχθέντος, εάν έχετε λίγο ελεύθερο χρόνο ή θέλετε να πειραματιστείτε με την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη εργασία, αξίζει να τους δώσετε μια ευκαιρία.
