COVID-19 lockdown medførte helt sikkert en hurtig ændring fra normen for mange mennesker. Vi beskæftiger os med den ekstra stress i forskellige arbejdssituationer, kampen for at få dagligvarer og i mange tilfælde endda at fungere som lærere eller børnepasningsleverandører.
Alt dette kan gøre det virkelig udfordrende at føle sig gennemført og produktiv. Heldigvis fandt jeg endelig min rille i den sidste uge eller deromkring takket være et par virkelig nyttige apps (og nogle selvpålagte regler).
Organiser kaoset med en task manager
En af de største kampe, jeg har fundet siden det hele startede, er at holde mine opgaver organiserede. Med ændringer i ansvar, andre menneskers skemaer, varierende hasteprojekter og tilføjede distraktioner derhjemme, har jeg omfavnet en task manager for at holde mig selv på sporet.
Afhængigt af dine behov kan du helt sikkert bruge iOS Reminders -appen - faktisk den faktisk blevet meget bedre i iOS 13. Men jeg ledte efter noget lidt mere avanceret, og jeg landede på TickTick. Personligt synes jeg, at det er en virkelig god task manager med et par nøglefunktioner.
En af de store ting, jeg kan lide ved TickTick, er dens enkle oprettelse af opgaver og smart forfaldsdata -analyse. Grundlæggende, når du åbner appen, rammer du tekstfeltet for at tilføje en opgave og kan simpelthen skrive dato og klokkeslæt, som opgaven skal betales. Med smart datoanalyse vil TickTick oprette opgaven med den korrekte forfaldsdato og -tidspunkt. Når du har oprettet opgaver, sorterer TickTick dem automatisk efter forfaldsdato og -tidspunkt, grupperet i passende lister. Appens smarte lister gør det endnu hurtigere at se opgaver med høj prioritet eller ting, der kommer i løbet af de næste par dage.
En anden stor funktion ved TickTick ligger i robustheden af hver opgave. Inden for en opgave kan du have delopgaver, noter, tags, varigheder og advarsler. Det betyder, at jeg virkelig kan bruge TickTick til at planlægge mine opgaver og arbejde med tingene på den mest effektive måde.
TickTick er gratis at downloade og bruge og synkroniseres på tværs af iOS, Mac, Android og Windows. Et abonnement på $ 3 pr. Måned (eller $ 28 pr. År) låser op for masser af ekstra funktioner, der gør det til et endnu mere kraftfuldt værktøj til opgave- og projektstyring.
Hent: TickTick fra App Store
Spor din tid med Toggl
En anden ting, jeg har brugt under denne skøre situation, er tidssporing. Jeg er sikker på, at hvis du er freelancer eller entreprenør, gør du det sandsynligvis allerede. Men selv som en "almindelig" medarbejder et sted, er det godt at holde styr på den tid, du investerer i dit arbejde.
Til tidssporing har jeg brugt Toggl. Tjenesten er gratis at bruge og giver dig mulighed for at spore forskellige opgaver, klienter, projekter osv. Fra din webbrowser eller iOS -enhed. Tidligere har jeg prøvet andre tidssporingstjenester. Men jeg finder timerrapporterne i Toggl langt bedre - og de er inkluderet i den gratis version.
I sidste ende er en del af mit incitament til tidssporing her at sikre, at jeg opretholder en sund balance mellem arbejde og liv. Til det viser Toggl's rapporter sig især at være nyttige.
Teoretisk set, når tingene vender tilbage til en eller anden version af normalitet, vil jeg være i stand til at se tilbage og se, hvor meget af min arbejde hjemmefra, jeg brugte på forskellige projekter eller opgaver, skulle min arbejdsgiver gerne vide "hvor min tid blev af." Det er også fantastisk at tjekke statistikken i slutningen af en dag eller uge og se, hvor meget tid du har brugt på at være produktiv. Det er meget let at føle, at du ikke gjorde noget hele dagen, når du er fanget derhjemme, og dette vil give dig et tiltrængt perspektiv.
Toggl er gratis at downloade med betalte opgraderinger, der inkluderer fakturering, faktureringspriser og mere.
Hent: Toggl fra App Store
Adskil dit arbejde og din personlige e -mail
En anden ting, jeg har gjort, siden jeg skiftede til fuld-på-arbejde-hjemmefra-tilstand, er at flytte min arbejdsmail til en anden mail-app end noget personligt. Jeg har brugt Outlook -appen, fordi jeg synes, det er en mere behagelig grænseflade end andre mailklienter. Plus, det fungerer bedst med min arbejds Exchange -konto, men pointen er at oprette arbejde og hjemmeadskillelse.
