Αυτές τις μέρες μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε δεδομένα και να συνεργαστείτε σχεδόν σε οτιδήποτε, από λίστες αναπαραγωγής Rdio έως ροές φωτογραφιών. Αλλά όταν πρόκειται για απλό παλιό γραπτό κείμενο, οι επιλογές σας είναι τρομερές. Είστε πολύ μπλεγμένοι μεταξύ της εργασίας σε κοινόχρηστο αρχείο στα Έγγραφα Google ή της μεταφοράς εκδόσεων της εργασίας σας εμπρός και πίσω μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέστε περισσότερους από έναν συνεργάτες και αυτό γίνεται ένας απόλυτος εφιάλτης.
Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία για να εξομαλυνθεί η διαδικασία συνεργασίας για τη συγγραφή έργων. Αυτή τη στιγμή επεξεργάζομαι το δεύτερο προσχέδιο μιας νουβέλας και ψάχνω έναν τρόπο να συνεργαστώ με τους αναγνώστες "beta". Δοκιμάζω αρκετά κομμάτια λογισμικού και μέχρι στιγμής ένα που ονομάζεται Draft είναι το προβάδισμα. Δεν σας επιτρέπει μόνο να μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλα άτομα, αλλά επιτρέπει στην ομάδα να σχολιάσει οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου προέλευσης και επίσης τους επιτρέπει να επεξεργαστούν ένα αντίγραφο. Στη συνέχεια, όταν υποβάλλουν τις εκδόσεις τους, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση τυχόν αλλαγών πριν τις αποδεχτείτε ή τις απορρίψετε.
Ακόμα καλύτερα, επειδή το Πρόχειρο μπορεί να συγχρονιστεί με ένα έγγραφο στο Dropbox (καθώς και πολλές άλλες υπηρεσίες cloud), μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές από την ομάδα beta σας με μια τοπική εφαρμογή, όπως το Scrivener. Δείτε τι χρειάζεστε για να συμβεί η μαγική συνεργασία.
Συμβολαιογράφος
Συμβολαιογράφος είναι μια καταπληκτική εφαρμογή για συγγραφείς. Αντί να αγωνίζεστε να χωρέσετε τις λέξεις σας σε α επεξεργαστή κειμένου σχεδιασμένο για μορφοποίηση και εκτύπωση, το Scrivener ($ 45 μετά από δωρεάν δοκιμή) είναι ένα εργαλείο γραφής και προγραμματισμού. Χωρίσατε τη δουλειά σας σε "περιγραφές", που μπορεί να είναι κεφάλαια ή οποιοδήποτε άλλο είδος κειμένου, και μπορείτε να τα μετακινήσετε, αναδιατάξτε τα, δείτε ορισμένες ενότητες μαζί (όλα τα κεφάλαια με τον κύριο χαρακτήρα σας, για παράδειγμα) και προσθέστε όλα τα είδη χρήσιμων μεταδεδομένα.
Μπορείτε ακόμη να δείτε κάθε κεφάλαιο/σκηνή ως κάρτα σε έναν εικονικό πίνακα φελλού, με ετικέτες και περιλήψεις με έγχρωμη κωδικοποίηση. Η εφαρμογή, διαθέσιμη για Mac OS X καθώς και έκδοση Windows, παρουσιάζει το καλύτερο εργαλείο για συγγραφείς από την εφεύρεση της γραφομηχανής.
Προσχέδιο
Προσχέδιο είναι μια δωρεάν εφαρμογή Ιστού που σας επιτρέπει να μοιράζεστε ένα έγγραφο (ή έναν φάκελο εγγράφων) με άλλα άτομα. Μπορούν να επεξεργαστούν και να σχολιάσουν τη δουλειά σας και μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών τους προτού τις επαναφέρετε στο κύριο κύριο αρχείο. Το πιο σημαντικό είναι ότι το πρωτότυπο δεν αλλάζει ποτέ αν δεν το κάνετε μόνοι σας.
Οι συνεργάτες μπορούν επίσης να σχολιάσουν τη δουλειά σας. Αυτά τα σχόλια ζουν δίπλα στο κύριο κείμενο. μπορείτε να απαντήσετε στα σχόλια inline, όπως σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή συνομιλίας.
