Ενώ η οργάνωση των iPhotos κατά ημερομηνία χρησιμοποιώντας το σύστημα iPhoto Events φαίνεται μια εξαιρετική ιδέα, τι γίνεται αν θέλετε οργανώστε τα με άλλο τρόπο, όπως όλες οι πορτοκαλί φωτογραφίες σας σε ένα μέρος και όλες οι μπλε φωτογραφίες σας μέσα αλλο? Τι γίνεται αν θέλετε απλώς να δείτε όλες τις φωτογραφίες των σκύλων σας πολύ γρήγορα, αλλά δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο άλμπουμ για αυτά;
Ξοδεύοντας λίγο χρόνο για την οργάνωση της συλλογής σας, θα πληρώσετε μακροπρόθεσμα καθώς επιστρέφετε βρείτε αυτή την τέλεια ειδική εικόνα για ένα έργο και συνειδητοποιήστε ότι έχετε χιλιάδες χιλιάδες φωτογραφίες. Ναι! Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό σημαιών και λέξεων -κλειδιών, μπορείτε απλώς να οργανωθείτε ώστε να έχετε το τέλειο σύστημα iPhoto. Δείτε πώς, χρησιμοποιώντας το iPhoto ’11.
Youσως θέλετε να επισημάνετε τις φωτογραφίες σας στο iPhoto για να μπορείτε να τις ανεβάζετε, να εκτυπώνετε ή να τις τοποθετείτε αργότερα σε ένα άλμπουμ. Είναι μια προσωρινή λύση να κρατάτε τις φωτογραφίες όλες μαζί για κάποια μεταγενέστερη κοινοποίηση ή επεξεργασία χωρίς να φτιάξετε το δικό τους άλμπουμ. Λέω προσωρινά γιατί η μετάβαση σε νέο Mac δεν θα μεταφέρει τις σημαίες, οπότε να το έχετε υπόψη σας. Εάν βλέπετε πολλές φωτογραφίες, μπορείτε απλώς να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από τη μικρογραφία και να κάνετε κλικ στη γκρι σημαία στο επάνω αριστερό μέρος της εικόνας. Θα γίνει πορτοκαλί για επιβεβαίωση. Όταν κοιτάζετε μια φωτογραφία κάθε φορά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού Φωτογραφίες, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση φωτογραφίας ή απλώς πατήστε Περίοδος εντολών. Όταν τελειώσετε, θα μπορείτε να κάνετε κλικ στην ενότητα με σημαία στην αριστερή στήλη του παραθύρου iPhoto και να δείτε όλες τις εικόνες που έχετε επισημάνει. Μπορείτε να τα βάλετε σε ένα άλμπουμ ή να τα μοιραστείτε ή να τα εκτυπώσετε όλα από εκεί.
Οι λέξεις -κλειδιά λειτουργούν σαν ετικέτες, δίνοντάς σας την επιλογή να τις προσθέσετε σε φωτογραφίες για ευκολότερη μεταγενέστερη αναζήτηση. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει πρώτα να τα ενεργοποιήσετε, μεταβαίνοντας στο μενού Προβολή και επιλέγοντας Λέξεις-κλειδιά ή πατώντας το Shift-Command-K στο πληκτρολόγιό σας ενώ βρίσκεστε στο iPhoto. Στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα πληροφοριών κάνοντας κλικ στον μικρό κύκλο με το πεζάκι i, που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου iPhoto. Θα δείτε την ενότητα Λέξεις -κλειδιά περίπου στα μισά του πίνακα πληροφοριών που προκύπτει. Πληκτρολογήστε εδώ Λέξεις -κλειδιά, όπως το άτομο στη φωτογραφία, ένα έτος, το είδος των διακοπών, το συμβάν ή ακόμα και το κυρίαρχο χρώμα της φωτογραφίας. Μπορείτε να βάλετε οτιδήποτε σας αρέσει, διαχωρίζοντας κάθε λέξη -κλειδί ή φράση με κόμμα.
Η αναζήτηση φωτογραφιών με λέξη -κλειδί είναι επίσης αρκετά απλή, αλλά διευκολύνει την εύρεση συγκεκριμένων εικόνων. Κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση στην κάτω αριστερή γωνία και πληκτρολογήστε οποιαδήποτε λέξη -κλειδί έχετε εισαγάγει στο iPhoto για να δείτε όλες τις φωτογραφίες που έχετε επισημάνει με το συγκεκριμένο κείμενο.