| Cult of Mac

Πριν από ένα χρόνο δούλευα σε ένα αρκετά μεγάλο έργο με έναν φίλο μου. Είχαμε εκατοντάδες μίλια απόσταση, αλλά αφού είχαμε και οι δύο iPads, καταλάβαμε, δεν υπάρχει πρόβλημα - η συνεργασία θα είναι εύκολη.

Αλλά δεν ήταν. Παρά τον πλούτο των εφαρμογών iPad, καμία από αυτές δεν ήταν το εργαλείο συνεργασίας που θέλαμε. υπερβολικά ακριβό ή χωρίς συγκεκριμένη λειτουργία ή όχι αρκετά εύκολο στη χρήση. εύχομαι Μόκτρα ήταν περίπου πριν από ένα χρόνο.

Μία από τις πρώτες ασφαλείς επιχειρηματικές λύσεις για iPhone και iPad ήταν το Good for Enterprise, ένα ασφαλές εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει στις εταιρείες να διαχωρίζουν τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο και συστήματα επαφών από τα τυπικά μηνύματα αλληλογραφίας, ημερολογίου και επαφών της Apple εφαρμογές. Προχωρώντας πέρα ​​από τον απλό διαχωρισμό λογαριασμών εργασίας και δεδομένων από τους προσωπικούς λογαριασμούς ενός χρήστη, εναλλακτικές λύσεις του Good κρυπτογραφεί με ασφάλεια όλα τα δεδομένα και πρέπει να ξεκλειδωθεί χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια διαφορετικά από τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για το ξεκλείδωμα ενός iOS συσκευή.

Η Good κυκλοφόρησε μια σημαντική ενημέρωση στο Good for Enterprise αυτήν την εβδομάδα, μια που κάνει τη λύση πιο εξορθολογισμένη, φιλική προς το χρήστη, και προσφέρει ισχυρά νέα χαρακτηριστικά - μερικά από τα οποία αξίζει να εξεταστούν για την επιχειρηματική τους λειτουργικότητα καθώς και για τα έμφυτα ασφάλεια.

Η Colligo Networks ανακοίνωσε σήμερα μια σημαντική αναθεώρηση της βραβευμένης σειράς πελατών του iOS SharePoint. Το SharePoint έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για πολλές επιχειρήσεις. Η πρόσβαση σε πόρους του SharePoint στο iPad έχει γίνει εξίσου σημαντική για πολλούς επαγγελματίες κινητών.

Ο Χαρτοφύλακας Colligo έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ασφαλή πρόσβαση σε τοποθεσίες, έγγραφα και πόρους του SharePoint. Οι εφαρμογές της σειράς Χαρτοφύλακα Colligo περιλαμβάνουν βασικές λειτουργίες όπως η δυνατότητα λήψης, προβολής, επεξεργασίας και κοινής χρήσης αρχείων και στοιχείων λίστας. Παρέχουν επίσης μια σειρά από τρόπους προβολής περιεχομένου του SharePoint, υποστήριξη για επεξεργασία περιεχομένου σε άλλες εφαρμογές iOS και δυνατότητα εκτύπωσης σε εκτυπωτές με δυνατότητα AirPrint.

Η αυξημένη παραγωγικότητα είναι μια από τις πιο συνηθισμένες κραυγές όταν οι άνθρωποι, συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού μου, μιλούν για τάση καταναλωτικοποίησης στην επιχειρηματική τεχνολογία και τη σχετική ανάπτυξη των προσωπικής ιδιοκτησίας κινητές συσκευές όπως το iPhone και το iPad στο χώρο εργασίας. Η αυξημένη παραγωγικότητα και η άνεση της επιλογής και της χρήσης των καλύτερων εφαρμογών ή συσκευών για τη δουλειά είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα που έχουν να προσφέρουν αυτές οι τάσεις, αλλά δεν είναι το μόνο.

Η δυνατότητα συνεργασίας απελευθερώνεται από αυτές τις τάσεις σε επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Αυτό ίσως δείχνει το γιατί το iPad, οι υπηρεσίες cloud όπως το Box και το Dropbox και τα κοινωνικά δίκτυα έχουν αποκτήσει τόσο μεγάλη δημοτικότητα σε τόσα γραφεία. Επιτρέπουν στους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν και να συνεργάζονται με τρόπους που τα παραδοσιακά εργαλεία επιχειρηματικής συνεργασίας δεν κάνουν.

