I disse dage kan du nemt dele data og samarbejde om næsten alt, lige fra Rdio -afspilningslister til fotostreams. Men når det kommer til almindelig gammel skrevet tekst, er dine muligheder forfærdelige. Du er stort set fanget mellem at arbejde på en delt fil i Google Docs eller shuttle versioner af dit arbejde frem og tilbage via e -mail. Tilføj mere end én samarbejdspartner, og dette bliver et totalt mareridt.
Heldigvis findes der værktøjer til at glatte processen med at samarbejde om skriveprojekter. Jeg redigerer i øjeblikket det andet udkast til en novelle, og jeg leder efter en måde at arbejde med "beta" -læsere. Jeg tester flere stykker software, og indtil videre er der et, der hedder Draft. Det lader dig ikke kun dele et dokument med andre mennesker, det lader teamet kommentere enhver del af kildedokumentet og giver dem også mulighed for at redigere en kopi. Når de derefter indsender deres versioner, kan du se et eksempel på eventuelle ændringer, før du accepterer eller afviser dem.
Endnu bedre, fordi Kladder kan synkronisere med et dokument i Dropbox (samt flere andre skytjenester), kan du synkronisere redigeringerne fra dit betateam med en lokal app, f.eks. Scrivener. Her er hvad du har brug for for at få samarbejdsmagien til at ske.
Scrivener
Scrivener er en fantastisk app til forfattere. I stedet for at kæmpe for at passe dine ord ind i en tekstbehandlingsprogram designet til formatering og udskrivning, Scrivener ($ 45 efter gratis prøveperiode) er et værktøj til at skrive og planlægge. Du opdeler dit arbejde i "scrivenings", som kan være kapitler eller enhver anden form for tekst, og du kan flytte disse rundt, omarranger dem, se visse sektioner sammen (alle kapitler med f.eks. din hovedperson) og tilføj alle slags nyttige metadata.
Du kan endda se hvert kapitel/scene som et kort på et virtuelt korkbræt, komplet med farvekodede etiketter og resuméer. App'en, der er tilgængelig til Mac OS X samt en Windows -version, er uden tvivl det bedste værktøj til forfattere siden opfindelsen af skrivemaskinen.
Udkast
Udkast er en gratis webapp, der lader dig dele et dokument (eller en mappe med dokumenter) med andre mennesker. De kan redigere og kommentere dit arbejde, og du kan se en forhåndsvisning af deres ændringer, før du sender dem tilbage til hovedmasteren. Det er vigtigt, at din original aldrig ændres, medmindre du gør det selv.
Samarbejdspartnere kan også kommentere dit arbejde. Disse kommentarer lever ved siden af hovedteksten; du kan svare på kommentarer inline, ligesom i enhver anden chat -app.
Udkast er hovedsageligt designet til denne form for samarbejde, men det gør det meget mere. For eksempel kan du importere filer fra de fleste cloud -tjenester samt via e -mail. Der er værktøjer til at hjælpe med at transskribere lyd og video, Markdown-huskelister og en lang række analyser til at studere dit arbejde. Du kan endda ansætte en person til at bevise dit arbejde for dig, lige fra appen.
Derefter kan du udgive dit forfatterskab, som en webside, eller til Tumblr, Twitter, WordPress eller mange andre platforme. Alt dette er gemt i et smukt enkelt design, så du behøver kun at håndtere de dele, du har brug for.
Tilslutter det hele
Vi vil se noget mere af, hvad Drafts kan gøre, når vi fortsætter. Lad os i øjeblikket begynde at synkronisere det med Scrivener, som er den foretrukne skriveapp til den kræsne forfatter.
Først eksporterer vi vores Scrivener -projekt til Dropbox. Scrivener kan synkronisere en ren tekstversion af dit projekt med en Dropbox -mappe. Dette var oprindeligt beregnet til at give dig mulighed for at arbejde på dine projekter ved hjælp af valgfri iOS -teksteditor, men det fungerer også godt til Draft.
Her fortæller vi Scrivener, at de kun skal synkronisere de faktiske historiedokumenter (indholdet i kladdemappen) og ikke noget af dit forskningsmateriale. Vi har det tilføje numre til filnavnene, så dine betalæsere kan se, hvilken rækkefølge tingene kører i, og vi indstil Scrivener til at tage et "øjebliksbillede" af dine eksisterende filer, før du re-importerer noget til Scrivener sig selv. Et øjebliksbillede bevarer den aktuelle version af en fil, så du når som helst kan vende tilbage til den.
