| Cult of Mac

For et år siden arbejdede jeg på et temmelig stort projekt med en kammerat. Vi var hundredvis af miles fra hinanden, men da vi begge havde iPads, regnede vi med, hej, intet problem - samarbejde vil være let.

Men det var det ikke. På trods af rigdom af iPad -apps var ingen af ​​dem helt det samarbejdsværktøj, vi ønskede; for dyrt eller mangler en bestemt funktion eller ikke let nok at bruge. jeg ønsker Moxtra havde været omkring et år siden.

En af de første sikre forretningsløsninger til iPhone og iPad var Good for Enterprise, et sikkert samarbejdsværktøj, der giver virksomheder mulighed for at adskille forretningsmail, kalender og kontaktsystemer fra Apples standard Mail, Kalender og Kontakter apps. Går ud over blot at adskille arbejdskonti og data fra en brugers personlige konti, Goods alternativer krypterer alle data sikkert og skal låses op ved hjælp af andre legitimationsoplysninger end adgangskoden, der bruges til at låse en iOS op enhed.

Good frigav en væsentlig opdatering til Good for Enterprise i denne uge, en der gør løsningen mere strømlinet, brugervenlig, og tilbyder kraftfulde nye funktioner - hvoraf nogle er værd at overveje både for deres forretningsfunktionalitet og for deres medfødte sikkerhed.

Colligo Networks annoncerede i dag en større revision af sin prisvindende serie af iOS SharePoint-klienter. SharePoint er blevet et uundværligt værktøj for mange virksomheder. At have adgang til SharePoint -ressourcer på iPad er blevet lige så afgørende for mange mobile fagfolk.

Colligo -dokumentmappe er designet til at give sikker adgang til SharePoint -websteder, dokumenter og ressourcer. Apperne i Colligo Briefcase -serien indeholder kernefunktioner som f.eks. Evnen til at fange, se, redigere og dele filer og listeelementer. De giver også en række måder at se SharePoint-indhold, understøttelse af redigering af indhold i andre iOS-apps og muligheden for at udskrive til AirPrint-kompatible printere.

Øget produktivitet er et af de mest almindelige samlingsopråb, når folk, inklusive mig selv, taler om forbrugernes tendens inden for virksomhedsteknologi og den dermed forbundne vækst af personligt ejet mobile enheder som iPhone og iPad på arbejdspladsen. Øget produktivitet og komforten ved at vælge og bruge de bedste apps eller enheder til jobbet er en stor fordel, som disse tendenser kan tilbyde, men det er ikke den eneste.

Evnen til at samarbejde frigøres af disse tendenser i virksomheder rundt om i verden. Det peger måske på, hvorfor iPad, cloud -tjenester som Box og Dropbox og sociale netværk har vundet så stor popularitet på så mange kontorer. De giver folk mulighed for at interagere og samarbejde på måder, som traditionelle værktøjer til forretningssamarbejde ikke gør.

Apples lancering af Leopard Server i 2007 var begyndelsen på en ny forretningsstrategi for virksomheden. Leopard Server inkluderede en række nye funktioner-delt kalendering med iCal Server, Apples wiki-baserede samarbejdsværktøjer og strømlinet oprettelse og hosting af Podcast gennem Podcast Producer var nogle af de højdepunkter. Den største nye funktion var imidlertid introduktionen af ​​en forenklet installationsassistent og Serverpræferencer - et værktøj designet til at se og føle ligner Systempræferencer, der muliggjorde let administration af nøgleserverfunktioner for mindre organisationer med begrænset teknisk viden eller ressourcer.

Spol hurtigt frem næsten fem år til i dag, og du kan se det fokus, Apple introducerede i Leopard Server, er blevet kernen i Mountain Lion Server. Du kan også se, at mange funktioner, der tidligere var OS X Server -hæfteklammer, er væk (eller i det mindste bliver udleveret deres hatte og frakker). Tilbage er et meget billig men stadig relativt kraftfuldt server -OS med fokus på let opsætning og styring samt samarbejde.

CloudOn er en af ​​de mere interessante muligheder for at arbejde med Office -dokumenter på iPad. Virksomheden tilbyder en cloud-baseret version af de centrale Microsoft Office-apps plus Adobe Reader. I modsætning til en virtuel desktop -løsning giver CloudOn kun applikationerne og ikke et fuldt Windows -skrivebord. Når det kommer til at oprette og redigere dokumenter, er CloudOns app afhængig af populære cloud -lagringsmuligheder: Box, Dropbox og Google Drive.

