Carol Gerber vil hjælpe med at forene advokater, der tager deres egne iPads med til at arbejde med IT -afdelingen.
Gerber er en tidligere konkursadvokat, der har givet teknisk uddannelse til advokater i et årti. På frontlinjen i Bring-Your-Own-Device (BYOD) -bevægelsen har hun oprettet en iPad-klasse godkendt af New York State Continuing Legal Education Board.
Ideen er rettidig: American Bar Association bemærket i sin teknologiske undersøgelse fra 2011, at 89 procent af advokater, der bruger tablets, har iPads. Hendes 50-minutters kursus kaldet "Practising Law with a iPad" er skræddersyet til bestemte virksomheders politikker og software, et træk, hun håber, vil glatte over kampen mellem juridiske ørne og support til enheder personale.
Der er en række fortsatte ed -kurser om iPad til advokater, men de fleste understreger apps eller hvordan man laver iøjnefaldende præsentationer i retssalen.
Hendes tilgang er mere jordnær: “iPads er ekstraordinært populære og lette at bruge, men de giver nogle praktiske problemer for dem vant til at arbejde på stationære eller bærbare computere, ”bemærker hun i webinarbeskrivelsen for Practicing Law Institute 3. april med titlen
"IPads og lovpraksis: Find en produktiv fælles grund."Gerber talte med Cult of Mac om apps, advokater virkelig har brug for, sikkerhedsspørgsmål og hvorfor det kan være mere arbejde at tage en iPad for retten, end den er værd.
CoM: Hvad er det bedste ved iPad til en advokat?
CG: Det er fantastisk at komme igennem den enorme mængde læsestof, advokater uundgåeligt har - ofte de behøver ikke skrive eller kommentere meget, men en stor del af det, de laver, suger til sig Information.
Hvis du kan gøre det med en let tablet i stedet for bærbar computer eller en stak kasser, er det fantastisk. Advokater er også under enormt tidspres, så hvis du kan spare tid, fordi iPad’en har så lang batterilevetid, at du ikke behøver at vente med at starte det op under din daglige togpendling eller flyrejser, det tilføjer.
CoM: Hvilke apps anbefaler du?
CG: Der er masser af apps, der adresserer bittesmå dele af en advokats arbejde, men en hver advokat burde have er GoodReader. Det løser mange problemer, som advokater har, når de ikke kan se alle deres dokumenter på én gang ved at tillade dig til at oprette en filstruktur for forskellige typer af dokumenter (Word, PDF'er f.eks.) organiseret i samme placere.
FastCase, der leverer gratis juridisk forskning, er også nøglen. Andre gode er Dokumenter, der skal gå, den eneste tekstbehandlingsapp, der viser sporændringer, og Cloudon, en online version af Microsoft Word, selvom det kræver en internetforbindelse, så sikkerhed kan være en bekymring.
CoM: Du behandler sikkerhedsspørgsmålet i din klasse - hvad har advokater brug for at vide?
CG: En del af det er bevidsthed. Advokater har brug for en sikker måde at få oplysninger til og fra iPad; alle elsker Dropbox, men det opfylder muligvis ikke deres advokatfirmas krav til sikkerhed. Virksomheder har pligt til at tage rimelige forholdsregler for at holde data sikre, og det betyder, at man læser disse kontrakter med cloud -udbydere, fordi Dropbox eller den, det er, har nøglerne ...
Det var det samme, da advokater begyndte at bruge e -mail, der er nogle ting, der er OK sendt på den måde, og andre er ikke. De skal vide, hvornår de skal gøre tingene anderledes.
CoM: Klassen sigter mod at stille "rimelige forventninger" til iPad, har folk en tendens til at forvente for meget eller for lidt?
CG: De forventer at gøre for meget med det og tænker på, at det bliver en udskiftning af en bærbar computer. Hvis du redigerer dokumenter, bliver du ikke glad på iPad, selv med et eksternt tastatur.
De tekstbehandlingsapps, der findes i dag, ødelægger Microsoft Word -dokumentformatering - ting som automatisk nummerering, indholdsfortegnelse, sidehoveder, sidefødder. Selvom du kan skrive et par afsnit, kasserer du dokumentet, og dine medarbejdere hader dig for det. Det fungerer i en knivspids, men ville ikke være en udskiftning af en bærbar computer.
CoM: Der er blevet skrevet meget om, hvor fantastisk iPad er i retten, ville du være enig?
CG: Det kommer an på. Ideen om at bruge denne smukke, elegante enhed i stedet for et klodset setup med ledninger, kabler osv. er tiltalende, men det kan betyde, at advokater muligvis skal foretage præsentationerne selv i stedet for at afhænge af medarbejdere.
Typisk, når advokater arbejder med sager, der er store nok til at berettige retssalen, er der nogen, hvis job det er at køre det. Hvis du har en sag på $ 20.000 - i modsætning til en sag på $ 2 millioner - gør de det måske selv. Men de skulle finde tid til at øve, for du vil ikke rode rundt, når juryen ser på.
Nogle retslokaler har også regler, der forbyder enheder med kameraer. Det er et spørgsmål om på forhånd at finde ud af, hvordan disse detaljer kommer til at fungere.
CoM: Gør iPad advokater mere tilgængelige for kunder?
CG: Nå, i årevis har advokater haft "knækbrød", og jeg ville tro, at de ville bære det eller en smartphone lige så ofte som en iPad, så det vil sandsynligvis være omtrent det samme ...
CoM: Der er sket meget siden Blackberry var standard ...
CG: Sand. Advokatfirmaer plejede at sige: "Her er din Blackberry, den er sikker, og den fungerer på vores system." Det kan de ikke længere. De smarte virksomheder går foran tingene og beslutter sig for, hvad der skal ske, nu hvor alle bringer deres iPads og iPhones ind. Hvad er politikken? Hvilke apps skal folk bruge?
Der er meget at arbejde igennem, og det er her, jeg kommer ind.