Apple introducerede påmindelser sammen med iOS 5 og Siri (til iPhone 4S) i oktober sidste år, og selvom verden ikke ligefrem var bedøvet, gjorde appen indtryk. Tricket med enhver app er selvfølgelig at finde måder at bruge det effektivt på.
Nedenfor er fem af de bedste tips, vi har fundet for at hjælpe dig med at bruge denne enkle app mere effektivt, alt på ét sted for din seeglæde. Vi forsøgte at sikre, at vi fokuserede på funktioner, som alle iPhone -ejere kunne bruge, for ikke at udelade dem, der endnu ikke har opgraderet til 4S.
Mere effektivt bruge påmindelser på din iPhone
Påmindelser er en temmelig kraftfuld opgaveliste -app. Selvom det ikke er en komplet projektstyringspakke, gør det sit arbejde pænt med en brugervenlig brugergrænseflade, placeringsbaserede meddelelsesudløsere og iCloud-synkronisering. Lad os starte med at guide dig gennem det grundlæggende ved at bruge påmindelsesappen på en mere effektiv måde end bare at trykke væk og håbe, at det hele fungerer.
Først skal vi oprette en ny påmindelse. Start påmindelser fra din iPhone. Tryk på plusknappen i øverste højre hjørne af det hvide område. App'en falder til bunden af din aktuelle liste og åbner iOS -tastaturet. Indtast din påmindelse. Du kan også bare trykke på den tomme linje under den sidste post på din liste.
Når det er indtastet, skal du trykke på den påmindelse, du lige har oprettet, og tastaturet glider væk. Skærmen Detaljer vil også dukke op, hvor du kan angive en påmindelsesdato eller placeringsudløser ved at trykke på feltet Påmind mig. Desværre har iPad ikke placeringsbaserede påmindelser. Du kan også angive en prioritet og tilføje noter til din påmindelse også her. Når du er færdig, skal du trykke på Udført.
Selvfølgelig bør et godt task management system have en måde at kategorisere ting på. Påmindelser har lister, som er grupper af påmindelser sammensat i kategorier, du definerer. For eksempel, for at oprette en liste med påmindelser til arbejde, skal du trykke på knappen med de tre vandrette linjer på den og derefter trykke på knappen Rediger i øverste højre hjørne. Tryk på Opret ny liste, og skriv "Arbejde". Du har nu oprettet din egen liste. Tryk på Udført for at gå tilbage til hovedpåmindelsesskærmen.
Læg mærke til toppen af påmindelsesskærmen? Du kan ændre visningen ved at trykke på knappen Liste for at se alle dine påmindelser sorteret efter liste, eller du kan trykke på Dato for at sortere dine påmindelser efter dato. For at skifte lister skal du blot stryge til højre eller venstre i listevisning.
Når du er i Datovisning, flytter et stryg til venstre eller højre en dag i kalenderen, mens et tryk og træk langs datoerne i bunden fører dig til den specifikke dato, du stopper på. Ligesom i iCal kan du trykke på knappen I dag for at tage dig tilbage til påmindelserne for den aktuelle dato. A Tryk på kalenderikonet (det erstatter listen med tre linjer i øverste venstre hjørne i datovisning) tage dig til en egentlig kalender, som også kan stryges igennem, selvom op og ned er måden det fungerer på i denne udsigt.
Det burde have dig i gang med manuelt at oprette påmindelser på din iPhone. Hvis du har en iPhone 4S, kan du selvfølgelig bare fortælle Siri at minde dig om hvad, hvor og hvornår du skal gøre noget. Resten af ovenstående trin gælder dog stadig for redigering og planlægning af den påmindelse.
Synkroniser påmindelser til din Mac og andre enheder
At lave en liste med opgaver er en god måde at være sikker på, at du får tingene gjort, ikke? Uden at kunne se disse påmindelser på tværs af alle de enheder og computere, du kan bruge i en given uge, vil listen dog være temmelig ubrugelig. Det er grunden til, at tjenester og apps som Evernote er blevet så allestedsnærværende: øjeblikkelig adgang til dine noter på tværs af alle de digitale miljøer, du besøger.
Apples påmindelsessystem er virksomhedens angreb på en opgaveliste, men det er noget ikke-intuitivt at finde ud af, hvordan man synkroniserer listerne på tværs af enheder.
Det første trin her er at gå til mappen Programmer og åbne iCal, den indbyggede kalender-app, der administrerer dine opgavelister. Klik på iCal-menuen, og vælg Præferencer, eller tryk på Kommando-Komma på dit tastatur.
I ruden Konti vil du gerne tilføje en ny konto og derefter vælge iCloud fra rullelisterne med valgmuligheder. Indtast dit iTunes -id og din adgangskode i de følgende felter. Sørg for, at kontoen er aktiveret, og indstil opdateringshastigheden til noget, der passer til din aktivitetsmængde, fra hvert minut til hver time. Du kan også indstille dette interval manuelt.
Når den er aktiveret på din Mac, skal du gå til dine iOS -enheder og sørge for at have iCloud aktiveret, i det mindste for påmindelser. Start appen Indstillinger på din iPhone eller iPad, og tryk på knappen iCloud. Brug den samme iTunes -konto til iCloud, som du gjorde i det foregående trin. Sørg for, at påmindelser er slået til ON. Gør dette på hver iOS -enhed, du vil synkronisere dine påmindelser til.
Når disse trin er udført, skal du være i gang.
Opsæt en placeringsbaseret påmindelse med kort
Opsætning af en placeringsbaseret påmindelse på iPhone er ret enkel. De heldige sjæle med en iPhone 4S kan bare bede Siri om at gøre det for dem, men - ligesom os andre - skal de stadig have en adresse i en kontaktpost på deres iPhone for at få det til at fungere korrekt. Bortset fra at indtaste adresseoplysninger i appen Kontakter er der en endnu lettere løsning ved hjælp af Maps -appen.
