Syv grunde Forretningsrejsende har brug for en iPhone -udgifts -app

At rejse på forretningsrejse er meget anderledes end at holde ferie. Selvom du måske kommer til at opleve fjerntliggende byer, møde nye mennesker og have det sjovt på en forretningsrejse, skal du også arbejde, bekymre dig om forsinkelser der kan få dig til at gå glip af kritiske møder, sikre at du forlader dit hotelværelse og ser det mest præsentable ud, og holder styr på alle udgifter i forbindelse med rejse.

Af disse stressfaktorer virker sporing af udgifter, så du kan indsende dem til godtgørelse eller forklare gebyrer, du laver for et virksomheds kreditkort, måske ikke det mest stressende. Størstedelen af ​​tiden er det ikke (medmindre du mister nogle store billetkvitteringer eller har usædvanlige gebyrer at begrunde). Det er dog ofte kedeligt slid, der er tilbøjeligt til menneskelige fejl og fejl.

Der er mange iOS -omkostningssporings -apps derude, og der er nogle meget gode grunde til at investere i en af ​​dem.

Ifølge Eric Sikola, administrerende direktør og grundlægger af mobiludgiftsrapporteringsfirma ExpenseCloud, der er syv vigtige fordele ved at bruge omkostningsapps. Skriver for Mashable, identificerer han disse fordele, og hvordan de kan bruges til arbejdsgivere og finansafdelinger.

Disse fordele gælder alle også for forretningsrejsende. Her er mit bud på dem fra en medarbejder på farten.

1. Fjern menneskelige fejl - Menneskelige fejl kan snige sig ind i ethvert system. Ubesvarede detaljer, unøjagtig matematik og dårlig håndskrift er et par eksempler. En app og/eller elektronisk indsendelsesproces undgår denne bekymring. Det gælder især for apps, der bruger en iPhones kamera til at optage kvitteringer.
2. Håndhæv udgiftspolitikker - En app, der har mulighed for at inkludere forbrugsregler, kan forhindre dig i at foretage gebyrer eller køb, der ikke er dækket af din virksomhed. Det kan spare dig tid brugt på at argumentere om pointen, efter at du er kommet tilbage, og endnu vigtigere, spare dig penge for udgifter, som din arbejdsgiver ikke vil dække.
3. Afstem kreditkortafgifter hurtigere - At have en elektronisk registrering er utroligt nyttigt, hvis det integreres med din virksomheds regnskabssystem (er), fordi det strømliner processen med at forbinde kreditkortgebyrer til udgifter. Selv uden den form for arbejdsgang kan en klar og søgbar oversigt over udgifter hjælpe dig med at forklare et gebyr, hvis du bliver spurgt om det uger eller endda måneder senere. Du har fuldstændige oplysninger om udgifter, rejse og hvorfor du skulle købe en vare eller service.
4. Bedre analyse af forbrug - Jo mere du rejser for erhvervslivet, jo mere vil du gerne kunne gøre ture så glatte som muligt. Analyse af dine udgifter, herunder personlige udgifter såvel som virksomhedsudgifter, kan hjælpe dig med at identificere måder at planlægge og booke rejser mere klogt og billigere.
5. Forlæng arbejdsgangen - Afhængigt af regnskabssystemerne i din virksomhed kan du muligvis blot synkronisere udgiftsdata fra din iPhone til et regnskabssystem uden at skulle generere en rapport (eller udfylde en ved hånd). Selvom det ikke er en mulighed, kan de fleste omkostningssporingsapps nemt udsende en rapport, der kan udskrives eller e -mailes.
6. Indsend IRS -optegnelser digitalt - Det gør tingene lettere for revisorerne i økonomiafdelingen i slutningen af ​​året, men det kan også hjælpe dig på skattetid. Du kan ofte kræve arbejdsrelaterede udgifter, der ikke refunderes som en del af din selvangivelse. At have en let registrering at arbejde ud fra gør denne proces betydeligt lettere.
7. Giv medarbejderne mobil fleksibilitet - I slutningen af ​​dagen har du en række valgmuligheder, når det kommer til, hvordan du vil spore og indsende udgifter. Med en række iOS -apps, der er beregnet til regningssporing, kan du vælge en, der bedst passer til dine behov og arbejdsstil. Det er trods alt det, forbruget af it -bevægelse handler om.

Kilde: Mashable