Trotz aller gegenteiligen Bemühungen ist E-Mail immer noch der Standardweg, um Dateien, Fotos und – ja – E-Mails im Internet zu verschieben. Selbst wenn Sie eine Datei mit Dropbox teilen, wird der Link über eine altmodische E-Mail gesendet. Und doch sind E-Mail-Clients immer noch schrecklich. Sie sind in den letzten Jahren sowohl auf iOS als auch auf dem Mac viel besser geworden, aber wir stecken immer noch ohne einen richtigen Task-Manager fest, der sich in den nativen iOS / OS X-Kalender und die Erinnerungen integriert.
Was ist los?
Was wir haben
Heutzutage gibt es so viele E-Mail-Clients wie Twitter-Clients, aber keiner von ihnen lässt sich in die Erinnerungen und den Kalender von iOS / OS X integrieren. Kommt Ihnen das nicht verrückt vor? Wenn ich einem Kalender etwas hinzufügen oder eine Erinnerung erstellen möchte, ist die Aufgabe wahrscheinlich per E-Mail eingegangen. Und doch integriert keine App diese Dinge, obwohl der App Store übersät ist mit Apps, die
tun Erinnerungen und Kalender integrieren. Das Folgende ist ein kurzer Blick darauf, was es gibt und warum es nicht funktioniert, bevor wir sehen, wie man Dinge repariertDas Wunderbare Versenden app können Sie Ihre E-Mails als Aufgaben an andere Apps senden. Es sendet einen Link zu jeder E-Mail an Erinnerungen, den Kalender oder an eine Drittanbieter-App wie Fantastisch, und diese können so eingestellt werden, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt benachrichtigt werden. Die Benachrichtigungen enthalten sogar einen Link zurück zur ursprünglichen E-Mail, der entweder in der Standard-Mail-App oder in geöffnet wird Versenden beim Anklicken und sogar (und das ist radikal) öffnet die OS X Mail-App, wenn Sie die Erinnerung auf Ihrem. beantworten Mac.
Das Problem ist, dass Versenden funktioniert nur in Ihrem Posteingang, wenn Sie also Dinge in andere Ordner vorfiltern, ist der Versand so gut wie nutzlos.
Briefkasten, die zu Dropbox gehörende iOS Mail-App, wird E-Mails für Sie schlummern, aber sie funktioniert nur mit Gmail- und iCloud-Konten. Es verlässt sich auch auf seine eigenen Server, was bedeutet, dass Ihre privaten E-Mails an einen anderen Ort außerhalb Ihrer Kontrolle gesendet werden. Boxer, eine weitere großartige iOS-E-Mail-App, verwendet IMAP-Ordner und In-App-Tricks, um Ihre To-Do-Listen zu organisieren und Fälligkeiten hinzuzufügen. Termine, aber auch diese sind alle in der App und kommunizieren überhaupt nicht mit den integrierten Erinnerungen und dem Kalender Dienstleistungen.
Auf dem Mac ist die Situation besser, aber nicht viel. Sie können E-Mails aus der Mail-App in Erinnerungen oder Ihren Kalender ziehen, aber die Integration ist immer noch schrecklich. Sie können (je nach E-Mail-Anbieter) auch E-Mails aus dem Browser in die Kalender-App ziehen. Ich verwende Fastmail, und wenn ich die URL aus der Adressleiste ziehe, werden meine E-Mails zum Kalender hinzugefügt, ich kann einen Alarm einstellen und später die URL verwenden, um die E-Mail wieder zu öffnen.
Was wir wollen
Wie würde der ultimative E-Mail-Client aussehen?
Schlummernde E-Mail
Manchmal müssen Sie keine Erinnerung einstellen oder eine Nachricht an ein bestimmtes Datum senden – es reicht einfach ein Schlummern. Aber IMAP lässt dies nicht zu, sodass Sie entweder Reminders nutzen müssen, um dies zu tun, oder – wie die meisten hier erwähnten Apps – Sie die App selbst um die Dinge kümmern lassen. Wenn dies mit iCloud verbunden sein könnte, damit die Schlummerpausen zwischen den Instanzen der App synchronisiert werden, umso besser.