At oprette en lokationsbaseret påmindelse er simpel i starten. Åbn påmindelser, og opret en ny opgave på din iPhone (iPad-brugere har endnu ikke placeringsbaserede påmindelser). Tryk på den nyoprettede påmindelse for at komme til skærmen Detaljer. Tryk på knappen Påmind mig, og skift derefter funktionen På et sted til TIL. Du har derefter et valg om at angive din nuværende placering eller en adresse fra din kontaktliste. Du kan også indstille påmindelsen til at underrette dig, når du forlader eller når du ankommer til det angivne sted.
I øjeblikket kræver påmindelser en adresse fra din kontaktliste eller din nuværende placering, når du tilføjer en placeringsbaseret påmindelse. Men hvad nu hvis du ikke har adressen på din kontaktliste? Du er uden held, og du skal gå ind i Kontakter for at oprette det. Eller du kan bruge appen Maps til at finde en adresse eller tabe en nål og derefter gemme den som en kontakt.
For at gøre det skal du åbne din Maps -app. Søg efter en placering i nærheden, f.eks. Home Depot. Når Maps finder butikken, skal du trykke på den blå cirkel med pilen til højre mod den. stryg ned til bunden af skærmen, og tryk på Føj til kontakter. Tryk derefter på Opret ny kontaktperson, vent på, at appen Kontakter indlæses, og tryk på knappen Udført.
Du kan nu gå tilbage til påmindelsesappen og bruge den nyoprettede kontaktperson som din udløserplacering. Dette fungerer det samme, hvis du bare taber en nål på kortet, uanset om der er en post i Maps -databasen eller ej. Gå til et sted på dit kort, du vil bruge som en trigger, og tryk derefter på det lille krøllede papirikon nederst til højre. Tryk derefter på Drop Pin. En lilla kortnål vises i midten af din skærm, som du derefter kan tilføje til din kontaktliste.
Samarbejd om påmindelseslister med andre
Påmindelseslister rock, ikke? De lader os spore alle de ting, vi skal gøre, få adgang til listerne på en iPhone, iPad, iPod touch eller endda i iCal på vores Mac. Men ville det ikke være glat, hvis vi f.eks. Kunne dele en indkøbsliste med vores mand eller kone? Vil du dele en liste over ting, der skal udføres for et bestemt arbejdsprojekt med vores teammedlemmer? Hvad med sætlister med de andre folk i vores diskoband? Det ville være fedt, ikke? Det viser sig, at dette er ret simpelt, men ikke så intuitivt at gøre.
Først skal du gå over til iCloud.com og logge ind med dit iTunes -id. Du vil bemærke, at der ikke er noget ikon for påmindelser. Du skal klikke på iCal -ikonet, da det er her, Apple har fundet påmindelser for øjeblikket, ligesom på Mac Desktop.
Når webversionen af din kalender er indlæst, skal du se ned til venstre hjørne af vinduet. Hver liste, du har oprettet (forudsat at du har konfigureret iCloud på den enhed, du lavede listen på), vises her med et lille gråt udsendelses-/radioikon. Klik på det runde billede, og du får et vindue Del påmindelser til at komme op. Tilføj e -mail -adresserne til de personer, du gerne vil dele denne liste med, og klik på knappen Del for at sende dem en e -mail -invitation til din liste.
Når personen får invitationens e -mail, vil han kunne abonnere på listen. Hvis du valgte Vis og rediger for deres e -mail -adresse på iCloud -webstedet, kan de også tilføje ting til listen. Perfekt til deling med dem, der er tættest på os via iOS -magien.
Prøv NotifyMe, et alternativ til påmindelser
Hvis du ikke er tilfreds med påmindelsesappen, hvad med et alternativ? Du vil måske prøve noget andet eller udforske funktioner, som påmindelser ikke har. Det er ok, vi kan stadig lide dig. Et bemærkelsesværdigt alternativ, som vi har fundet, er NotifyMe. Vi vil meget gerne fortælle dig lidt mere om det.
Mens påmindelsesappen har den fordel, at den allerede er på din iPhone og iPad med iOS 5, har NotifyMe et par ekstra funktioner til din opgaveliste, der skaber nydelse.
Først og fremmest tager NotifyMe mindre tid at indtaste en opgave manuelt. Deres hjemmeside, med videobevis, viser, at det tager 7,8 sekunder og 3 tryk at bruge NotifyMe, mens påmindelser tager 14,5 sekunder, 8 tryk for at indtaste den samme opgave. Siri har fordelen ved ikke at trykke, men kommer på hele 22,3 sekunder.
NotifyMe synkroniserer på tværs af versioner, og det har et websted til webadgang, men begge disse funktioner kræver tilmelding til deres skybaserede service. Den anden ting NotifyMe har, at påmindelser ikke er, er automatisk snooze, brugerdefinerede gentagelsesmønstre, forhåndsvarsler og muligheden for at tilpasse lyden fra forskellige påmindelser. Plus, NotifyMe giver sin API til udviklere, der ønsker at tilslutte sig deres egne apps. Samlet set ret gode funktioner til en rimelig lav pris.
Hvad NotifyMe ikke har, er placeringsbaserede påmindelser, hvilket kan være ok for dem blandt os, der ikke har brug for den særlige funktion. For dem af os, der gør det, kan dette dog være bristepunktet.
NotifyMe er til salg lige nu, kommer ind på $ 1,99 på iPhone og gratis på iPad. Det er endda til salg for $ 4,99 på Mac OS X. Så selvom det koster mere på iPhone, som påmindelser gør, kan der være nok funktioner, som du gerne vil kontakt.