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Ah, Apple-Mail. De-facto-Kommunikations-Hub für jeden Mac-Benutzer ist ein praktisches Tool – aber es ist nicht gerade funktionsreich. Es dient als Sammelpunkt für unsere Kontakte und E-Mail-Gespräche, aber wenn es um die Produktivität geht, hat Mail viel ungenutztes Potenzial.
Das ist die Theorie dahinter MailButler, ein Plug-in, das Apples Mail-App mit einer Reihe neuer Funktionen ausstattet und ihr so neues Leben als praktischer persönlicher Assistent einhaucht.
Es ist in drei Versionen erhältlich: Eine kostenlose Version, die viele wesentliche Funktionen bietet, sowie eine kostenpflichtige Professional- und Business-Versionen mit noch leistungsfähigeren Tools für Power-User und Unternehmen. (Wenn Sie mit der kostenlosen Version beginnen, können Sie einen Monat lang bis zu 30 professionelle Funktionen ausprobieren.)
Viele der grundlegenden Funktionen von MailButler fühlen sich so an, als ob sie von Grund auf in die Mail-App des Mac hätten integriert werden sollen. Zum Beispiel die Option, einen Versand rückgängig zu machen – es gäbe keine Horrorgeschichten „allen antworten“, wenn diese Funktion in Mail integriert wäre. Mit MailButler können Sie sich auch mit nur einem Klick von unerwünschten Absendern abmelden, damit Sie Ihren Posteingang schnell aufräumen können.
Warum sind diese Funktionen nicht Standard? alle E-Mail-Plattformen?
MailButler fügt Mail großartige neue Funktionen hinzu
MailButler bringt einige Gmail-ähnliche Funktionen zu Mail, wie Kontaktavatare, Emojis und Erinnerungen, um ein Bild hinzuzufügen, wenn Sie eines in einer Nachricht erwähnt haben. Wenn Sie große Dateien anhängen, lädt MailButler diese automatisch in die Cloud hoch und verknüpft sie in Ihrer Nachricht. Außerdem können Sie direkt über die Menüleiste auf alle Ihre am häufigsten verwendeten Postfächer zugreifen.
Andere praktische Funktionen sind einzigartig bei MailButler. Wenn Sie sich auf der Suche nach der schwer fassbaren Work-Life-Balance befinden, zum Beispiel die Inbox-Pause-Funktion (verfügbar in allen Versionen von MailButler) können Sie bestimmte E-Mail-Konten basierend auf Ihrer Arbeitsweise deaktivieren Std.
Eine weitere coole und ungewöhnliche Funktion ist die Möglichkeit, ein Zitat aus einer E-Mail-Nachricht in anderen Anwendungen oder Diensten zu teilen. Und um das Ganze abzurunden, bietet Ihnen MailButler sofortigen Zugriff auf Giphys endlosen Tresor an animierten GIFs.
Die Pro-Funktionen von MailButler heben die Produktivität auf die nächste Stufe
Steigen Sie auf die Professional-Version von MailButler um, um noch mehr Produktivitätstools wie Terminplanung hinzuzufügen (damit Ihre E-Mails optimal zugestellt werden .) Uhrzeit), Nachverfolgung (damit Sie wissen, ob Ihre E-Mail geöffnet wurde), Nachverfolgungserinnerungen (damit Sie eine gesendete E-Mail nicht vergessen, selbst wenn der Empfänger es getan hat). Und wenn Sie auf dem schnellsten Weg zu Posteingang Null gelangen möchten, können Sie eine E-Mail snoozen, um sie vorübergehend verschwinden zu lassen, nur um zu einem Zeitpunkt der Wahl wieder aufzutauchen.
Und anpassbare E-Mail-Vorlagen und -Signaturen sparen Ihnen Zeit und helfen Ihnen, in eine professionellere und produktivere E-Mail-Routine einzusteigen.
All diese Upgrades machen Apples Standard E-Mail app in etwas umwandeln, das näher an dem liegt, was wahrscheinlich schon immer hätte existieren sollen. Wenn Sie Funktionen wie das Markieren von E-Mails als Aufgaben, grafische Aufgabenmanager, Lesebestätigungen, E-Mail-Vorlagen und geplante Sendungen hinzufügen, wird Mail zu einer echten Produktivitätsplattform.
MailButler macht es auch einfach, sich mit Cloud-Plattformen wie Dropbox, Evernote, Drive, Asana und vielen mehr zu verbinden. Das ist ziemlich praktisch für jeden, der Mail als professionellen Mail-Manager verwendet.
MailButler kostenlos testen
Mit dem Beginn des neuen Jahres ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um Ihren Workflow zu optimieren. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, empfehlen wir MailButler ausprobieren. Es gibt eine kostenlose Version, die Ihre vertraute Mail-App viel nützlicher macht, sowie Professional- und Business-Editionen, die über leistungsstärkere Funktionen verfügen.
