Η Κάρολ Γκέρμπερ θέλει να συμβιβάσει τους δικηγόρους που φέρνουν τα δικά τους iPad για να συνεργαστούν με το τμήμα πληροφορικής.
Gerber είναι πρώην πτωχευτικός πληρεξούσιος που παραδίδει τεχνολογική εκπαίδευση σε δικηγόρους εδώ και μια δεκαετία. Στην πρώτη γραμμή του κινήματος Bring-Your-Own-Device (BYOD), δημιούργησε ένα μάθημα iPad εγκεκριμένο από το Συμβούλιο Συνεχιζόμενης Νομικής Εκπαίδευσης της Πολιτείας της Νέας Υόρκης.
Η ιδέα είναι επίκαιρη: η αμερικανική ένωση δικηγόρων διάσημος στην τεχνολογική έρευνα του 2011 ότι το 89 τοις εκατό των δικηγόρων που χρησιμοποιούν tablet έχουν iPad. Το 50λεπτο μάθημά της με τίτλο «Πρακτική Νομική με iPad» είναι προσαρμοσμένο στις πολιτικές συγκεκριμένων εταιρειών και λογισμικό, μια κίνηση που ελπίζει ότι θα εξομαλύνει τον αγώνα μεταξύ νόμιμων αετών και υποστήριξης προσωπικό.
Υπάρχουν μια σειρά από συνεχίζοντας μαθήματα για το iPad για δικηγόρους, αλλά οι περισσότερες δίνουν έμφαση στις εφαρμογές ή στο πώς να κάνουν εντυπωσιακές παρουσιάσεις στην αίθουσα του δικαστηρίου.
Η προσέγγισή της είναι πιο προσγειωμένη: «Τα iPad είναι εξαιρετικά δημοφιλή και εύχρηστα, αλλά παρουσιάζουν κάποια πρακτικά προβλήματα σε αυτούς συνηθισμένη να εργάζομαι σε επιτραπέζιους ή φορητούς υπολογιστές », σημειώνει στην περιγραφή του webinar της 3ης Απριλίου για το Ινστιτούτο Πρακτικής Νομικής τιτλούχος "IPads and the Practice of Law: Finding a Productive Common Ground."
Ο Gerber μίλησε στο Cult of Mac σχετικά με τις εφαρμογές που πραγματικά χρειάζονται οι δικηγόροι, τα θέματα ασφάλειας και γιατί η μεταφορά ενός iPad στο δικαστήριο μπορεί να είναι περισσότερη δουλειά από όσο αξίζει.
CoM: Ποιο είναι το καλύτερο πράγμα για το iPad για έναν δικηγόρο;
CG: Είναι υπέροχο για να περάσετε τον τεράστιο αριθμό αναγνωστικού υλικού που αναπόφευκτα έχουν οι δικηγόροι - συχνά δεν χρειάζεται να γράφουν ή να σχολιάζουν πολλά, αλλά ένα μεγάλο μέρος αυτού που κάνουν είναι να ρουφάει πληροφορίες.
Εάν μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα ελαφρύ tablet αντί για φορητό υπολογιστή ή μια στοίβα κουτιών, είναι υπέροχο. Οι δικηγόροι βρίσκονται επίσης υπό τεράστια πίεση χρόνου, οπότε αν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο επειδή το iPad έχει τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα διάρκεια ζωής της μπαταρίας που δεν χρειάζεται να περιμένετε για να την εκκινήσετε κατά τη διάρκεια των καθημερινών μετακινήσεων σας με τρένο ή αεροπλάνο αθροίζεται.
CoM: Ποιες είναι μερικές εφαρμογές που προτείνετε;
CG: Υπάρχουν τόνοι εφαρμογών που απευθύνονται σε μικροσκοπικά κομμάτια της εργασίας ενός δικηγόρου, αλλά αυτή που πρέπει να έχει κάθε δικηγόρος είναι GoodReader. Επιλύει πολλά προβλήματα που έχουν οι δικηγόροι όταν δεν μπορούν να δουν όλα τα έγγραφά τους ταυτόχρονα, επιτρέποντας μπορείτε να δημιουργήσετε μια δομή αρχείου για διαφορετικούς τύπους εγγράφων (Word, PDF για παράδειγμα) οργανωμένα στο ίδιο θέση.
FastCase, η οποία παρέχει δωρεάν νομική έρευνα, είναι επίσης το κλειδί. Άλλα καλά είναι Έγγραφα προς μετάβαση, η μόνη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που θα εμφανίζει αλλαγές κομματιού και Κλάουντον, μια ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Word, αν και απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο, οπότε η ασφάλεια μπορεί να αποτελεί ανησυχία.
