Αποθήκευση εγγράφων σελίδων ως PDF για την αποφυγή ανεπιθύμητων τροποποιήσεων [Συμβουλή Pro]
Εικόνα: Killian Bell/Cult of Mac
Πρέπει να μοιραστείτε ένα έγγραφο Pages που δεν θέλετε να επεξεργαστούν οι άλλοι; Μετατρέψτε το σε PDF πριν το στείλετε. Χρειάζεται μόνο ένα λεπτό και δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό. Απλώς ακολουθήστε τα βήματα σε αυτήν την επαγγελματική συμβουλή.
Η μετατροπή του εγγράφου σας σε PDF σημαίνει ότι δεν μπορεί εύκολα να αλλάξει (ή να καταστραφεί) από κάποιον άλλο. Έχετε ακόμη και την επιλογή να τον προστατεύσετε με έναν κωδικό πρόσβασης, αν το επιθυμείτε, ώστε να είναι σε θέση να τον διαβάσουν μόνο ορισμένα άτομα.
Και με τα εργαλεία που χρειάζεστε ενσωματωμένα στις σελίδες, δεν θα ήταν ευκολότερο να δημιουργήσετε αρχεία PDF σε μια στιγμή.
Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Pages σε PDF
Δείτε πώς για όσους χρησιμοποιούν Mac:
- Άνοιξε το δικό σου Σελίδες έγγραφο.
- Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επισημάνετε Εξαγωγή σε…
- Χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο παράθυρο για να καθορίσετε την ποιότητα της εικόνας, να συμπεριλάβετε σχόλια και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, εάν θέλετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο…
- Δώστε ένα όνομα στο έγγραφο PDF και, στη συνέχεια Εξαγωγή το.
Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας όπως θέλετε. Εάν αποφασίσατε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, μην ξεχάσετε να τον μοιραστείτε επίσης.
Και στο iOS:
- Άνοιξε το δικό σου Σελίδες έγγραφο.
- Πατήστε το επιλογές (…) κουμπί.
- Παρακέντηση Εξαγωγή τότε επιλέξτε PDF.
- Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας αμέσως, αλλά σας προτείνουμε πρώτα Αποθήκευση σε αρχεία και μετά μοιράσου από εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε σε άλλους αργότερα χωρίς να χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία εξαγωγής.
Εάν θέλετε τα έγγραφά σας να είναι επεξεργάσιμα, έτσι ώστε οι συνάδελφοί τους να μπορούν να τα επεξεργαστούν μαζί, δείτε τα έγγραφά μας φροντιστήριο για τη συνεργασία σελίδων, το οποίο επιτρέπει σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα.
Χρειάζεστε κοινή χρήση επεξεργάσιμων εγγράφων με χρήστες του Microsoft Word; Έχουμε επίσης έναν οδηγό για αυτό - και πολλά άλλα σε αξιοποιώντας στο έπακρο τις Σελίδες, η οποία είναι δωρεάν για χρήση Μακ και iOS.
