Der er mange grunde til, at du måske vil lave en kopi af alt på en Gmail -konto. Måske er du færdig med Google og skifter til en Apple -e -mail -konto. Eller du forlader et job eller en skole, hvor du fik en Gmail -konto. Du vil ikke efterlade mange års beskeder.
Heldigvis er det let at sikkerhedskopiere alt på en Google -e -mail -konto. Men det er ikke hurtigt. Planlæg derefter.
Sådan sikkerhedskopieres en Gmail -konto
Vær ikke bekymret - denne proces bliver ikke et mareridt. Google oprettede et værktøj kaldet Google Takeout for at lade dig gøre lige hvad du vil.
Start med at gå til startskærmen for din Google -konto: myaccount.google.com. Kontroller i øverste højre hjørne af skærmen for at sikre, at du er logget ind på den konto, du vil sikkerhedskopiere, og ikke en anden.
Før du gør noget andet, skal du derefter rulle ned til Kontolagring sektion på siden, og tryk på Administrer opbevaring. Noter på den resulterende side, hvor meget lagerplads din Gmail -konto fylder. Er det mindre end 1 GB? Mere end 10 GB? Det får snart betydning.
Gå nu tilbage til startskærmen for din Google -konto (hvor vi startede). Under Fortrolighed og personalisering, vil du se et link mærket Administrer dine data og personalisering. Tryk på den.
På den resulterende side skal du scanne ned, indtil du kommer til Download dine data. Tryk på den for at åbne siden Google Takeout.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Sådan bruges Google Takeout
På denne side kan du se en liste over Google -tjenester, hvorfra du kan downloade dine data. Du vil se alt fra Android Device Configuration Service til YouTube Gaming.
Som standard er alle valgt. Vi ser dog bare efter at sikkerhedskopiere din Gmail -konto. Så se over på højre side af skærmen, lidt tæt på toppen, og slå Fravælg alle.
Rul nu ned på Google Takeout -siden, indtil du finder Post. (Bemærk, det er ikke mærket "Gmail.") Det indeholder "alle meddelelser og vedhæftede filer på din Gmail -konto i MBOX -format."
Som nævnt er den eneste formatmulighed MBOX. Det giver dig dog mulighed for at eksportere alt på din Gmail -konto eller vælge bestemte mapper, der skal eksporteres. Desværre får du ikke mulighed for at angive en tidsramme.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Marker derefter afkrydsningsfeltet til højre for Mail, rul derefter ned til bunden af siden for at ramme Næste skridt knap.
Hvad skal man gøre med arkivet
På den resulterende side skal du beslutte, hvordan du vil modtage arkivet med dine meddelelser. Google kan sende dig en e -mail med et link til filen. Eller filerne kan gå direkte til Google Drev eller en håndfuld andre cloud-storage-tjenester. (Desværre er iCloud ikke en af dem.)
Tidligere, som det første trin i denne proces, kontrollerede du for at se, hvor mange data du har på denne konto. Vær sikker på at du er parat til at håndtere en fil af den størrelse. For eksempel kan du ikke sikkerhedskopiere 9 GB Gmail til en 5 GB OneDrive -konto.
Heldigvis giver Google dig mulighed for at opdele dit Gmail -arkiv i bidder. Disse kan være 1 GB, 2 GB... op til 50 GB.
Læn dig nu tilbage og vent. Google advarer dig på forhånd: "Denne proces kan tage lang tid (muligvis timer eller dage) at fuldføre. Du modtager en e -mail, når din eksport er udført. "