Παρά τις προσπάθειες για το αντίθετο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ο προεπιλεγμένος τρόπος για τη μεταφορά αρχείων, φωτογραφιών και - ναι - αλληλογραφίας στο διαδίκτυο. Ακόμα και όταν μοιράζεστε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το Dropbox, ο σύνδεσμος πηγαίνει μέσω παλαιού τύπου email. Και όμως οι πελάτες email εξακολουθούν να είναι απαίσιοι. Έχουν γίνει πολύ καλύτερα τα τελευταία δύο χρόνια, τόσο στο iOS όσο και στο Mac, αλλά είμαστε ακόμα κολλημένοι χωρίς κατάλληλο διαχειριστή εργασιών που ενσωματώνεται με το εγγενές ημερολόγιο iOS/OS X και τις Υπενθυμίσεις.
Τι συμβαίνει?
Αυτό που έχουμε
Αυτές τις μέρες υπάρχουν τόσοι πελάτες email όσο και οι πελάτες Twitter, αλλά κανένας από αυτούς δεν ενσωματώνεται με τις Υπενθυμίσεις και το Ημερολόγιο iOS/OS X. Δεν σας φαίνεται τρελό αυτό; Σε τελική ανάλυση, εάν πρόκειται να προσθέσω κάτι σε ένα ημερολόγιο ή να κάνω μια υπενθύμιση, είναι πιθανό ότι η εργασία έχει έρθει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και όμως καμία εφαρμογή δεν ενσωματώνει αυτά τα πράγματα, παρόλο που το App Store είναι γεμάτο εφαρμογές που
κάνω ενσωμάτωση υπενθυμίσεων και ημερολογίων. Το παρακάτω είναι μια γρήγορη ματιά στο τι υπάρχει και γιατί δεν λειτουργεί, προτού δούμε πώς να διορθώσουμε τα πράγματαΤο υπέροχο Επιστολή Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να στέλνετε τα email σας σε άλλες εφαρμογές ως εργασίες. Θα στείλει έναν σύνδεσμο για οποιαδήποτε αλληλογραφία στις Υπενθυμίσεις, στο Ημερολόγιο ή σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους όπως Φανταστικός, και αυτά μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να σας ειδοποιούν σε μελλοντική ημερομηνία. Οι ειδοποιήσεις περιέχουν ακόμη και έναν σύνδεσμο πίσω στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος θα ανοίξει είτε στην προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας είτε στο Αποστολή όταν κάνετε κλικ και ακόμη και (και αυτό είναι rad) ανοίγει την εφαρμογή OS X Mail αν απαντήσετε στην υπενθύμιση στο Μακ.
Το πρόβλημα είναι ότι Επιστολή Λειτουργεί μόνο στα εισερχόμενά σας, οπότε αν προ -φιλτράρετε τα πράγματα σε άλλους φακέλους, η Αποστολή είναι εντελώς άχρηστη.
Γραμματοκιβώτιο, η εφαρμογή iOS Mail που ανήκει στο Dropbox, θα αναβάλει το email για εσάς, αλλά λειτουργεί μόνο με λογαριασμούς Gmail και iCloud. Βασίζεται επίσης στους δικούς του διακομιστές, πράγμα που σημαίνει ότι το ιδιωτικό email σας αποστέλλεται σε άλλο μέρος εκτός ελέγχου σας. Πυγμάχος, μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iOS, χρησιμοποιεί φακέλους IMAP και κόλπα εντός εφαρμογής για να οργανώσει τις λίστες υποχρεώσεων και να προσθέσει οφειλές ημερομηνίες, αλλά και πάλι όλα αυτά είναι εντός εφαρμογής και δεν επικοινωνούν καθόλου με τις ενσωματωμένες Υπενθυμίσεις και Ημερολόγιο Υπηρεσίες.
Η κατάσταση είναι καλύτερη στο Mac, αλλά όχι πολύ. Μπορείτε να σύρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή αλληλογραφίας στις Υπενθυμίσεις ή στο Ημερολόγιό σας, αλλά η ενσωμάτωση εξακολουθεί να είναι τρομερή. Μπορείτε επίσης (ανάλογα με τον πάροχο email σας) να μεταφέρετε μηνύματα από το πρόγραμμα περιήγησης στην εφαρμογή Ημερολόγιο. Χρησιμοποιώ το Fastmail και η μεταφορά της διεύθυνσης URL από τη γραμμή διευθύνσεων θα προσθέσει τα μηνύματά μου στο ημερολόγιο, θα μου επιτρέψει να ορίσω ένα ξυπνητήρι και αργότερα να χρησιμοποιήσω τη διεύθυνση URL για να ανοίξω ξανά την αλληλογραφία.
Τι θέλουμε
Πώς θα ήταν ο τελικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Αναβολή email
Μερικές φορές δεν χρειάζεται να ορίσετε μια υπενθύμιση ή να στείλετε ένα μήνυμα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία - απλώς η αναβολή θα κάνει. Αλλά το IMAP δεν το επιτρέπει αυτό, οπότε είτε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Υπενθυμίσεις για να το κάνετε είτε - όπως οι περισσότερες εφαρμογές που αναφέρονται εδώ - θα αφήσετε την ίδια την εφαρμογή να φροντίσει τα πράγματα. Εάν αυτό θα μπορούσε να συνδέεται με το iCloud, ώστε οι αναβολές να συγχρονίζονται μεταξύ των παρουσιών της εφαρμογής, τότε το καλύτερο.
