Fløjletovet opfylder iPad’en i den nye Check-in-app
Planlægning og ledelse af et forretningsarrangement kan betyde alt fra at være vært for en lille cocktailfest til at afholde internationale konferencer og konventioner og alt derimellem. Tre af nøgledelene ved enhver begivenhed er imidlertid invitationer eller registrering inden arrangementet, gæst/deltager check-in ved selve arrangementet og professionel opfølgning bagefter.
Eller Multimedia of London besluttede at gøre gæst/deltagerstyring en del af begivenhederne enklere og mere strømlinet, da den lancerede sin Event Check-In Pro-app til iPad sidste år. Med succesen med denne lancering ændrede virksomheden sin app til at tilbyde to forskellige funktionssæt - standard og pro - og en række prismuligheder.
Den opdaterede app, der kom i App Store sidst i sidste måned, tilbyder en række funktioner, der kan bruges til at håndtere en-dags workshops eller ugelange multi-sessioner konferencer.
Mens Check-in app er gratis, det er designet til at fungere sammen med Or Multimedias webtjeneste. Denne service har en række priser afhængigt af, hvordan du vil licensbrug af appen. Du kan registrere og betale for individuelle arrangementer eller vælge et af to månedlige abonnementer. Det første abonnementsniveau giver dig mulighed for at administrere op til fire begivenheder om måneden, mens det andet tilbyder ubegrænset brug af tjenesten.
Virksomheden tilbyder en webportal hvor du kan organisere gæst-/deltagerlister og tilpasse iPad -appdesignet til bestemte begivenheder. Pro-tjenesten inkluderer muligheden for at generere unikke QR-koder til gæster/deltagere, der kan bruges til at fremskynde check-in og give adgang til multi-session-arrangementer. Det giver også mulighed for at eksportere oplysninger om gæster/deltagere.
Ved arrangementet kan en eller flere brugere tjekke gæster/deltagere ind i begivenheden ved hjælp af en hurtig og nem iPad -app. Flere iPads understøttes og kan synkronisere data (med eller uden en netværksforbindelse), mens de kan levere statistik i realtid. Tjenesten kan også sende automatiske tekster til en vært, når VIP'er ankommer. Pro-tilbudet omfatter hurtige Bluetooth-baserede indtjekninger, begrænset adgang til gæstelisten og sporing af gæst/deltager under hele arrangementet.
I sidste ende tilbyder Check-In et enkelt, men effektivt værktøj til registrering af gæster/deltagere, en del af eventplanlægning og ledelsesproces, der ofte falder i vejen eller håndteres som en efterfølgende tanke.
Kilde: Eller multimedie
Via: TabTimes
Kilde: Eller multimedie
