Ένας κανονικός φάκελος είναι απλός. είναι ένα πράγμα στο οποίο αποθηκεύετε αρχεία. Επιλέγετε ποια αρχεία υπάρχουν, έχετε πλήρη χειροκίνητο έλεγχο για το τι υπάρχει μέσα σε αυτόν το φάκελο.
Έξυπνος φάκελος είναι αυτός του οποίου το περιεχόμενο καθορίζεται εν μέρει ή πλήρως από ένα σύνολο κανόνων που έχετε δημιουργήσει.
Για να ρυθμίσετε έναν Έξυπνο φάκελο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Finder και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο -> Νέος έξυπνος φάκελος. Θα δείτε να εμφανίζεται ένα παράθυρο Finder, αλλά είναι ελαφρώς διαφορετικό από το κανονικό.
Στο επάνω μέρος του παραθύρου, ακριβώς κάτω από τη γραμμή εργαλείων, υπάρχει μια νέα γραμμή χειριστηρίων. Μπορείτε να επιλέξετε εάν το πεδίο αναζήτησης καλύπτει τα πάντα στο Mac σας ή απλώς τον τρέχοντα φάκελο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν ψάχνετε αρχείο περιεχόμενα ή αρχείο ονόματα.
Δεν είναι ακόμα έξυπνο, όμως. Βλέπετε το μικρό σύμβολο "συν" στα δεξιά της νέας γραμμής ελέγχου; Έτσι αρχίζεις να είσαι έξυπνος.
Κάντε κλικ σε αυτό και μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε κριτήρια αναζήτησης. Κάντε κλικ αρκετές φορές για να προσθέσετε πολλά κριτήρια. Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές σας από τα αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται.
Έτσι, εάν θέλετε τα αρχεία ήχου να τροποποιηθούν την τελευταία εβδομάδα, μπορείτε να τα βρείτε. Εάν θέλετε παρουσιάσεις που περιέχουν τη λέξη "πωλήσεις", μπορείτε να τις συγκεντρώσετε όλες μαζί. Εάν θέλετε μια λίστα με τους φακέλους που έχετε ανοίξει τις τελευταίες 24 ώρες, μπορείτε να το φτιάξετε. Οι Έξυπνοι φάκελοι έχουν σχεδιαστεί για να φέρνουν κοντά τα σχετικά αντικείμενα, ανεξάρτητα από το πού είναι πραγματικά αποθηκευμένα στο σύστημα αρχείων σας.
Αξίζει να σημειωθεί ότι οι Έξυπνοι φάκελοι είναι εικονικοί φάκελοι. Οι παρουσιάσεις πωλήσεών σας ενδέχεται να απλώνονται σε διαφορετικούς φακέλους, αλλά ένας Έξυπνος φάκελος θα τις συγκεντρώσει σε ένα μέρος. Δεν έχει μετακινήσει τα αρχικά αρχεία - απλώς τα εμφανίζει μαζί.
Το καλύτερο με τους Έξυπνους φακέλους είναι ότι κολλάνε. Θα είναι πάντα ενημερωμένοι με τα πράγματα που τους είπατε να ψάξουν. Ο υπολογιστής σας ψάχνει συνεχώς.
Όταν ολοκληρώσετε τη συναρμολόγηση του Έξυπνου φακέλου σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία (ακριβώς δίπλα στο σύμβολο συν που αναφέραμε νωρίτερα). Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης θα δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει "Προσθήκη στην πλευρική γραμμή" - απλώς κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί ο νέος σας Έξυπνος φάκελος στην πλαϊνή γραμμή του Finder στην επικεφαλίδα "Αναζήτηση".
Σημείωση για τους τακτικούς αναγνώστες: Οι συμβουλές ήταν λίγες και πολύ πρόσφατες, λόγω κάποιων προσωπικών δεσμεύσεων που με απέτρεψαν να δημοσιεύσω πολλά. Συγγνώμη για αυτό. Ελπίζω να διατηρήσω τα πράγματα πιο κανονικά στο εξής.
(Διαβάζετε την 19η ανάρτηση στη σειρά μας, 100 βασικές συμβουλές και κόλπα για Mac για Windows Switchers. Αυτές οι αναρτήσεις εξηγούν στους αρχάριους του OS X μερικές από τις πιο βασικές και θεμελιώδεις έννοιες της χρήσης Mac. Μάθετε περισσότερα.)
