På trods af alle bestræbelser på det modsatte er e -mail stadig standardmåden til at flytte filer, fotos og - ja - mail rundt på internettet. Selv når du deler en fil ved hjælp af Dropbox, går linket via gammeldags e-mail. Og alligevel er e -mail -klienter stadig forfærdelige. De er blevet meget bedre i de sidste par år på både iOS og Mac, men vi sidder stadig fast uden en ordentlig task manager, der kan integreres med den indfødte iOS/OS X Kalender og påmindelser.
Hvad sker der?
Hvad vi har
I disse dage er der lige så mange e -mail -klienter som Twitter -klienter, men ingen af dem kan integreres med iOS/OS Xs påmindelser og kalender. Virker dette ikke tosset for dig? Når alt kommer til alt, hvis jeg vil tilføje noget til en kalender eller lave en påmindelse, er det sandsynligt, at opgaven er kommet ind via e -mail. Og alligevel integrerer ingen app disse ting, selvom App Store er fyldt med apps, der gøre integrere påmindelser og kalendere. Følgende er et hurtigt kig på, hvad der er omkring, og hvorfor det ikke virker, før vi ser, hvordan vi retter tingene
Det vidunderlige Afsendelse app lader dig sende dine e -mails ud til andre apps som opgaver. Det sender et link til enhver mail til påmindelser, kalenderen eller til en tredjepartsapp som Fantastisk, og disse kan indstilles til at advare dig på et senere tidspunkt. Advarslerne indeholder endda et link tilbage til den originale e -mail, som åbnes i enten standard Mail -appen eller i Send når der klikkes på, og selv (og dette er rad) åbner OS X Mail -appen, hvis du besvarer påmindelsen på din Mac.
Problemet er, at Afsendelse fungerer kun på din indbakke, så hvis du forudfiltrer ting i andre mapper, er afsendelse alt andet end ubrugelig.
Postkasse, den Dropbox-ejede iOS Mail-app, vil slumre e-mail til dig, men det fungerer kun med Gmail- og iCloud-konti. Det er også afhængigt af sine egne servere, hvilket betyder, at din private e -mail sendes til endnu et sted uden for din kontrol. Bokser, en anden fantastisk iOS-e-mail-app, bruger IMAP-mapper og tricks i appen til at organisere dine huskelister og tilføje forfaldne datoer, men igen er disse alle in-app og kommunikerer slet ikke med de indbyggede påmindelser og kalender tjenester.
Situationen er bedre på Mac, men ikke meget. Du kan trække e -mails fra Mail -appen til Påmindelser eller din Kalender, men integrationen er stadig forfærdelig. Du kan også (afhængigt af din e -mail -udbyder) trække mails fra browseren til Kalender -appen. Jeg bruger Fastmail, og hvis jeg trækker URL'en fra adresselinjen, føjes mine mails til kalenderen, giver mig mulighed for at indstille en alarm og senere bruge URL'en til at åbne mailen igen.
Hvad vi vil
Hvordan ville den ultimative e -mail -klient se ud?
Udsat e -mail
Nogle gange behøver du ikke angive en påmindelse eller sende en besked til en bestemt dato - bare at slumre vil det gøre. Men IMAP tillader ikke dette, så du bliver enten nødt til at udnytte påmindelser til at gøre det eller - som de fleste af de apps, der er nævnt her - ville du lade appen selv tage sig af tingene. Hvis dette kunne være bånd til iCloud, så snoozes synkroniseres mellem forekomster af appen, så er det desto bedre.
Opgaveliste
Dette er som en in-app-huskeliste. Jeg har min egen IMAP-mappe kaldet til at gøre, og nogle mailregler til automatisk at arkivere mine todo-mails i den. Det er langt fra ideelt - jeg skal grave i mappen for at se min liste - men det virker.
Sanebox
Sanebox er en pæn tilføjelse til enhver e-mail-konto, der automatisk filtrerer din indbakke, fjerner alt, hvad der ikke er vigtigt og arkiverer det for at se senere. Du kan også planlægge mails til fremtidige datoer, hvorefter de dukker op igen i din indbakke, men det er afhængigt af at videresende disse mails, så det er ikke særlig intuitivt.
Vedhæftning af vedhæftede filer
Et par apps til iOS lader dig se dine vedhæftede filer efter type, f.eks. Gruppere DOC -filer eller fotos. Dette er ret godt som en funktion, men jeg vil ikke tilføje endnu en mail -app til min iPad bare for at gennemse vedhæftede filer.
Dropbox integration
Denne er ret almindelig. Så almindeligt faktisk, at det endda vises på nogle OS X mail -apps, hvilket virker skørt, da du bare kan trække og slippe en fil fra din Dropbox i Finder. På iOS er muligheden for at tilføje flere vedhæftede filer efter at du har komponeret e -mailen magisk. Jeg bruger det i Bokser hele tiden. Du kan selvfølgelig bare e -maile dette felt inde fra de enkelte apps, men så modtager modtageren en mail for hver slags vedhæftet fil.
Svar uddrag
Jeg bruger Boxers svaruddrag hver dag. Jeg har en med min forsendelsesadresse, en med praktiske tips til, hvordan du finagler pakke gennem Tysklands toldvæsen, og en anden for at fortælle PR folk, at embargo -datoen er i orden, og fortsæt og send mig disse oplysninger om din tip-lommeregner app. iOS indbyggede uddrag er fine, men indtil de tillader linjeafkast, vil de være ubrugelige for adresser.
Bygger en bedre e -mail -app
Som du ser, dækker forskellige e -mail -apps alle undtagen et par af disse nøglefunktioner, men hver funktion kræver en anden app. Dette er delvist iOSs skyld, hvilket tilskynder til apps til ét formål, der koncentrerer sig om at udføre en enkelt opgave godt.
Det smertefulde er, at vi er så tætte. Faktisk rids det. Den mest smertefulde del er det Entourage på Mac gjorde dette for mange år siden, og det tror jeg også, at Outlook til Windows gør. Det er pinligt.
Holder udviklere af, fordi de tror, Apple vil løse dette i iOS 8 bare ved at tilføje et par ekstra knapper til OS X- og iOS Mail -apps? Eller er det et virkelig vanskeligt problem at presse al denne funktionalitet ind i en iOS -app? Det siger, at der ikke engang er nogen muligheder på skrivebordet, så måske er dette bare et område, som ingen bekymrer sig om. Hvis du har forslag til reparation af mobil -e -mail eller om apps eller tjenester, der i øjeblikket er tilgængelige, kan du kontakte mig Twitter.