Το Draft έχει σχεδιαστεί κυρίως για αυτού του είδους τη συνεργασία, αλλά το κάνει πολύ περισσότερο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία από τις περισσότερες υπηρεσίες cloud, καθώς και μέσω email. Υπάρχουν εργαλεία για τη μεταγραφή ήχου και βίντεο, λίστες υποχρεώσεων Markdown και μια πληθώρα αναλυτικών στοιχείων για τη μελέτη της εργασίας σας. Μπορείτε ακόμη να προσλάβετε ένα άτομο για να αποδείξει τη δουλειά σας για εσάς, απευθείας από την εφαρμογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη γραφή σας, ως ιστοσελίδα, ή στο Tumblr, το Twitter, το WordPress ή πολλές άλλες πλατφόρμες. Όλα αυτά είναι ενσωματωμένα σε ένα όμορφα απλό σχέδιο, οπότε πρέπει να ασχοληθείτε μόνο με τα μέρη που χρειάζεστε.
Συνδέοντας τα όλα
Θα δούμε μερικά ακόμη από αυτά που μπορούν να κάνουν τα Πρόχειρα καθώς συνεχίζουμε. Προς το παρόν, ας ξεκινήσουμε να το συγχρονίζουμε με το Scrivener, το οποίο είναι η επιλεγμένη εφαρμογή γραφής για τον απαιτητικό συγγραφέα.
Αρχικά, εξάγουμε το έργο Scrivener στο Dropbox. Το Scrivener μπορεί να συγχρονίσει μια απλή έκδοση κειμένου του έργου σας σε ένα φάκελο Dropbox. Αυτό προοριζόταν αρχικά να σας επιτρέψει να εργαστείτε στα έργα σας χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή κειμένου iOS της επιλογής σας, αλλά λειτουργεί επίσης τέλεια για το Draft.
Εδώ λέμε στον Scrivener να συγχρονίσει μόνο τα πραγματικά έγγραφα ιστορίας (τα περιεχόμενα του πρόχειρου φακέλου) και όχι οποιοδήποτε ερευνητικό σας υλικό. Έχουμε να προσθέσει αριθμούς στα ονόματα αρχείων, ώστε οι αναγνώστες beta να μπορούν να δουν σε ποια σειρά εκτελούνται τα πράγματα και εμείς ρυθμίστε το Scrivener να τραβήξει ένα "στιγμιότυπο" των υπαρχόντων αρχείων σας προτού επανεισαγάγετε οτιδήποτε στο Scrivener εαυτό. Ένα στιγμιότυπο διατηρεί την τρέχουσα έκδοση ενός αρχείου, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό ανά πάσα στιγμή.
Επιλέγουμε επίσης απλό κείμενο ως μορφή αρχείου (Το Draft χρησιμοποιεί το Markdown, το οποίο είναι μια μορφή απλού κειμένου) και επιλέγουμε το πλαίσιο "μετατροπή απλού κειμένου απόσταση μεταξύ παραγράφων. » Αυτή η τελευταία επιλογή αντικαθιστά τις επιστροφές μεταφοράς στο πρωτότυπο με κενές γραμμές μεταξύ παραγράφων και το αντιστρέφει εισαγωγή. Εάν διαχωρίζετε ήδη τις παραγράφους σας με κενές γραμμές, τότε μπορείτε να το αφήσετε ανεξέλεγκτο.
Στη συνέχεια, εισάγουμε αυτό το αρχείο στο Πρόχειρο:
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε είτε να το μοιραστείτε αμέσως, είτε να το προσθέσετε σε ένα φάκελο και να το μοιραστείτε. Το πλεονέκτημα ενός φακέλου είναι ότι μπορείτε να μοιραστείτε μια ολόκληρη δέσμη εγγράφων ταυτόχρονα με τους συνεργάτες σας αντί να τους προσκαλέσετε σε καθένα ξεχωριστά. Μπορείτε ακόμη να ξεκινήσετε ένα νήμα ομαδικής συζήτησης ακριβώς εκεί στην προβολή φακέλου:
Όπως είδατε από τα στιγμιότυπα οθόνης, χρησιμοποιώ ένα απόσπασμα από το αριστούργημα του Dan Brown Ο Κώδικας Ντα Βίντσι για αυτά τα παραδείγματα. Μοιράστηκα τα έγγραφα με τους συναδέλφους μου Cult of Mac Killian και Luke, αλλά μέχρι στιγμής μόνο ο Killian το έχει μπήκα στον κόπο να αλλάξω οτιδήποτε (κάτι που θα θυμάμαι όταν είναι ώρα να ζητήσω από τους άλλους να βοηθήσουν με το δικό μου ιστορία). Εδώ, στην προβολή φακέλου, βλέπω ότι έκανε κάποιες νέες τροποποιήσεις:
Ας δούμε αν έχει βελτιώσει κάτι. Ιδού ένα σχόλιο:
Και αν κάνω κύλιση προς τα κάτω, μπορώ να δω τι έχει κάνει:
Πραγματικά λιγότερο βαρετό. Το αγαπώ! Γιατί ο Killian (ή Kill Bell όπως τον αποκαλούμε στο Cult of Mac Χαλαρή αίθουσα συνομιλίας) επικολλήθηκε ολόκληρη αυτή η επεξεργασία στο Πρόχειρο, έχω μόνο την επιλογή να αποδεχτώ όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα. Αν είχε κάνει ξεχωριστές αλλαγές, θα μπορούσα να διαλέξω και να διαλέξω. Όπως και να έχει, όμως, κυριολεκτικά οτιδήποτε θα ήταν μια βελτίωση σε σχέση με το πρωτότυπο, οπότε απλά θα πατήσω "Αποδοχή" ή θα κάνω κλικ στο κουμπί "Αποδοχή όλων" στο επάνω μέρος της οθόνης. Επιστρέφω στο έγγραφο, αλλά - το σημαντικό - μπορώ να επιστρέψω σε παλαιότερα πρόχειρα ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κουμπί Πρόχειρα στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας επεξεργασίας.
