6 hemmelige funktioner i Apple Mail

Nogle mennesker opretholder nul ulæste e-mails; nogle lader det røde emblem klatre i tusindvis. Det er aldrig for sent - du kan blive en af ​​de rene indbakke-folk som mig. Det, der kan hjælpe dig på vej til Inbox Zero, er disse seks tips i Apples egen Mail-app til iPhone og Mac, som du måske ikke kendte til.

Nå, ud over det indlysende tip nummer 0: Du skal altid trykke på Afmeld-knappen nederst i hver uopfordrede salgsfremmende e-mail, så snart du får den første. Når du har dræbt alle de uønskede abonnementer, vil disse seks mindre kendte Apple Mail-funktioner gøre dig til en sand pro til at administrere din e-mail.

Hemmelige funktioner i Apple Mail

Hvis du har for travlt til at læse vores sammenfatning af mindre kendte Apple Mail-tip, kan du se vores hurtige video:

Nr. 1: Omdiriger i stedet for Videresend

Forestil dig, at nogen sender dig en e-mail, som skal videregives til en anden, men du ønsker ikke at være involveret i samtalen længere.

Der er en bedre måde at håndtere dette på - omdirigering. Dette vil fjerne dig fra samtalen herfra og ud, så du ikke længere er efter alle andre i kæden.

Ifølge Apple Support, "Kun adressen på den oprindelige afsender vises til modtageren, og modtagerens svar går kun til den oprindelige afsender."

For at aktivere dette på Mac skal du tilføje det til Mail-værktøjslinjen. Højreklik (eller hold Ctrl-tasten nede) på værktøjslinjen, og klik Tilpas værktøjslinjen. Klik og træk knappen Omdiriger ind i værktøjslinjen.

Desværre har denne funktion ikke fundet vej til iPhone eller iPad. Måske ser vi det iOS 17 næste måned på WWDC23 … 🤞

Nr. 2: Tilpas swipe-bevægelserne

Jeg sletter sjældent e-mails; Jeg er en seriel arkiver. Faktisk er jeg altid foruroliget, når jeg konfigurerer en ny enhed og finder, at standard-swipe-venstre-handlingen forsøger at slette i stedet for Arkiv. Og NetNewsWire, min elskede RSS-klient, har trænet mig i at bruge swipe-højre som Mark Unread.

Måske fungerer din hjerne helt anderledes, og du synes det er rædselsfuldt at holde fast i al din gamle e-mail. Heldigvis kan vi alle få det, vi ønsker, hvis vi tilpasser swipe-handlingerne.

På iPhone og iPad skal du gå til Indstillinger > Mail > Swipe-indstillinger. Du kan indstille forskellige handlinger for venstre og højre. Jeg anbefaler at holde det i overensstemmelse med dine Mac-indstillinger, så du ikke bliver forvirret.

På Mac skal du trykke på ⌘, (genvejen er faktisk kommandokomma) eller gå til Mail > Indstillinger i menulinjen. Klik på Visning fanen. Desværre kan du ikke rigtig tilpasse, hvilken swipe-handling der gør hvad. Stryg til højre skifter altid Læs eller Ulæst; swipe-venstre kasserer altid beskeden. Men du kan vælge, om kasserede meddelelser skal gå til Arkiv eller Papirkurv.

Nr. 3: Slå yderligere mailkategorier til

Stryg tilbage på din liste over e-mails, og du vil se en liste over postkasser med alle de sædvanlige mistænkte: Flagget, Ulæst, Arkiver osv. Men hvis du trykker Redigere øverst til højre kan du tilpasse denne liste.

Du kan slå smarte mapper til, der viser dine dæmpede tråde, e-mails, der er kommet i dag, e-mails med vedhæftede filer, sendte e-mails, du bør følge op på, og e-mails fra VIP-kontakter. Jeg synes, det er de mest brugbare, selvom der er et par flere du kan vælge imellem.

Nr. 4: Kompakt multi-vindue tilstand på Mac

Det fulde layout med tre kolonner i Mail kan optage meget af din Macs skærmplads. Hvis du bruger en 13-tommer MacBook Air, vil du måske ikke have postkasselisten og e-mail-forhåndsvisningen på skærmen hele tiden.

For at ændre tingene skal du holde markøren over skillelinjen mellem de to kolonner. Klik og træk den, så preview-kolonnen forsvinder. Du kan gøre det samme for sidebjælken (eller bare gå til Vis > Skjul sidepanel). Derefter kan du formindske Mail-vinduet meget mindre end før.

For at åbne en e-mail skal du dobbeltklikke på den på listen. Det åbnes i et nyt vindue, hvor du kan flytte rundt, ændre størrelse og lukke helt uafhængigt af meddelelseslisten. Du kan nemt have en masse e-mails side om side. For at navigere i forskellige postkasser som Sendt og Arkiv, kan du bruge tastaturgenvejene ⌘1 til ⌘7.

Nr. 5: Se flere e-mails på én gang på iPhone og iPad

På iPhone glider vinduet New Mail op og overtager hele skærmen. Men hvad hvis du vil gå tilbage og se på en anden e-mail som reference? Hvad hvis du har brug for at skrive flere e-mails på én gang? Der er en nem måde at se flere e-mails på én gang.

Du kan stryge ned på pop op-vinduet og fortsætte med at gennemse appen. Vend tilbage til det når som helst ved at trykke på den minimerede titellinje.

Faktisk kan du skrive en anden e-mail på samme tid. Tryk på titellinjen nederst for at se alt, hvad du har åbent, og skifte mellem dine kladder.

Nr. 6: Større forhåndsvisninger

Som standard ser du to linjer med tekst på meddelelseslisten for at få vist indholdet af e-mailen. Du vil måske se mere; du behøver måske slet ikke e-mail-forhåndsvisninger.

Det er nemt at tilpasse præcis, hvor meget eller hvor lidt af en forhåndsvisning du ser. På iPhone og iPad skal du gå til Indstillinger > Mail > Eksempel og du kan indstille det hvor som helst fra Ingen til 5 linjer. På Mac er det in Mail > Indstillinger > Visning > Vis liste.

Nogle mennesker indstiller den til fem linjer for at kunne se en god del af e-mailens indhold, før de åbner den. Personligt prøvede jeg at have dem af i et stykke tid, men kunne ikke lide, hvor tæt listen blev, så jeg satte den tilbage til to linjer.

Få endnu flere Apple Mail-tip

Kan du ikke få nok Apple Mail-tip? Vi har masser af andre how-tos, der forklarer avancerede funktioner som at fjerne meddelelser og få mest muligt ud af Apples privatlivsfunktioner:

• Hvert nyt e-mail-trick i iOS 16, som du har brug for at kende
• Brug Skjul min e-mail til at beskytte dit privatliv i iOS 15 og macOS Monterey
• Ret rod forårsaget af Log ind med Apple og Skjul min e-mail

Lær dem alle, og du vil helt sikkert bruge mindre tid på at håndtere e-mail.