VMWare gør BYOD obligatorisk for medarbejdere

De fleste virksomheder kæmper med BYOD trend tænk i form af at tillade personlige iPhones, iPad og Android -enheder. Virtualisering sværvægts VMWare så ganske anderledes på situationen. I stedet for at tillade personlige enheder besluttede VMWares CIO Mark Egan at kræve medarbejdere at bruge deres personlige smartphones på kontoret.

Farten, mildest talt uortodokst, forekom Egan som den bedste løsning, da han fandt sig i klemme mellem klippen af ​​virksomhedsejede smartphoneudgifter og det hårde sted, hvor brugerne klager om valgene af BYOD.

Overgangen, detaljeret af CIO -reporter Tom Kaneshige, fulgte et unikt og noget uventet forløb. I stedet for at hente eksisterende virksomhedsejede smartphones og insistere på, at medarbejderne køber deres egne, kontaktede Egan de operatører, som VMWare var brugte og fortalte dem, at virksomheden ikke længere ville tage ansvar for de konti, der er knyttet til de telefoner, der er indsat til dens medarbejdere.

Det efterlod hver VMWare -medarbejder at vælge at ringe til operatøren, der er tilknyttet deres nuværende enhed, og oprette en konto i deres eget navn eller købe en smartphone, de vælger. Den eneste betingelse var, at enhederne skal understøtte RIMs BlackBerry Enterprise Server eller Exchange ActiveSync, som begge giver IT -medarbejdere mulighed for at fastsætte grundlæggende sikkerhedspolitikker og eksternt slette enheder. Virksomhedens politik informerede brugerne om, at VMWare kunne tørre deres telefon, hvis og når det føltes berettiget - typisk når den blev tabt eller stjålet, eller når personen forlod virksomheden. IBM implementerede en lignende politik da det lancerede sit BYOD -program.

De første reaktioner fra medarbejderne var blandede. Der var lejren, der følte, at deres arbejdsgiver burde have en telefon, og den lejr, der følte sig befriet til at vælge værktøjer, der passede dem bedst. VMWare fortsatte med at godtgøre medarbejdere for forretningsomkostninger forbundet med enhederne, selvom det begrænsede de beløb, det ville betale. I sidste ende viste virksomhedens interne sociale netværk sig at være uvurderlig til at reducere klager og få medarbejdere til at dele råd og meninger om mulighederne.

Selvom BYOD -programmer ofte er forbundet med millennials, der kommer ind i arbejdsstyrken og nyansatte, var VMWares -programmet heller ikke forbundet med og tilføjede ikke betydelige overheadomkostninger.

"Det er alt sammen bagt ind i vores program, og jeg føler mig meget tryg ved at sige, at jeg vil gemme syv tal i år," ifølge Egan.

Det er sandsynligvis stadig snart at fortælle, hvor vellykket VMWares mandat bliver, men det har ikke forhindret virksomheden i at overveje et lignende program til andre enheder, herunder notebooks.

Kilde: CIO