CoM: Αντιμετωπίζετε το ζήτημα της ασφάλειας στην τάξη σας - τι πρέπει να γνωρίζουν οι δικηγόροι;
CG: Μέρος του είναι η επίγνωση. Οι δικηγόροι χρειάζονται έναν ασφαλή τρόπο για να λαμβάνουν πληροφορίες από και προς το iPad. όλοι αγαπούν το Dropbox, αλλά μπορεί να μην πληροί τις απαιτήσεις ασφάλειας του δικηγορικού γραφείου τους. Οι εταιρείες έχουν την υποχρέωση να λαμβάνουν εύλογες προφυλάξεις για να διατηρούν τα δεδομένα ασφαλή και αυτό σημαίνει ότι διαβάζουν αυτές τις συμβάσεις με παρόχους cloud, επειδή το Dropbox ή όποιος και αν είναι αυτός κρατά τα κλειδιά…
Theταν το ίδιο όταν οι δικηγόροι άρχισαν να χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπάρχουν μερικά πράγματα που αποστέλλονται εντάξει με αυτόν τον τρόπο και άλλα όχι. Πρέπει να γνωρίζουν πότε να κάνουν τα πράγματα διαφορετικά.
CoM: Το μάθημα στοχεύει να θέσει "λογικές προσδοκίες" για το iPad, οι άνθρωποι τείνουν να περιμένουν πάρα πολλά ή πολύ λίγα;
CG: Περιμένουν να κάνουν πάρα πολλά με αυτό, νομίζοντας ότι θα είναι αντικατάσταση φορητού υπολογιστή. Εάν επεξεργάζεστε έγγραφα, δεν θα είστε ευχαριστημένοι στο iPad, ακόμη και με ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο.
Οι εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου που υπάρχουν σήμερα καταστρέφουν τη μορφοποίηση εγγράφων του Microsoft Word - πράγματα όπως αυτόματη αρίθμηση, πίνακας περιεχομένων, κεφαλίδες, υποσέλιδα. Ακόμα κι αν μπορείτε να πληκτρολογήσετε μερικές παραγράφους, σκουπίζετε το έγγραφο και το προσωπικό σας θα σας μισήσει για αυτό. Θα λειτουργήσει λίγο, αλλά δεν θα αντικαταστήσει φορητό υπολογιστή.
CoM: Έχουν γραφτεί πολλά για το πόσο υπέροχο είναι Το iPad είναι στο δικαστήριο, θα συμφωνήσετε;
CG: Εξαρτάται. Η ιδέα της χρήσης αυτής της όμορφης, κομψής συσκευής αντί για μια ακατάστατη ρύθμιση με καλώδια, καλώδια κλπ. είναι ελκυστικό, αλλά μπορεί να σημαίνει ότι οι δικηγόροι μπορεί να χρειαστεί να κάνουν τις παρουσιάσεις μόνοι τους αντί να εξαρτώνται από το προσωπικό.
Συνήθως, όταν οι δικηγόροι εργάζονται σε υποθέσεις που είναι αρκετά μεγάλες για να δικαιολογήσουν την τεχνολογία της αίθουσας του δικαστηρίου, υπάρχει κάποιος του οποίου η δουλειά είναι να το διευθύνει. Εάν έχετε μια υπόθεση 20.000 δολαρίων - σε αντίθεση με μια υπόθεση 2 εκατομμυρίων δολαρίων - μπορεί να το κάνουν οι ίδιοι. Αλλά θα πρέπει να βρουν χρόνο για πρόβες, γιατί δεν θέλετε να μπλέξετε όταν η κριτική επιτροπή παρακολουθεί.
Επίσης, ορισμένες αίθουσες δικαστηρίων έχουν κανόνες που απαγορεύουν τις συσκευές με κάμερες. Είναι θέμα να μάθουμε εκ των προτέρων πώς θα λειτουργήσουν αυτές οι λεπτομέρειες.
CoM: Το iPad καθιστά τους δικηγόρους πιο διαθέσιμους στους πελάτες;
CG: Λοιπόν, εδώ και χρόνια, οι δικηγόροι είχαν «κράμπερι» και θα πίστευα ότι θα το κουβαλούσαν αυτό ή ένα smartphone τόσο συχνά όσο ένα iPad, οπότε πιθανότατα θα είναι περίπου το ίδιο…
CoM: Πολλά έχουν συμβεί από τότε που τα Blackberry ήταν στάνταρ…
CG: Αληθής. Οι δικηγορικές εταιρείες έλεγαν: "Εδώ είναι το Blackberry σας, είναι ασφαλές και θα λειτουργήσει στο σύστημά μας". Δεν είναι σε θέση να το κάνουν πια. Οι έξυπνες εταιρείες προχωρούν μπροστά και αποφασίζουν τι θα συμβεί τώρα που όλοι φέρνουν τα iPad και τα iPhone τους. Ποια είναι η πολιτική; Ποιες εφαρμογές πρέπει να χρησιμοποιούν οι άνθρωποι;
Υπάρχουν πολλά να δουλέψω και εκεί μπαίνω.