Αποθηκεύστε πληροφορίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γίνετε πιο παραγωγικοί με κλιπ αλληλογραφίας [Συμβουλές για OS X]

Καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να είναι πανταχού παρόντα, ειδικά σε επιχειρηματικές ρυθμίσεις, υπάρχουν πολλές πληροφορίες που κυκλοφορούν στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες ή όχι για εσάς για αποθήκευση και αρχειοθέτηση. Η αλληλογραφία κρύβει μεγάλη πολυπλοκότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ως εκ τούτου, μπορεί να είναι λιγότερο από διαισθητική η λήψη όλων των πληροφοριών που μπορεί να χρειαστεί από ένα δεδομένο email, όπως κεφαλίδες, κείμενο μηνύματος, θέμα, πληροφορίες αποστολέα και πληροφορίες παραληπτών και ούτω καθεξής επί.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα Κλιπ αλληλογραφίας μπορεί να είναι η απάντηση για εσάς, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail της Apple στο OS X, καθώς ενσωματώνεται εκεί.

Κατεβάστε κλιπ αλληλογραφίας από το Mac App Store (είναι δωρεάν) και αφήστε την εφαρμογή να φορτωθεί στο Launchpad. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στο Launchpad ή κάντε διπλό κλικ στο μενού Εφαρμογές μόλις ολοκληρωθεί η λήψη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεκινήσει και το Mail και επιλέξτε ένα email από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε ορισμένες πληροφορίες.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλιπ αλληλογραφίας στη γραμμή μενού και επιλέξτε το συγκεκριμένο σημείο δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε, όπως το Θέμα, ο παραλήπτης, το αναγνωριστικό μηνύματος, το όνομα ή η διεύθυνση του αποστολέα ή ακόμη και το κείμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εαυτό. Οι επιλεγμένες πληροφορίες στη συνέχεια θα αντιγραφούν στο πρόχειρο και θα κολληθούν εύκολα αλλού.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε τον παραλήπτη ή τον αποστολέα στο βιβλίο διευθύνσεων ή να εξάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχείο PDF ή RTF, το οποίο είναι βολικό για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα.

Τώρα, μπορείτε να τραβήξετε τις πληροφορίες που θέλετε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε, χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε την εφαρμογή Mail, η οποία τείνει να κρύβει όλη αυτή την πολυπλοκότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το κάνει πολύ πιο φιλικό προς το χρήστη. Τα κλιπ αλληλογραφίας κάνουν την απόκτηση των πραγμάτων που χρειάζεστε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε και η εφαρμογή είναι δωρεάν, για εκκίνηση.

Πηγή: Mac App Store
Μέσω: Εθιστικές συμβουλές