Η κυκλοφορία του Leopard Server από την Apple το 2007 ήταν η αρχή μιας νέας επιχειρηματικής στρατηγικής για την εταιρεία. Ο Leopard Server περιελάμβανε μια σειρά από νέες δυνατότητες-κοινόχρηστο ημερολόγιο με τον iCal Server, το wiki της Apple συνεργατικά εργαλεία και η βελτιστοποιημένη δημιουργία και φιλοξενία Podcast μέσω του Podcast Producer ήταν μερικά από αυτά καλύτερες στιγμές. Το μεγαλύτερο νέο χαρακτηριστικό, ωστόσο, ήταν η εισαγωγή ενός απλοποιημένου βοηθού εγκατάστασης και Προτιμήσεις διακομιστή - ένα βοηθητικό πρόγραμμα σχεδιασμένο για εμφάνιση και αίσθηση παρόμοια με τις Προτιμήσεις συστήματος που επέτρεψαν την εύκολη διαχείριση βασικών χαρακτηριστικών διακομιστή για μικρότερους οργανισμούς με περιορισμένες τεχνικές γνώσεις ή πόροι.

Γρήγορα προς τα εμπρός σχεδόν πέντε χρόνια μέχρι σήμερα και μπορείτε να δείτε την εστίαση που εισήγαγε η Apple στον Leopard Server έχει γίνει ο πυρήνας του Mountain Lion Server. Μπορείτε επίσης να δείτε ότι πολλές λειτουργίες που ήταν συρραπτικά του OS X Server έχουν εξαφανιστεί (ή τουλάχιστον παραδίδονται τα καπέλα και τα παλτά τους). Αυτό που μένει είναι α πολύ φθηνό αλλά ακόμα σχετικά ισχυρό λειτουργικό σύστημα διακομιστή με έμφαση στην εύκολη εγκατάσταση και διαχείριση καθώς και στη συνεργασία.

CloudOn είναι μία από τις πιο ενδιαφέρουσες επιλογές για εργασία με έγγραφα του Office στο iPad. Η εταιρεία προσφέρει μια έκδοση που βασίζεται στο cloud των βασικών εφαρμογών του Microsoft Office συν Adobe Reader. Σε αντίθεση με μια λύση εικονικής επιφάνειας εργασίας, το CloudOn παρέχει μόνο τις εφαρμογές και όχι μια πλήρη επιφάνεια εργασίας των Windows. Όσον αφορά τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, η εφαρμογή του CloudOn βασίζεται σε δημοφιλείς επιλογές αποθήκευσης cloud: Box, Dropbox και Google Drive.

Ως νεοσύστατη εταιρεία, το CloudOn σημείωσε ισχυρή ανάπτυξη από τότε που ξεκίνησε την υπηρεσία του νωρίτερα φέτος. Η εταιρεία ανακοίνωσε ένα νέο γύρο χρηματοδότησης αυτήν την εβδομάδα (16 εκατομμύρια δολάρια) και χρησιμοποίησε την ευκαιρία για να πειράξει τους χρήστες με λεπτομέρειες για το δικό της επερχόμενα σχέδια, κυρίως υποστήριξη για ομαδική επεξεργασία και συνεργασία καθώς και επέκταση πέρα ​​από το iPad και το Android δισκία.

Ένας τρόπος να δούμε το κατανάλωση πληροφορικής είναι ως εκδημοκρατισμός των αποφάσεων τεχνολογίας στο χώρο εργασίας. Τα στελέχη και οι εργαζόμενοι έχουν γίνει πολύ πιο εξελιγμένοι χρήστες της τεχνολογίας. Μέσα από iPhone και iPad, βλέπουν πώς οι καλά σχεδιασμένες συσκευές, πλατφόρμες και εφαρμογές μπορούν να δημιουργήσουν ευχάριστες και, κυρίως, παραγωγικές εμπειρίες χρηστών. Ως αποτέλεσμα, δεν ανέχονται ακατάστατα επιχειρησιακά συστήματα και καθυστερούν τις απαντήσεις στον τομέα της πληροφορίας όσο πριν από μερικά χρόνια.

Πολλά στελέχη και ειδικοί πιστεύουν ότι αυτό έχει ήδη αλλάξει την ισορροπία δυνάμεων μεταξύ της διοίκησης CIO/IT και του CFO και άλλων στελεχών. Μια πρόσφατη έρευνα της Gartner διαπίστωσε ότι συνολικά, οι CFO οδηγούν στη λήψη αποφάσεων στον τομέα της πληροφορικής περισσότερο από ό, τι πριν από δύο χρόνια. Θα μπορούσε κανείς να υποστηρίξει ότι εκτός από τη διατάραξη βιομηχανιών όπως η μουσική και η τεχνολογία των κινητών, Η Apple διακόπτει διακριτικά την πληροφορική και τις ίδιες τις επιχειρήσεις (με κάποια βοήθεια από άλλες τεχνολογίες και επιχειρήσεις καινοτόμοι).

