Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο όλων σε έναν λογαριασμό Gmail. Maybeσως τελειώσατε με την Google και μεταβείτε σε λογαριασμό email της Apple. Or φεύγετε από μια δουλειά ή ένα σχολείο όπου σας εκδόθηκε ένας λογαριασμός Gmail. Δεν θέλετε να αφήσετε πίσω μηνύματα ετών.
Ευτυχώς, είναι εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων σε έναν λογαριασμό email Google. Αλλά δεν είναι γρήγορο. Προγραμματίστε ανάλογα.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός λογαριασμού Gmail
Μην ανησυχείτε - αυτή η διαδικασία δεν πρόκειται να είναι εφιάλτης. Η Google δημιούργησε ένα εργαλείο που ονομάζεται Google Takeout για να σας επιτρέπει να κάνετε αυτό που θέλετε.
Ξεκινήστε πηγαίνοντας στην αρχική οθόνη του Λογαριασμού σας Google: myaccount.google.com. Ελέγξτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και όχι σε κάποιον άλλο.
Στη συνέχεια, πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο
Αποθήκευση λογαριασμού τμήμα της σελίδας και πατήστε Διαχείριση χώρου αποθήκευσης. Στη σελίδα που προκύπτει, σημειώστε πόσο χώρο αποθήκευσης καταλαμβάνει ο λογαριασμός σας Gmail. Είναι λιγότερο από 1 GB; Πάνω από 10 GB; Θα έχει σημασία σύντομα.Τώρα επιστρέψτε στην αρχική οθόνη για τον Λογαριασμό σας Google (από όπου ξεκινήσαμε). Υπό Απόρρητο & εξατομίκευση, θα δείτε έναν σύνδεσμο με ετικέτα Διαχειριστείτε τα δεδομένα και την εξατομίκευσή σας. Αγγίξτε το.
Στη σελίδα που προκύπτει, σαρώστε μέχρι να φτάσετε Κατεβάστε τα δεδομένα σας. Αγγίξτε το για να ανοίξετε τη σελίδα Google Takeout.
Φωτογραφία: Ed Hardy/Cult of Mac
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Takeout
Σε αυτήν τη σελίδα, θα δείτε μια λίστα υπηρεσιών Google από τις οποίες μπορείτε να κάνετε λήψη των δεδομένων σας. Θα δείτε τα πάντα, από την Υπηρεσία διαμόρφωσης συσκευής Android έως το YouTube Gaming.
Από προεπιλογή, όλα είναι επιλεγμένα. Ωστόσο, απλώς προσπαθούμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail. Κοιτάξτε λοιπόν στη δεξιά πλευρά της οθόνης, κάπως κοντά στην κορυφή και χτυπήστε Αποεπιλογή όλων.
Τώρα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα Google Takeout μέχρι να το βρείτε Ταχυδρομείο. (Σημείωση, είναι δεν με ετικέτα "Gmail.") Περιλαμβάνει "όλα τα μηνύματα και τα συνημμένα στον λογαριασμό σας Gmail σε μορφή MBOX."
Όπως σημειώθηκε, η μόνη επιλογή μορφής είναι MBOX. Ωστόσο, σας δίνει την επιλογή να εξάγετε τα πάντα στο λογαριασμό σας Gmail ή να επιλέξετε συγκεκριμένους φακέλους για εξαγωγή. Δυστυχώς, δεν έχετε την επιλογή να καθορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο.
Φωτογραφία: Ed Hardy/Cult of Mac
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά του Mail και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας για να πατήσετε το Επόμενο βήμα κουμπί.
Τι να κάνετε με το αρχείο
Στη σελίδα που θα προκύψει, θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θέλετε να λαμβάνετε το αρχείο των μηνυμάτων σας. Η Google μπορεί να σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς το αρχείο. Or τα αρχεία μπορούν να μεταβούν απευθείας στο Google Drive ή σε μια χούφτα άλλων υπηρεσιών αποθήκευσης cloud. (Δυστυχώς, το iCloud δεν είναι ένα από αυτά.)
Νωρίτερα, ως το πρώτο βήμα αυτής της διαδικασίας, ελέγξατε για να δείτε πόσα δεδομένα έχετε σε αυτόν τον λογαριασμό. Βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να χειριστείτε ένα αρχείο αυτού του μεγέθους. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας 9 GB Gmail σε λογαριασμό 5 GB OneDrive.
Ευτυχώς, η Google σάς δίνει τη δυνατότητα να χωρίσετε το αρχείο Gmail σε κομμάτια. Αυτά μπορεί να είναι 1 GB, 2 GB… έως 50 GB.
Τώρα καθίστε και περιμένετε. Η Google σας προειδοποιεί εκ των προτέρων: «Αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει πολύ χρόνο (πιθανώς ώρες ή ημέρες) για να ολοκληρωθεί. Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή σας. "