Vi vælger også ren tekst som filformat (Kladde bruger Markdown, som er et almindeligt tekstformat), og vi markerer feltet for at "konvertere ren tekst afstand mellem afsnit. ” Denne sidste mulighed erstatter vognretur i din original med tomme linjer mellem afsnit og vender dette tilbage importere. Hvis du allerede adskiller dine afsnit med tomme linjer, kan du lade dette være ukontrolleret.
Derefter importerer vi denne fil til Kladde:
Når det er gjort, kan du enten dele det med det samme eller tilføje det til en mappe og dele det. Fordelen ved en mappe er, at du kan dele en hel masse dokumenter på én gang med dine samarbejdspartnere i stedet for at invitere dem til hver enkelt individuelt. Du kan endda starte en teamdiskussionstråd lige der i mappevisningen:
Som du har set fra skærmbillederne, bruger jeg et uddrag fra Dan Browns mesterværk Da Vinci -koden for disse eksempler. Jeg har delt dokumenterne med mine Cult of Mac -kolleger Killian og Luke, men indtil videre har kun Killian det gider at ændre noget (noget jeg husker, når det er tid til at bede folk om at hjælpe med mit eget historie). Her i mappevisningen ser jeg, at han har foretaget nogle nye redigeringer:
Lad os se, om han har forbedret noget. Her er en kommentar:
Og hvis jeg ruller ned, kan jeg se, hvad han har gjort:
Mindre kedeligt faktisk. Jeg elsker det! Fordi Killian (eller Kill Bell, som vi kalder ham i Cult of Mac Slap chatrum) indsatte hele denne redigering i Kladde, jeg har kun mulighed for at acceptere alle ændringerne på én gang. Hvis han havde foretaget separate ændringer, kunne jeg vælge og vælge. Som det er, ville bogstaveligt talt alt være en forbedring i forhold til originalen, så jeg vil bare trykke på "accept" eller klikke på "Accepter alle" øverst på skærmen. Jeg vender tilbage til dokumentet, men - vigtigst af alt - jeg kan når som helst vende tilbage til tidligere kladder ved at klikke på knappen Kladder øverst til højre på en hvilken som helst redigeringsside.
Lad os nu forestille os, at vi afsluttede dette kapitel. Vi vil foregive, at Luke kom til at læse tingen og endda lavede nogle nyttige redigeringer, og at jeg - i rollen som blockbuster -forfatteren Dan Brown - er glad for resultaterne. Hvordan får vi denne sidste version tilbage til Scrivener? Det er faktisk dødt let.
Kladde har allerede synkroniseret denne nye redigering tilbage til Dropbox. Vi kan se dette i Finder på min Mac:
Lad os lige tage et sekund til at nævne en anden pæn bivirkning ved at bruge denne metode: Dropbox beholder også tidligere versioner af dine filer. Så mellem versionskontrollen af Draft, versionens sikkerhedskopier af Dropbox og snapshot -funktionen i Scrivener er det usandsynligt, at du nogensinde vil miste en tidligere redigering igen. Lad os nu skifte tilbage til Scrivener.
Klik her for at synkronisere dine fjernændringer med Scrivener. En ny Scrivener -samling dukker op for at vise dig, hvilke filer der er blevet synkroniseret, og jeg har ændret visningen af den højre sidepanel for at vise øjebliksbilleder. Det er her, tidligere versioner af dit dokument kan sammenlignes med det nuværende, og tilbageføres, hvis du vil.
Det er mest det, hvad angår mekanikken ved synkronisering. Det, jeg godt kan lide ved denne opsætning, er, at den let kan integreres med Scrivener, hvilket betyder, at jeg aldrig behøver manuelt at anvende nogen af ændringerne på mine originaler. Jeg værdsætter også det faktum, at jeg takket være snapshots og den kombinerede versionskraft i Dropbox og Draft kan vende tilbage til tidligere versioner let, og disse versioner sikkerhedskopieres flere steder (og det er før jeg overhovedet kommer til min egen backup strategi).
Jeg kan også godt lide, at Draft er webbaseret. Det betyder, at jeg ikke behøver at tvinge apps til de venlige mennesker, der har sagt ja til at hjælpe mig med at redigere manuskriptet til min korte historie. Hvilket bringer mig til en anmodning: Hvis nogen af jer dejlige læsere derude vil hjælpe, så slå mig op Twitter eller via e -mail. Hvis du vil læse en fantastisk historie, er det bedre at vente. Men hvis du er villig til at hjælpe med at forme et igangværende værk med klog kritik og et ørnøje for plothuller, så kontakt os venligst.
