Projektledelse kan hurtigt blive overvældende, især hvis du jonglerer med flere initiativer og deadlines på én gang. Fra at holde dit team på sporet til at sikre, at der er god kommunikation og planlægning mellem dig og din klient, der er masser af projektstyringsapps til rådighed i App Store, der hjælper dig med at tackle selv de mest udfordrende opgaver.
Jeg har brugt min iPhone og iPad til at hjælpe mig med at styre teams og holde projekter i gang i den bedre del af fem år nu. Mens min arbejdsgang konstant ændres, efterhånden som værktøjer og apps bliver bedre og bedre, er her mine foretrukne projektstyrings -apps, som jeg bare ikke kunne undvære.
Trello
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Trello har været et uundværligt værktøj i min arbejdsgang i tre år nu. Jeg bruger det til alt fra brainstorming af ideer med kolleger til planlægning af redaktionelle og publiceringsplaner. Jeg bruger det også som en måde for forfattere at fremlægge artikelideer til App Factor; på den måde bliver ingen af vores indbakker rodet med unødvendige rækker af e -mails.
I andre organisationer har jeg hjulpet med at implementere Trello på mange forskellige kreative måder. I et scenario brugte vi det endda som en slags helpdesk, så IT havde en mere effektiv måde at kommunikere med andre afdelinger om deres behov. Hvis nogen bemærkede et webstedsproblem, kunne de nemt tilføje et Trello -kort til IT -kortet og tildele det til webmasteren. De kunne derefter kommunikere via kommentarer og endda vedhæfte billeder, forfaldsdatoer og andre teammedlemmer. Igen minimerer mængden af e -mail for alle.
Den eneste klage, jeg har over Trello, er dens mangel på en kalendervisning på mobilversionerne. Jeg vil også gerne se mere detaljeret kontrol over underretninger. Uanset hvad er det et værktøj, der har været en vital del af min planlægningsproces, og jeg kan ikke forestille mig mit arbejdsliv uden det.
- iOS - Gratis - Hent
- Mac - Kun web via Trello.com
Todoist
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Mens jeg bruger Trello til at planlægge og planlægge det "store billede", stoler jeg på Todoist for at fodre mig med en jævn strøm af daglige opgaver, jeg har brug for at blive færdig. Jeg har også flere delte opgaver lister med kolleger og klienter. Jeg lavede endda en og delte den med min partner til vores ombygning af hjemmet. På den måde blev vi ved med at købe materialer, som vores entreprenør havde brug for, eller specialbestilling af ting, så vores færdiggørelsesdatoer ikke blev skubbet tilbage.
Til konsulentprojekter har jeg haft klienter til at oprette delte Todoist -opgavelister. Jeg elsker dette, fordi jeg kan kommentere opgaver, og de kan svare tilbage med de oplysninger, jeg har brug for. På denne måde behøver jeg ikke at holde styr på informationer på 10 forskellige steder. Det giver dem også mulighed for at se mig udføre opgaver i realtid, hvilket holder mig ansvarlig og giver dem ro i sindet, at tingene bliver gjort til tiden.
Todoist er en universel download til både iPhone og iPad. Der er også en Mac -app tilgængelig i Mac App Store. Selvom alle versioner af Todoist er gratis at downloade, kan du vælge premium -versionen for $ 29 pr. Du får raffinerede push -meddelelser, noter, bedre etiketteringsmuligheder, filtre, filuploads og mere.
- iOS - Gratis med valgfrit abonnement - Hent
- Mac - Gratis - Hent
Som en sidebemærkning, hvis du leder efter en opgavehåndteringstjeneste, der er mere rettet mod organisationer, eller Todoist ikke markerer alle dine kasser, ville mit andet valg være Asana.
Google Drev
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
I løbet af det sidste år har jeg givet efter for presset ved at bruge Google Drev som min vigtigste metode til deling og samarbejde om filer. Med hensyn til delt redigering er Googles implementering fænomenal og kan ikke rivaliseres med nogen anden service. Du kan se ændringer, der sker live, se revisioner, gendanne til tidligere versioner, begrænse adgangen, dele links og meget mere.
Vi har betalt Google Apps -konti for App Factor og er afhængige af Google Drev for alt fra deling af lønplaner med bidragsydere og dokumentere udviklingen af webstedsudviklingen til at spore månedlige udgifter og indtægter for ejerbidrag.