Det er meget let at lade arbejde snige sig ind i dit personlige liv, når de to begynder at ske i samme miljø. Ved at skabe barrierer mellem arbejde og personlig tid begrænser du chancen for, at arbejdet krydskontaminerer din familietid.
Hvis du ville tage tingene et skridt videre, kunne du faktisk tage din arbejdsmail fra din telefon og oprette en tvungen adskillelse, når du går væk fra computeren. Det afhænger naturligvis af dit job og den type arbejde, du udfører.
For mig beholder jeg appen på alle mine enheder. Jeg har lejlighedsvis brug for at tjekke ind på arbejdsmateriale i "fri timer", så jeg har det adskilt fra min personlige e -mail, hvor jeg er at se DoorDash -kvitteringer og familiezoom -invitationer hjælper med at skabe en mental adskillelse mellem "arbejdstid" og "personlig tid."
Outlook er en gratis app, og den fungerer med masser af e -mail -udbydere. Det er også en af mange e -mail -apps i App Store. Eksperimenter gerne med forskellige apps for at finde en, der fungerer bedst til, hvordan du administrerer e -mail.
Hent: Outlook fra App Store
Fang dine tanker i DayOne
Når det kommer til dit mentale helbred (og hjælper med at holde dagene i at sløre sammen), er en ting at prøve føre en "journal". Jeg ved, at det lyder osteagtigt, men jeg er begyndt at fange et udsnit af hver dag i journaling -appen Dag et. Dette giver mig mulighed for at føre log over, hvad jeg føler, hvad vi laver som familie, eller hvad jeg er stolt af eller kæmper med i det daglige.
DayOne er en fantastisk app til journalisering, fordi den tilbyder support til masser af forskellige detaljerede detaljer og medier. Plus, det gør et virkelig godt stykke arbejde med at få dig til at oprette en post eller tage et foto i løbet af ugen.
Bare ved at slippe et par hurtige tanker, et foto eller et stemmememo i DayOne frigør lidt mental plads, hvilket hjælper mig med at tænke mere klart og fungerer som en måde at huske de vigtige øjeblikke eller følelser på.
DayOne viser sig også utrolig nyttig som et lager til liv uden for karantæne. Jeg bruger den til at gemme fotos og videoer af min datter, mål, jeg satte mig, og endda til at logge start- og slutdatoer for projekter. Det er virkelig et hjem for enhver form for hukommelse, tanke eller idé.
DayOne er gratis at downloade og bruge med en premium abonnementsmulighed. Premium låser op for ubegrænset foto-/videolagring, backup af skyer, synkronisering i realtid og mere.
Hent: DayOne fra App Store
Skærmtid
Den sidste "app", jeg har brugt, er faktisk en iOS -funktion. Som mange af os har jeg en lille teknologiafhængighed. For mig er det mest at tjekke Twitter og læser nyhederne.
I et forsøg på at kontrollere impulsen til at sidde på sofaen og surfe tweets eller rulle gennem Apple News har jeg brugt Screen Time på mine iOS -enheder til at begrænse min "distraktion" -tid.
Det grundlæggende er ret enkelt: Jeg satte en grænse på 15 minutter for Instagram, 60 minutter for Twitter og 90 minutter for Apple News. I de sidste par uger fandt jeg ud af, at det var mere end nok i de fleste dage, og sjældent løb mod denne grænse.
På dage, hvor jeg bliver revet med, vil app -grænsen smide mig ud af Twitter, Nyheder eller Instagram, hvis jeg har brugt for meget tid der. Denne subtile påmindelse er ofte nok til, at jeg kan sætte min telefon ned og komme tilbage på arbejde.
Også mig slået nedetid til. Jeg justerede dog timerne til i løbet af dagen i stedet for natten over. Dette begrænser, hvilke apps jeg kan bruge i løbet af arbejdsdagen, hvilket hjælper med at holde mig fokuseret og på opgaven i stedet for at narre online.
At bruge nedetid på denne måde er bestemt en overkill -løsning, da det kræver at du tænder en undtagelse for hver app du gøre behov for dit arbejde. Det er endnu større besvær, hvis du bruger skærmtid på din Mac, da du skal tillade, at hver enkelt app bruges. Men det virker ret effektivt til at begrænse mig fra at blive distraheret i løbet af dagen. Indtil Apple tilbyder noget andet, er det, hvad jeg har.
Andre apps hjemmefra?
I sidste ende er ovenstående apps simpelthen værktøjer til at hjælpe mig med at føle mig mere produktiv og arbejde mere effektivt. De er ikke nødvendigvis en løsning, der passer til alle. De arbejd-hjemmefra-apps, du har brug for, afhænger meget af, hvad du lever af.
Når det er sagt, hvis du har lidt fritid eller vil eksperimentere med at arbejde mere effektivt og effektivt, er det værd at give dem et forsøg.