Λίστα εργασιών
Αυτό είναι σαν μια λίστα υποχρεώσεων εντός εφαρμογής. Έχω τον δικό μου φάκελο IMAP που καλείται να κάνει και μερικούς κανόνες αλληλογραφίας για την αυτόματη κατάθεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου σε αυτόν. Δεν είναι καθόλου ιδανικό - πρέπει να ψάξω στον φάκελο για να δω τη λίστα μου - αλλά λειτουργεί.
Sanebox
Sanebox είναι ένα τακτοποιημένο πρόσθετο για κάθε λογαριασμό email που φιλτράρει αυτόματα τα εισερχόμενά σας, αφαιρώντας οτιδήποτε μη απαραίτητο και αρχειοθετώντας το για να το δείτε αργότερα. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μηνύματα για μελλοντικές ημερομηνίες, οπότε εμφανίζονται ξανά στα εισερχόμενά σας, αλλά αυτό βασίζεται στην προώθηση αυτών των μηνυμάτων, οπότε δεν είναι πολύ διαισθητικό.
Περιήγηση συνημμένων
Μερικές εφαρμογές για iOS σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα συνημμένα σας ανά τύπο, ομαδοποιώντας για παράδειγμα αρχεία ή φωτογραφίες DOC. Αυτό είναι αρκετά καλό ως λειτουργία, αλλά δεν πρόκειται να προσθέσω άλλη εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPad μου μόνο για να περιηγηθώ στα συνημμένα.
Ενσωμάτωση Dropbox
Αυτό είναι αρκετά κοινό. Τόσο συνηθισμένο στην πραγματικότητα που εμφανίζεται ακόμη και σε ορισμένες εφαρμογές αλληλογραφίας OS X, κάτι που φαίνεται τρελό καθώς μπορείτε απλά να μεταφέρετε και να αποθέτετε ένα αρχείο από το Dropbox στο Finder. Στο iOS, η δυνατότητα προσθήκης πολλαπλών συνημμένων μετά τη σύνταξη του email είναι μαγική. Το χρησιμοποιώ στο Πυγμάχος όλη την ώρα. Μπορείτε φυσικά να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά τα πεδία από τις μεμονωμένες εφαρμογές, αλλά στη συνέχεια ο παραλήπτης λαμβάνει ένα μήνυμα για κάθε είδος συνημμένου.
Αποσπάσματα απάντησης
Χρησιμοποιώ αποσπάσματα απάντησης του Boxer καθημερινά. Έχω ένα με τη διεύθυνση αποστολής μου, ένα με χρήσιμες συμβουλές για το πώς να τελειώσω το πακέτο μέσω των γερμανικών τελωνείων και ένας άλλος για να πει στους δημοσιογράφους ότι σίγουρα, η ημερομηνία εμπάργκο είναι εντάξει και προχωρήστε και στείλτε μου αυτές τις λεπτομέρειες εφαρμογή αριθμομηχανής συμβουλών. Τα ενσωματωμένα αποσπάσματα iOS είναι εντάξει, αλλά μέχρι να επιτρέψουν την επιστροφή γραμμών, τότε θα είναι άχρηστα για διευθύνσεις.
Δημιουργία καλύτερης εφαρμογής email
Όπως βλέπετε, διάφορες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλύπτουν όλες εκτός από μερικές από αυτές τις βασικές λειτουργίες, αλλά κάθε δυνατότητα απαιτεί διαφορετική εφαρμογή. Αυτό είναι εν μέρει λάθος του iOS, το οποίο ενθαρρύνει εφαρμογές μίας χρήσης που επικεντρώνονται στην καλή εκτέλεση μιας μόνο εργασίας.
Το οδυνηρό είναι ότι είμαστε τόσο κοντά. Στην πραγματικότητα, ξύστε το. Το πιο οδυνηρό μέρος είναι αυτό Entourage στο Mac το έκανε αυτό πριν από πολλά χρόνια και πιστεύω ότι το κάνει και το Outlook για Windows. Είναι ντροπιαστικό.
Οι προγραμματιστές σταματούν επειδή πιστεύουν ότι η Apple θα το λύσει αυτό στο iOS 8 προσθέτοντας μερικά επιπλέον κουμπιά στις εφαρμογές OS X και iOS Mail; Or είναι ένα πραγματικά περίπλοκο πρόβλημα να συμπιεστεί όλη αυτή η λειτουργικότητα σε μια εφαρμογή iOS; Λέει ότι δεν υπάρχουν καν επιλογές στην επιφάνεια εργασίας, οπότε ίσως αυτό να είναι απλώς μια περιοχή που κανείς δεν ενδιαφέρεται. Εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις για τη διόρθωση email για κινητά ή σχετικά με εφαρμογές ή υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή, ενημερώστε με Κελάδημα.
