Die Sommerpause neigt sich dem Ende zu und viele Lehrer bereiten sich darauf vor, wieder an eine andere Schule zu gehen Jahr (und viele IT-Mitarbeiter in diesen Schulen versuchen sicherzustellen, dass alles bereit ist, wenn diese Lehrer Rückkehr). In den letzten Monaten hatten viele Schulen und ihre IT-Abteilungen Mühe, ihre Ausgaben niedrig zu halten und gleichzeitig eine Lernumgebung des 21. Jahrhunderts zu schaffen. Diese Diskussion konzentrierte sich hauptsächlich darauf, wie iPads, neue MacBooks und andere Technologiesysteme am kostengünstigsten bereitgestellt werden können.
Ein Ansatz, dieses Dilemma zu lösen, ist die Abkehr vom traditionellen Softwareeinkauf hin zum Unternehmen Cloud-Lösungen. Dieser Ansatz kann den Schulen mehr Kontrolle über die Ausgaben geben und andere Vorteile bieten, hat aber auch Nachteile, einschließlich der Möglichkeit, die Kosten zu erhöhen und die Bildungserfahrung zu verschlechtern.
Anne Rawland Gabriel von EdTech bietet einen Blick bei drei Enterprise-Paketen, die sehr gut in den Unterricht passen könnten: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced und Adobe Creative Cloud. Sie hebt viele der gemeinsamen Vorteile hervor, die Cloud-Lösungen mit sich bringen können.
- Die Apps sind den Benutzern allgemein bekannt, aber jetzt browserbasiert
- Abonnement-Preismodelle können insbesondere kurzfristig günstiger sein als Direktkäufe
- Zugriff auf Dokumente und Dateien auf einer Vielzahl von Geräten sowohl auf dem Campus als auch außerhalb des Campus
- Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit innerhalb einer einzigen Schule/einem Bezirk und mit Schülern im ganzen Land und auf der ganzen Welt
Das klingt alles nach großen Vorteilen und Fortschritten für Technologie in der Bildung – und das sind sie, aber bevor Schulen Cloud-Dienste nutzen, gibt es eine Handvoll Dinge, die Schuladministratoren und IT-Leiter berücksichtigen müssen.
Die weit verbreitete Nutzung von Cloud-Diensten wird das Netzwerk und die Internetverbindung einer Schule viel stärker belasten. Die Last ist in einem kabelgebundenen Netzwerk, das im Allgemeinen über eine angemessene Kapazität verfügt, möglicherweise kein großes Problem, aber es könnte drahtlose Netzwerke belasten (insbesondere wenn eine Reihe neuer Geräte wie iPads eingesetzt werden gleichzeitig). Noch wichtiger ist, dass diese Last über das lokale Netzwerk hinausgeht, was bedeutet, dass die Internetverbindung einer Schule überlastet werden kann. Das Hochfahren der Netzwerkkapazität ist ein zusätzlicher Aufwand, aber wahrscheinlich ein einmaliger Aufwand. Das Hochfahren der Internetkonnektivität wird ebenfalls eine Ausgabe sein, aber es wird eine kontinuierliche sein.
Es gibt auch das Problem des Single Point of Failure. Wenn die Internetverbindung einer Schule ausfällt, können die Schüler wahrscheinlich nicht auf Aufgaben zugreifen, die in einem Cloud-Dienst gespeichert sind. Dasselbe gilt, wenn ein Teil des lokalen Netzwerks ausfällt, aber dies kann leichter durch die Verwendung anderer Klassenzimmer oder Schulstandorte abgemildert werden, bis das Problem behoben ist. Dies ist ein großes Anliegen, das gut durchdacht werden muss, bevor ein vollständiger Wechsel in die Cloud befürwortet wird. Wie kann die Schule Backup-Konnektivität in ihre IT-Systeme einbauen, wenn sie dies noch nicht getan hat, und wie viel wird das dauerhaft kosten?
Die Kosten dürfen nicht sinken. Während viele Unternehmen bei der Entscheidung für Cloud-Lösungen eine Kostensenkung feststellen, ist dieser Trend nicht universell. Wie beim Hochfahren der Internetkonnektivität sind Cloud-Abonnements ein wiederkehrender Aufwand. Sie werden in der Regel auch pro Benutzer berechnet. Es gibt einige einfache Möglichkeiten, die möglicherweise mehr kosten können als herkömmliche Softwarekäufe und Lizenzen.
Erstens handelt es sich um wiederkehrende Kosten und nicht um einen einmaligen Kauf, der alle paar Jahre einmal anfällt. Ein Argument dagegen E-Lehrbücher ist, dass eine Schule fünf oder mehr Jahre ohne den Kauf neuer gedruckter Lehrbücher auskommen kann, was billiger sein kann, als jedem Schüler jedes Jahr eine neue digitale Kopie zu kaufen. Dasselbe gilt für volumen- oder standortlizenzierte Anwendungen – eine einzige Investition, die wahrscheinlich nur einmal alle paar Jahre gemacht werden kann auf lange Sicht pro Lizenz günstiger sein als wiederkehrende Studenten Abonnements.
Zweitens kann eine Schule Lizenzen für Software sparen, indem sie nur auf bestimmten Computern installiert wird. Die Mehrheit der Studenten wird beispielsweise die Adobe Creative Cloud wahrscheinlich nicht benötigen. Das bedeutet, dass nur eine Handvoll Computer in bestimmten Programmen es benötigen. Wenn es möglich ist, dass Schüler nach Bedarf auf diese Systeme zugreifen (z. B. in einem Medienkunstraum oder in digitaler Kunst studio) kann eine Schule die Adobe Creative Suite an bis zu ein paar Dutzend ausliefern und nur eine Handvoll kaufen Lizenzen. Das kann billiger sein, als für all diese Studenten Abonnements zu kaufen.
Neben den Kosten können rechtliche oder behördliche Bedenken bestehen, die die Schulen berücksichtigen müssen. Gesetze zum Filtern von Inhalten, Datenschutzbestimmungen für Studenten und sogar das rechtliche Eigentum an einem Cloud-Konto und Daten darin gespeichert sind, sind alles Beispiele für Bereiche, in denen Schulen möglicherweise Beschränkungen unterliegen, die nicht gelten Unternehmen.
Bedeutet dies, dass Cloud-Lösungen für Schulen ein Nicht-Starter sind? Natürlich nicht. Es bedeutet jedoch, dass Schulen ernsthaft prüfen müssen, ob Cloud-Optionen die beste Option sind, und die tatsächlichen Kosten, die über einen mehrjährigen Zeitraum anfallen, berechnen müssen.
Quelle: EdTech
