Der Psychotherapeut Marcos Quinones hat es geschafft, ein Ein-Mann-Büro auf eine Wissenschaft zu reduzieren.
Chinone, ein ehemaliger Softwareentwickler, ist ein in New York City ansässiger kognitiver Verhaltenstherapeut und lizenzierter klinischer Sozialarbeiter, der sein gesamtes Büro mit Apple-Geräten betreibt.
Er schreibt dem iPad einen großen Einfluss auf den reibungslosen Ablauf seiner Einzelpraxis zu.
Als Teil unserer fortlaufenden Serie über Unternehmen, die das iPad verwenden, stellt er einige wichtige Apps vor, die ihm bei der Zahlungsabwicklung und bei Patientenakten helfen und so Zeit und Geld sparen.
Mac-Kult: Wie sieht Ihr derzeitiges Office-Setup aus?
Marcos Chinonen: Ich verwende mehrere Apple-Geräte und -Software, um meine private Psychotherapiepraxis in Manhattan zu betreiben. Zu den Geräten gehören das iPad 2, iPhone 4s, iMac und MacBook Pro. Die von mir verwendete Software ist Numbers, Pages, iCal, Reminders, Note Taker HD, GoodReader, Skype, Youtube, Twitter und Squareup.
CoM: Wie hast du angefangen?
Marcos Chinonen: Nachdem ich Ende der 90er Jahre als Softwareentwicklerin gearbeitet hatte, kam ich mit der Idee zur Psychotherapie, Technologie als Medium zur Leistungserbringung einzusetzen. Um das zu tun, müsste ich etwas codieren und eine vorhandene Technologie finden, die den Kunden und der Welt im Allgemeinen Behandlungsoptionen bietet. Außerdem würde ich Technologie einsetzen, um meine Prozesse zu rationalisieren.
Ich fing an, mich selbst auf meinem MacBook Pro zu filmen, in dem ich über problematische Situationen sprach und wie man kognitive Therapie als Selbsthilfe zur Lösung dieser Probleme einsetzen kann. Ich habe über 100 solcher Videos auf Spanisch und Englisch auf YouTube gepostet (Channel mizike1122). Sehr hilfreich und kostenlos. Als ich eine Privatpraxis eröffnete, brauchte ich eine Möglichkeit, mühsame Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren, da ich Einzelpraktikerin bin. Und wer sich mit der Gesundheitsbranche auskennt, weiß, dass wir sehr papierintensiv sind.
CoM: Wie kommt das iPad ins Spiel?
MQ: Mein erstes Projekt war es, nach unserer 45-minütigen Sitzung einen Weg zu finden, meine Kunden schnell aufzuladen, damit ich zur nächsten Sitzung komme und keine wertvolle Zeit verliere. ich wähle Squareup.com. Da es für das iPad kam, passte es perfekt.
CoM: Wie haben Ihre Kunden reagiert?
MQ: Die Kunden liebten die „High-Tech“-Methode, für ihre Sitzung zu bezahlen und mit dem Finger auf dem iPad-Bildschirm zu unterschreiben. Einige freuten sich sogar auf das Ende der Sitzung, damit sie das iPad nutzen können. Das einzige Problem bei dieser Lösung ist, dass sie keine Methode zum Eingeben der Kreditkarte haben. Daher werden meine Skype-Sitzungen immer noch auf traditionelle Weise berechnet, indem ihre Nummer in eine scheußliche Box eingegeben wird. Andere Online-Lösungen sind teurer.
CoM: Wofür verwenden Sie das iPad sonst noch?
MQ: Ich musste eine Lösung finden, um umfassende Fortschrittsnotizen in ein Online-Unternehmen für elektronische Krankenakten einzugeben. Was ich beschlossen habe, war, a zu codieren Zahlenform mit Datumsfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Dialogfeldern und Textfeldern und fassen Sie die Zeileneinträge zu einer Erzählung zusammen, die ausgeschnitten und in die Online-Website für medizinische Unterlagen eingefügt werden kann. Das hat super funktioniert, weil es weniger als eine Minute dauert, vier große, umfassende Absätze für die Sitzungsagenda, die Sitzungsnotiz, die Hausaufgaben und die Tagesordnung der nächsten Woche zu verfassen.
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[Ein Screenshot von Note Taker HD]
CoM: Was ist mit der Privatsphäre?
MQ: Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden die Zeilen durch Clientinitialen identifiziert und sind kennwortgeschützt. Am Ende jeder Woche schneide ich einfach jeden der vier oben genannten Absätze aus und füge ihn direkt vom iPad in meine Online-Website für medizinische Unterlagen ein. Aus Sicherheitsgründen bewahre ich nur eine Woche Notizen auf meinem iPad auf, damit ich auf die Notizen zurückgreifen kann, bevor der Kunde hereinkommt.
Bevor der Kunde kommt, schaue ich mir auch den Behandlungsplan an, den ich erstellt habe Note Taker HD. Ungefähr nach der dritten Sitzung rufe ich einige Vorlagen auf Note Taker HD auf, die ich zuvor in das Programm eingescannt hatte, und schreibe einen Behandlungsplan auf. Die Vorlagen helfen mir, mich auf Bereiche zu konzentrieren, die ich möglicherweise vermisse, wenn ich nicht zum Abhaken aufgefordert werde. Dieser Behandlungsplan wird auch durch die Initialen des Kunden identifiziert und auf der Website für elektronische Krankenakten gespeichert.
ich benutze Seiten Vorlagen zum Erstellen von Quittungen für meine Kunden. Einmal im Monat benötigen sie Quittungen, die sie ihren Krankenkassen zur Erstattung vorlegen. Ich ändere die Servicetermine und drucke die Seite aus. Eine Vorlage für jeden Kunden zu haben spart viel Zeit. Abgesehen davon, dass ich die Squareup-Anwendung auf dem iPad unterschreibe, wissen meine Kunden nicht, was hinter den Kulissen passiert, damit dieses Schiff reibungslos funktioniert. Sie schätzen einfach die Aufmerksamkeit, die ich ihnen schenken kann, ohne mich um administrative Aufgaben kümmern zu müssen.
Schließlich muss ich als Professor an der New York University und dem Hunter College viele veröffentlichte Artikel, Zwischen- und Abschlussarbeiten lesen. ich benutze Guter Leser dafür. Ich lasse meine Schüler ihre Arbeit per E-Mail senden, ich rufe sie auf GoodReader auf, kommentiere sie und schicke sie per E-Mail zurück.
Diese Geschichte ist Teil einer Serie über Unternehmen, die das iPad verwenden. Kontaktieren Sie [email protected] (oder verwenden Sie den untenstehenden Link), wenn Sie vorgestellt werden möchten.
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