Mailbox By Orchestra: Den bedste e -mail -app, vi nogensinde har brugt [Anmeldelse]

Problemet med indbakker er ikke kun, at posten hober sig op i dem. Uden konstant årvågenhed, indbakker fester.

Den besked, du havde til hensigt at vende tilbage til, bliver begravet i en bunke PR -pladser, eller handler mailere eller uopfordret spam, indtil udsigten til at gøre noget så simpelt som at skrive tilbage til en e -mail fra en uge siden bliver lige så besværlig en opgave som at snorkle i en spildevandstank. På en dag og alder, hvor det at gå væk fra en computer i bare et par timer kan resultere i snesevis af e -mails, der alle har forskellige prioriteter, har e -mail gennemgået en frygtelig mutagen transformation i de fleste brugeres sind: fra et yderst nyttigt kommunikationsværktøj til et digitalt sort hul, hvor information, når den først er fanget, uundgåeligt forlader universet for evigt.

Ideen bag Orkestrets ny e -mail -app til iOS, Postkasse, er enkel. Som vi ved, forsvinder indbakker uden konstant årvågenhed... så hvorfor ikke gøre det vågent lige så let og tilfredsstillende som at sætte kryds ved punkter på en huskeliste? Det er, hvad Mailbox er i en nøddeskal: en app, der tager GTD-etos og gestusbaseret grænseflade i en app som

Klar og anvender det på din indbakke.

Hvor godt virker det? Så godt, at vi er trygge ved at sige, at hvis du får en mængde e -mail, er Mailbox værd at smide enhver anden iOS -e -mail -klient i skraldespanden.

Hvorfor e -mail stinker

Hvis du bryder det hele ned, kan e -mails alle bruges på en eller anden måde. Der er kun få ting, du kan gøre med en ny mail. Du kan løse det (sig ved at læse det eller svare på det eller videresende det). Du kan slette det. Du kan gemme det væk. Eller hvis du ikke er i stand til at løse den e -mail lige nu, kan du planlægge den til senere.

Virker simpelt, men hvis du får snesevis (eller ligesom mig, endda hundredvis) af e -mails om dagen, er det faktum, at hver e -mail kan bruges, det, der får din indbakke til hurtigt at blive et kaotisk virvar af e -mails, der er i enhver tænkelig tilstand, men som nedbrydes til omkring 70% skrammel, 20% løses på en eller anden måde og har brug for at arkivere, og 10% har brug for at skrive tilbage til.

Med andre ord, hvis du tænker over det, er din indbakke faktisk en kæmpe huskeliste, hvor hvert element svarer til en e-mail, der skal krydses af. E -mail -klienter gør det dog ikke behandle vores indbakker kan lide opgavelister. De behandler dem som store kasser fulde af papirer, du sandsynligvis vil beholde, når en indbakke som en god huskeliste faktisk skal være en liste over emner, du vil slip af med.

E -mail er slemt, fordi det behandler indbakker som kasser fulde af papir, du vil beholde, i stedet for ting, du vil slippe af med.

Det er ikke noget under, at Orchestra, virksomheden bag Mailbox, kom på ideen om at behandle e-mail som en huskeliste. Virksomheden står trods alt bag en prisvindende opgave-app, også kaldet Orchestra. Det er naturligt at udnytte denne ekspertise til en e -mail -klient.

Postkassens implementering af denne idé går dog på en fejlfri måde, fordi det, Mailbox gør bedre end nogen anden e -mail -klient på enhver platform, er at få en e -mail ud i din indbakke og på det rigtige sted så enkelt som et stryg med fingeren.

Sådan fungerer Mailbox.

Brug af postkasse

Når du åbner Mailbox, ligner det i første omgang nøjagtigt en normal e -mail -klient med en liste over e -mails arrangeret i omvendt kronologisk rækkefølge efter ankomstdato. Du får et fugleperspektiv af hver af disse e-mails uden at åbne den: emne, afsender, den første tekstlinje og ankomsttidspunkt.

Med de fleste smartphone -e -mail -klienter havde du stort set kun to valg om, hvordan du interagerer med enhver e -mail, der vises på indbakkeskærmen. Du kan enten åbne den for at læse den og derefter svare, arkivere den eller smide den, eller du kan vælge at ignorere den. Og lad os se det i øjnene: fordi smartphones suger til at gøre noget mere i e -mail end at rasle et hurtigt svar på en eller to linjer, resultatet er, at smartphones opfordrer os til at ignorere og udsætte på det meste af vores e -mail, hvilket bidrager til bunken op.