Τώρα, ας φανταστούμε ότι ολοκληρώσαμε αυτό το κεφάλαιο. Θα προσποιηθούμε ότι ο Λουκ άρχισε να διαβάζει το πράγμα και μάλιστα έκανε κάποιες χρήσιμες επεξεργασίες και ότι εγώ - στο ρόλο του συγγραφέα υπερπαραγωγών Νταν Μπράουν - είμαι ευχαριστημένος με τα αποτελέσματα. Πώς επιστρέφουμε αυτήν την τελική έκδοση στο Scrivener; Είναι πραγματικά εύκολο.
Το Draft έχει ήδη συγχρονίσει αυτήν τη νέα επεξεργασία στο Dropbox. Αυτό μπορούμε να το δούμε στο Finder στο Mac μου:
Ας πάρουμε ένα δευτερόλεπτο για να αναφέρουμε μια άλλη τακτοποιημένη παρενέργεια της χρήσης αυτής της μεθόδου: Το Dropbox διατηρεί επίσης τις προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων σας. Έτσι, μεταξύ του ελέγχου έκδοσης του Draft, των αντιγράφων ασφαλείας της έκδοσης του Dropbox και της δυνατότητας στιγμιότυπου στο Scrivener, είναι απίθανο να χάσετε ποτέ ξανά μια προηγούμενη επεξεργασία. Τώρα ας επιστρέψουμε στο Scrivener.
Κάντε κλικ σε αυτό για να συγχρονίσετε τις απομακρυσμένες αλλαγές σας με το Scrivener. Μια νέα συλλογή Scrivener εμφανίζεται για να σας δείξει ποια αρχεία έχουν συγχρονιστεί και άλλαξα την προβολή της δεξιάς πλευρικής γραμμής για να εμφανιστούν στιγμιότυπα. Αυτό είναι όπου οι προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας μπορούν να συγκριθούν με την τρέχουσα και να επαναφέρονται αν θέλετε.
Αυτό είναι κυρίως αυτό, όσον αφορά τους μηχανισμούς συγχρονισμού. Αυτό που μου αρέσει σε αυτήν τη ρύθμιση είναι ότι ενσωματώνεται εύκολα με το Scrivener, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να εφαρμόσω χειροκίνητα οποιαδήποτε από τις αλλαγές στα πρωτότυπα. Εκτιμώ επίσης το γεγονός ότι, χάρη σε στιγμιότυπα και τη συνδυασμένη ισχύ εκδόσεων του Dropbox και του Draft, μπορώ να επιστρέψω στο προηγούμενες εκδόσεις εύκολα, και αυτές οι εκδόσεις δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας σε πολλά μέρη (και αυτό πριν καν φτάσω στο δικό μου αντίγραφο ασφαλείας στρατηγική).
Μου αρέσει επίσης ότι το Draft είναι διαδικτυακό. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να επιβάλλω εφαρμογές στους καλούς ανθρώπους που έχουν συμφωνήσει να με βοηθήσουν να επεξεργαστώ το χειρόγραφο για τη σύντομη ιστορία μου. Αυτό με φέρνει σε ένα αίτημα: Αν κάποιος από εσάς υπέροχους αναγνώστες εκεί έξω θέλει να βοηθήσει, με χτυπήστε Κελάδημα ή μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Αν θέλετε να διαβάσετε μια υπέροχη ιστορία, τότε θα είναι καλύτερα να περιμένετε. Αλλά αν είστε πρόθυμοι να βοηθήσετε στη διαμόρφωση ενός έργου που βρίσκεται σε εξέλιξη με έξυπνη κριτική και ένα αετό μάτι για τρύπες, τότε παρακαλώ επικοινωνήστε.