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές iOS που παρέχουν τις βασικές λειτουργίες του Microsoft Office - τα iWork, Quickoffice, Documents 2 Go και Office2 της Apple είναι οι πιο συνηθισμένες επιλογές. Υπάρχουν, ωστόσο, κενά σε ό, τι προσφέρουν όλα αυτά τα προϊόντα.

Από πλευράς επιχείρησης και συνεργασίας, τα μεγαλύτερα χαρακτηριστικά που λείπουν είναι η ενσωμάτωση με τη λειτουργία Track Changes της Microsoft και η δυνατότητα πρόσβασης στο Sharepoint. Ενώ δεν υπήρξε καμία πρόοδος στο μέτωπο των αλλαγών κομματιού (OnLive Desktop και CloudOn εξακολουθούν να είναι οι μόνες πραγματικές επιλογές), υπάρχουν επιλογές για το Sharepoint - το πιο πρόσφατο είναι το harmon.ie Mobile.

Σχεδόν κάθε υπηρεσία αποθήκευσης cloud στο Διαδίκτυο λειτουργεί χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο freemium. Όποιος εγγραφεί παίρνει ένα συγκεκριμένο ποσό αποθήκευσης δωρεάν. Όταν κάποιος καταναλώνει όλο τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο, μπορεί να προσθέσει περισσότερο έναντι αμοιβής. Οι πάροχοι Cloud συνήθως ενσωματώνουν μερικές επιπλέον δυνατότητες για πελάτες επί πληρωμή, όπως η δυνατότητα ροής αρχείων ήχου ή η δυνατότητα επαναφοράς διαγραμμένων αρχείων ή παλαιότερων εκδόσεων εγγράφων. Ακριβώς όπως οι περισσότερες εταιρείες τώρα, αναθέτουν σε τρίτους τη διαδικασία υποστήριξης, διευκολύνοντας τους πελάτες να επιλύσουν εύκολα τα ζητήματα. Netzen είναι μια εταιρεία που παρέχει υποστήριξη πληροφορικής σε επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο, σκεφτείτε να τις ελέγξετε εάν χρειάζεστε βοήθεια με την πληροφορική σας.

Με τόσες πολλές δωρεάν επιλογές, ωστόσο, μπορεί να είναι δελεαστικό να χρησιμοποιείτε πολλές υπηρεσίες ταυτόχρονα. Προσθέστε αρχεία σε έναν δωρεάν λογαριασμό Dropbox μέχρι τα δωρεάν 2 GB, στη συνέχεια δημιουργήστε έναν λογαριασμό με το Box για τα επόμενα 5 GB (δωρεάν όριο του Box) και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν λογαριασμό SugarSync και συνεχίστε.

Αυτή η προσέγγιση, γνωστή ως cloud squatting, ουσιαστικά δίνει στους χρήστες απεριόριστο δωρεάν χώρο αποθήκευσης, εφόσον είναι πρόθυμοι να παίξουν ένα συνεχές παιχνίδι μουσικών καρεκλών με τα δεδομένα τους. Το iOS και άλλες εφαρμογές για κινητά που έχουν πρόσβαση και επεξεργάζονται αρχεία σε διάφορες υπηρεσίες καθιστούν εκπληκτικά εύκολο για τους χρήστες να γίνουν cloud squatters - και είναι εκπληκτικά δύσκολο για μια επιχείρηση ή τμήμα πληροφορικής να αποτρέψει ή να αντιμετωπίσει καταλήψεις cloud υπαλλήλους.

Quickoffice ανακοινώθηκε η νέα του υπηρεσία cloud γνωστή ως Connect στα τέλη του περασμένου μήνα. Η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για να συγχρονίζει έγγραφα του Microsoft Office μεταξύ των συσκευών σας iOS, των συσκευών Android, των Mac και των υπολογιστών σας. Είναι μια επέκταση στο Εφαρμογές Quickoffice για iOS και άλλες πλατφόρμες για κινητά που προσφέρουν τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και προβολής αρχείων Word, Excel και PowerPoint στο πηγαίνω.

Η σύνδεση μέσω Quickoffice είναι τώρα διαθέσιμη από το App Store και είναι μια πολύ κομψή εφαρμογή και μια εξαιρετική προσθήκη για κάθε χρήστη iOS ή επαγγελματία κινητής τηλεφωνίας.