Fem fagter er nok til at gøre Mailbox til den bedste e -mail -app på iPhone, bar ingen.

Postkassens geniale slagtilfælde kommer alt sammen til dette: appen giver dig mange flere muligheder for at håndtere enhver e -mail, lige fra din oversigt i indbakken.

Måden Mailbox gør dette på, er ved at lade dig stryge langs enhver e -mail for straks at få den ud af din indbakke. Stryg halvvejs til højre for at arkivere en e-mail. Stryg hele vejen til højre for at slette det. Stryg halvvejs til venstre for at vende tilbage til en e-mail senere. Stryg hele vejen til venstre for at gemme den i en mappe. Tryk på den for at åbne den.

Og det er det! Det lyder ikke af meget, men i kombination med Mailbox's hastighed, flydende og attraktivitet er disse fem fagter nok til at gøre Mailbox til den bedste e -mail -app på iPhone, uden nogen.

Her er nogle flere detaljer om gestus:

Markér som læst og arkiv - Dette er den enkleste gestus i Mailbox, og den vil du sandsynligvis bruge mest. Alt dette gør er at markere enhver e -mail som læst og gemme den i dit Gmail -arkiv. Der er en grund til, at dette er farvekodet med et grønt flueben: dette er det direkte ækvivalent med at markere en opgave på din opgaveliste som udført.

Affald - Igen, enkelt og intuitivt. Stryg fingeren helt til højre, og en e -mail sendes straks til papirkurven og slettes automatisk af Gmail senere. Du kan fortælle, at du er ved at slette noget, fordi den strygede del af e -mailen er blevet rød, markeret med et kryds.

Slumre - Mange gange, når du modtager en e -mail på din iPhone, kan du faktisk ikke komme tilbage til det lige da og der, enten fordi du ikke er et godt sted at gøre det, eller fordi det vil kræve en dybdegående respons. Indstillingen Snooze i postkasse giver dig mulighed for at fortælle postkasse om midlertidigt at få en e -mail ud af din indbakke, men for at minde dig om at svare på det senere. Stryg en e-mail halvvejs til venstre, indtil du ser det gule ur, og slip og en menu dukker op og spørger dig, hvornår du gerne vil blive mindet om at svare på e-mailen. Du kan vælge muligheder lige fra senere i dag, denne aften, i morgen, næste uge, om en måned, en dag eller et tidspunkt og dato efter eget valg. Vælg, hvornår du vil have påmindelse, og Mailbox arkiverer e -mailen væk i en særlig "Snooze" -mappe, og visker den ud af din indbakke.

Lister - Nogle gange vil du ikke bare smide en e -mail ind i suppen på dit Gmail -arkiv. Nogle gange vil du organisere det i en særlig mappe som en genre eller type e -mail, som du vil holde sammen. For eksempel sender jeg hver dag hundredvis af e -mails fra marketingfolk, der ønsker at få deres produkter skrevet om på Cult of Mac, og jeg kan godt lide at lægge de mere interessante pladser i en særlig mappe til potentielt at skrive op senere. Postkasse gør det let at arkivere dine e-mails lige fra indbakken: Stryg helt til venstre, og en menu med brugerspecificerede mapper for at arkivere denne e-mail dukker op. Du kan endda oprette nye mapper fra den samme menu.

Kan du se magien i dette system? Alt, hvad du kan gøre med en e -mail uden for at læse den eller svare på den, kan udføres i Mailbox lige fra indbakkeskærmen!

Med enhver anden e -mail -klient, desktop eller på anden måde er administration af din indbakke en affære på tusind tryk eller klik, hvor e -mails skal tappes individuelt, afkrydsningsfelter markeres, radioknapper udfyldes i. Med Mailbox stryger du dog bare og slipper. Og du behøver ikke engang at gøre dem én ad gangen... Mailbox lader dig endda arkivere, slette, snooze eller arkivere hver e -mail i din indbakke på samme måde på samme måde, bare ved at stryge væk på en bjælke, der repræsenterer det samlede antal samtaler i din indbakke på bund.

Ved hjælp af Mailbox system fandt jeg ud af, at selvom jeg ikke havde tjekket min e -mail i flere timer, tog det kun få sekunder at komme igennem snesevis af e -mails på min iPhone og komme tilbage til indbakke nul. Du kan bare flyve gennem selv de mest oppustede, rodede indbakker på få minutter.