Aufgabenliste
Dies ist wie eine In-App-To-Do-Liste. Ich habe meinen eigenen IMAP-Ordner, der aufgerufen wird, und einige E-Mail-Regeln, um meine Todo-Mails automatisch darin abzulegen. Es ist alles andere als ideal – ich muss in den Ordner graben, um meine Liste anzuzeigen – aber es funktioniert.
Sanebox
Sanebox ist ein nettes Add-on für jedes E-Mail-Konto, das Ihren Posteingang automatisch filtert, alles Unwesentliche entfernt und zur späteren Ansicht ablegt. Sie können E-Mails auch auf zukünftige Daten planen, woraufhin sie wieder in Ihrem Posteingang erscheinen, aber dies basiert auf der Weiterleitung dieser E-Mails und ist daher nicht sehr intuitiv.
Durchsuchen von Anhängen
Mit einigen Apps für iOS können Sie Ihre Anhänge nach Typ anzeigen und beispielsweise DOC-Dateien oder Fotos gruppieren. Dies ist als Funktion ziemlich gut, aber ich werde meinem iPad keine weitere Mail-App hinzufügen, nur um Anhänge zu durchsuchen.
Dropbox-Integration
Dieser ist ziemlich verbreitet. So häufig, dass es sogar in einigen OS X-Mail-Apps erscheint, was verrückt erscheint, da Sie einfach eine Datei aus Ihrer Dropbox in den Finder ziehen und ablegen können. Unter iOS ist die Möglichkeit, mehrere Anhänge hinzuzufügen, nachdem Sie die E-Mail verfasst haben, magisch. Ich benutze es in Boxer die ganze Zeit. Sie können diese Felder natürlich auch einfach aus den einzelnen Apps heraus per E-Mail versenden, aber dann erhält der Empfänger eine E-Mail für jede Art von Anhang.
Antwortschnipsel
Ich benutze die Antwort-Snippets von Boxer täglich. Ich habe eine mit meiner Lieferadresse, eine mit praktischen Tipps, wie Sie das Paket durch den deutschen Zoll bringen können, und eine andere, um den PR-Leute zu sagen, dass das Embargo-Datum in Ordnung ist und mir diese Details von Ihnen zusenden Tipp-Rechner-App. In iOS integrierte Snippets sind in Ordnung, aber bis sie Zeilenrückgaben zulassen, sind sie für Adressen nutzlos.
Eine bessere E-Mail-App erstellen
Wie Sie sehen, decken verschiedene E-Mail-Apps alle bis auf einige dieser Schlüsselfunktionen ab, aber jede Funktion erfordert eine andere App. Dies ist teilweise auf iOS zurückzuführen, das Einzweck-Apps fördert, die sich darauf konzentrieren, eine einzelne Aufgabe gut zu erledigen.
Das Schmerzliche ist, dass wir uns so nahe sind. Kratze das eigentlich. Das schmerzlichste daran ist das Entourage auf dem Mac tat dies vor allen Jahren, und ich glaube, dass Outlook für Windows dies auch tut. Es ist peinlich.
Halten sich Entwickler zurück, weil sie glauben, dass Apple dies in iOS 8 lösen wird, indem sie einfach ein paar zusätzliche Schaltflächen zu den OS X- und iOS-Mail-Apps hinzufügen? Oder ist es ein wirklich kniffliges Problem, all diese Funktionen in eine iOS-App zu packen? Es ist bezeichnend, dass es auf dem Desktop nicht einmal irgendwelche Optionen gibt, also ist dies vielleicht nur ein Bereich, der sich niemand interessiert. Wenn Sie Vorschläge zum Beheben von mobilen E-Mails oder zu derzeit verfügbaren Apps oder Diensten haben, kontaktieren Sie mich unter Twitter.