Bortset fra at installere Google Drive -appen, vil du også gerne installere Ark, Dokumenter og Dias. Derfra vil Google Drev fungere som et knudepunkt for alle tre. Jeg har dem skjult i mapper fra min hovedskærm og stoler på, at Google Drev sender mig notifikationer om dokumentændringer, invitationer og til at springe til forskellige dokumenter i den respektive app. jeg har også Start Center Pro handlinger opsat for at give mig 3D Touch adgang til mine mest brugte filer.
- Google Drev til iOS - Gratis - Hent
- Google Drev til Mac - Gratis - Hent eller på internettet via drive.google.com
Slap
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Slap er et komplet kraftcenter, når det kommer til effektiv teamkommunikation. Jeg har brugt det på tværs af flere organisationer i løbet af de sidste par år, og jeg kunne aldrig nogensinde gå tilbage til andet. Slack er helt gratis for teams at komme i gang med og koster kun penge, hvis du har brug for mere fillagring, ubegrænset beskedhistorik eller andre premium -integrationer.
Når det kommer til at styre teams, kan du oprette separate værelser og private kanaler, som forskellige grupper kan kommunikere med. Slack understøtter filuploads og deling og integrationer med andre apps og tjenester såsom Trello, Twitter og snesevis mere. For eksempel har jeg en social Slack -kanal oprettet i vores App Factor Slack, så jeg ikke behøver at tjekke andre steder efter Twitter -svar. Det giver mig også mulighed for hurtigt at se, om der er et problem med automatisk socialt opslag, når intet går op i en lang periode.
Slack har mange uvurderlige anvendelser for hold, og jeg kan ikke engang ridse overfladen i en simpel roundup. Seriøst, prøv det. Du vil være glad for, at du gjorde det.
- Slack til iOS - Gratis - Hent
- Slack til Mac - Gratis - Hent
OmniPlan
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
OmniPlan og de fleste af OmniFocus -produktfamilien er stort set guldstandarden, når det kommer til produktivitet. Mens jeg ikke gør altid har et behov for apps så indviklet som OmniPlan, har der været flere lejligheder, hvor denne app især har hjulpet mig med at bevare min fornuft.
For eksempel når som helst jeg arbejder på et projekt, der er tidsfølsomt og indeholder masser af bevægelige dele der afhænger af hinanden, giver OmniPlan mig en utrolig detaljeret måde at kortlægge opgaver til færdiggørelse. Dette har hjulpet mig med at forudse vejspærringer og potentielle katastrofer Før de sker.
OmniPlan giver mig mulighed for at organisere ressourcer og indstille kundeforventninger i overensstemmelse hermed. Der er ikke noget værre end at indrømme for en klient, at du har begået en fejl eller alvorligt undervurderet et bud eller en tidsfordeling til et projekt. Jeg har overset under planlægningsfaser mere end én gang takket være OmniPlan.
- OmniPlan 3 til iOS - $ 74,99 - Hent
- OmniPlan 3 til Mac - $ 149,99 - Hent
Redaktørens note: Vær forberedt på en stejl indlæringskurve, hvis du aldrig har brugt Omni -produkter eller opgavesoftware som OmniPlan før. Omni -gruppen tilbyder imidlertid utrolig dokumentation for hver eneste af sine produkter.
Timer
Foto: Ally Kazmucha/The App Factor
Som freelancekonsulent bruger jeg min tid på at jonglere med flere forskellige projekter for flere kunder. Jeg bruger også en del tid på App Factor. Jeg indså hurtigt, at jeg var nødt til at allokere min tid bedre baseret på bud og kundens forventninger, samt hvor mange penge jeg tjente på forskellige projekter.
Det var da jeg begyndte at bruge Timer at få en bedre forståelse af, hvor jeg brugte min tid i forhold til, hvor jeg var bør bruge det. I nogle få tilfælde brugte jeg langt mere tid på et klientprojekt, end jeg nogensinde havde regnet med, hvilket betød, at jeg sandsynligvis underciterede dem. Ikke godt. Det er ikke let at gå tilbage til en klient og bede om flere penge.
Timer hjalp mig med at finde ud af, hvor meget tid jeg havde i gennemsnit til forskellige former for projekter og opgaver. Dette førte til mere præcise tilbud og mindre tid på projekter, der ikke gav mig penge.
Når du administrerer ethvert projekt, skal din tid behandles som din mest værdifuld ressource. Timer kan hjælpe med at sikre, at du bruger det, hvor du skal.
- Timer til iOS - Gratis - Hent
Dette indlæg blev syndikeret via App -faktoren.