Her er en hurtig video af Mailbox i aktion. (Undskyld videokvaliteten: Jeg er lige ved at lære.)

Hvorfor får postkassen det rigtige

Resultatet er ikke bare en mere indbydende indbakke. Alt om Mailbox tilskynder dig til at se på at have nul e-mails i din indbakke som målet, næsten som om det var et metaspil.

For eksempel, hver gang du når indbakke nul, vil Mailbox erstatte din indbakke med en grafik af postkasseikonet med et smukt nyt Creative Commons -billede underlagt. Resultatet er, at du er mere tilbøjelig til at slette et hurtigt svar, slumre e -mails, slette dem eller arkivere dem senere, så du kan få tilfredshed med den rene skifer.

Som at sætte kryds ved den sidste opgave på en huskeliste, er det et mål i sig selv at komme til indbakke nul i Postkasse, og resultatet er, at Mailbox ikke bare gør din indbakke mere ryddeligt: ​​det får dig til at føle dig bedre tilpas e -mail. I stedet for at få en e -mail på din iPhone og ignorere den, du vil have for at kunne markere det, og så du er mere tilbøjelig til at skrive et svar der og da, eller smide en e -mail væk, der virkelig kun er spild kilobyte eller afgive et konkret løfte om, at du vil løse den e -mail i morgen morgen klokken ni næste morgen, end du nogensinde ville have Før.

Postkasse som en app, er altså etos i bevægelsen Getting-Things-Done. “Arbejd smartere, ikke hårdere, udsæt aldrig det, der kan gøres senere, og find ud af en måde at gøre selv den mest byrdefulde opgave sjovt.”

Der er andre små detaljer at beundre ved Mailbox, som fortjener deres egne små omtale. Jeg elsker den måde, du kan angive din tidsplan i appen på, så snoozed -e -mails til "i morgen" ikke går ud kl. 01. Jeg elsker den måde, du kan fortælle Postkasse til at rapportere antallet af ulæste e -mails i appikonemærket som en ren binær tilstand: enten "1" for nye e -mails, siden du senest åbnede appen, eller ikke noget. Jeg elsker den måde, hvorpå alle postkasses mapper - selv Snooze -mapperne - svarer til mapper, den opretter i din Gmail -indbakke. Og jeg elsker den måde, at hvis du har for mange e -mails i din indbakke til at administrere yndefuldt i appen, Mailbox spørger, om du har brug for hjælp til at komme til indbakke nul ved at arkivere alt, hvad der ikke er ulæst eller med en stjerne med kun en tryk på.

Der er også et par forbehold. Postkasse har ikke en indbygget iPad-version, hvilket er en skuffelse, selvom det er indlysende, at kundens gestusbaserede karakter ville kræve genindretning til en større skærm. Hvis du ikke bruger Gmail, fungerer Mailbox slet ikke for dig, da det investerer kraftigt i mange Gmails kernekoncepter, f.eks. Arkivering. Endelig er Orchestra måske mest belastende for brugere, der er interesserede i at prøve appen selv, og lader ikke alle, der downloader appen, prøve Mailbox: i stedet har de indført et reservationssystem for at forhindre deres servere i at blive knust, hvilket kan betyde, at nogle brugere ikke kan prøve Mailbox i uger efter app’en går live.

Men Mailbox er værd at vente på. Det tilhører en selektiv kategori af iOS-apps, der kan prale af en så høj standard for ekspertise, at de omdefinerer kerneoplevelsen af ​​den service, de er dedikeret til på iOS-platformen. Tænk på hvad Tweetbot gjorde for Twitter, eller Klar lavede for huskelister, eller FantasticaJeg gjorde for kalendere, eller hvad Sparrow gjorde for e -mail på iOS, før Mailbox kom for at få det til at se gammelt og håbløst ud.

Det er hvor god Mailbox er, og det er derfor, det vil ændre den måde, du behandler din e -mail på en iPhone for evigt. Hver anden e -mail -klient efter Mailbox bliver nødt til at hindre over baren, Orkesteret har sat, eller tørresnoren selv prøver.

Dom:

Postkasse ved Orkester

Fordele: Den bedste e -mail -klient på iPhone, periode. Fejlfri udførelse af en god idé, der helt vil ændre din håndtering af e -mail. Gratis.

Ulemper: Ingen native iPad -version. Virker ikke med nogen e -mailudbyder undtagen Gmail. Du kan muligvis ikke bruge tjenesten et stykke tid, selvom du downloader den nu.

[rating = fremragende]