Som en opstart har CloudOn oplevet stærk vækst, siden den lancerede sin service tidligere på året. Virksomheden annoncerede en ny finansieringsrunde i denne uge (16 millioner dollars) og benyttede lejligheden til at drille brugere med detaljer om dens kommende planer, især støtte til gruppearbejde og samarbejde samt udvidelse ud over iPad og Android tabletter.

En måde at se på forbrug af IT er som en demokratisering af arbejdspladsteknologiske beslutninger. Både ledere og medarbejdere er blevet meget mere sofistikerede brugere af teknologi. Gennem iPhones og iPads ser de, hvordan veldesignede enheder, platforme og apps kan skabe behagelige og, vigtigere, produktive brugeroplevelser. Som et resultat tolererer de ikke klodset forretningssystemer og langsomme it -svar lige så meget som for et par år siden.

Mange ledere og eksperter mener, at dette allerede har ændret magtbalancen mellem CIO/IT -ledelsen og økonomidirektøren og andre ledere. En nylig undersøgelse fra Gartner viste, at økonomidirektører generelt leder IT-beslutninger mere end for bare to år siden. Man kan endda argumentere for, at udover at forstyrre industrier som musik og mobilteknologi, Apple forstyrrer subtilt it og forretning selv (med lidt hjælp fra anden teknologi og forretning innovatører).

Der er masser af iOS -apps, der leverer kernefunktionerne i Microsoft Office - Apples iWork, Quickoffice, Documents 2 Go og Office2 er de mest almindelige valg. Der er imidlertid huller i, hvad alle disse produkter leverer.

Fra et forretnings- og samarbejdsmæssigt synspunkt er de største manglende funktioner integration med Microsofts Track Changes -funktion og muligheden for at få adgang til Sharepoint. Selvom der ikke er sket fremskridt på sporændringsfronten (OnLive Desktop og CloudOn er stadig de eneste rigtige muligheder), er der muligheder for Sharepoint - den seneste er harmon.ie Mobile.

Næsten alle cloud -lagertjenester på Internettet fungerer ved hjælp af en freemium -model. Enhver, der tilmelder sig, får en vis mængde lagerplads gratis. Når nogen bruger al deres gratis lagerplads, kan de tilføje mere mod et gebyr. Cloududbydere lagrer normalt et par ekstra funktioner til betalte kunder som evnen til at streame lydfiler eller muligheden for at gendanne slettede filer eller ældre versioner af dokumenter. Ligesom de fleste virksomheder nu, outsourcer de supportprocessen, hvilket gør det let for kunderne let at løse problemer. Netzen er en virksomhed, der leverer it -support til virksomheder i Storbritannien, kan du overveje at tjekke dem ud, hvis du har brug for hjælp til din it.

Med så mange gratis muligheder kan det imidlertid være fristende at bruge flere tjenester samtidigt. Føj filer til en gratis Dropbox -konto indtil de gratis 2 GB, opret derefter en konto med Box til de næste 5 GB (Boxs gratis grænse), opret derefter en SugarSync -konto og fortsæt og videre.

Denne tilgang, kendt som cloud squatting, giver effektivt brugere ubegrænset gratis lagerplads, så længe de er villige til at spille et løbende spil musikalske stole med deres data. iOS og andre mobilapps, der kan få adgang til og redigere filer på tværs af forskellige tjenester, gør det overraskende let for brugerne at blive cloud squatters - og det er overraskende svært for en virksomhed eller it -afdeling at forhindre eller håndtere cloud squatting medarbejdere.

Quickoffice annonceret sin nye skytjeneste kendt som Connect i slutningen af ​​sidste måned. Tjenesten er designet til at synkronisere Microsoft Office -dokumenter mellem dine iOS -enheder, Android -enheder, Mac'er og pc'er. Det er en forlængelse af Quickoffice -apps til iOS og andre mobile platforme, der tilbyder mulighed for at oprette, redigere og se Word-, Excel- og PowerPoint -filer på gå.

Connect by Quickoffice er nu tilgængelig fra App Store, og det er en meget smart app og en god tilføjelse til enhver iOS -bruger eller mobilprofessionel.