Dette indlæg præsenteres af mandag.com.
Alle med en travl tidsplan ved, hvordan afkrydsningen af listen enten kan føles som at klatre op ad en bakke eller løbe ned ad en.
En sikker måde at få folk til at bevæge sig med de daglige opgaver er at gamify dem. Det vil sige, skabe en følelse af præstation og bevægelse fremad ved hvert trin. Det er den tilgang, som monday.com har taget i designet af sin opgavehåndteringsapp.
Billede: mandag.com
Få dit arbejde til at flyde
Arbejdsgangen for mandag.com, tidligere kendt som Dapulse, kredser om sine brædder. Disse er dybest set et delt dashboard for dit team, knyttet til enkelte eller tilbagevendende projekter. Projekter brydes op i diskrete opgaver, som kan opdeles i delopgaver efter behov. Hver opgave er farvekodet, så det er øjeblikkeligt klart, hvad dens status er. Grøn betyder fuldstændig, rød betyder fastlåst osv. Trangen til at gøre hver firkant grøn er kernen i, hvad der får denne app til at fungere.
Ugentlige opgavetavler og teamopgaverstavler giver mulighed for detaljerede eller store opgaver. Hver delopgave kan trækkes mellem teams og opgavefamilier, så selv opsætning af opgavelisten begynder at føles som et spil. En tidslinjevisning giver et andet perspektiv og en anden måde at interagere med det arbejde, der skal udføres.
Hver opgave og hvert trin kan også blive grundlaget for en samtale med teamet. Så udover at være en vanedannende task manager, mandag.com er også en platform for teamkommunikation.
En af de mest kraftfulde funktioner er dog søgefunktionen. Det giver mulighed for navigation gennem projekter, teams og opgavegrupper. Opgaver, der returneres i en søgning, er stadig organiseret i henhold til deres respektive teams og projekter og kan afkrysses derfra.
Disse grundelementer føles enkle at bruge, og det er de. Men de kan opbygges på intenst komplekse måder, samtidig med at de bevarer følelsen af at lege med din huskeliste frem for at slave af med den. Med tilgængelige web- og mobilversioner, monday.com er en levedygtig og fleksibel løsning for hold i alle størrelser. Og det er en, der kan blive ved med at være på opgaven sjovere for alle.
