Tato pravidla pro Mac Mail vyčistí vaši doručenou poštu, takže nebudete muset

Aplikace Apple Mail - Mac, nikoli iOS - má tajnou zbraň pro automatické čištění vaší doručené pošty. Jmenuje se to Pravidla, a můžete jej použít ke zpracování všech přijatých e -mailů, takže nemusíte.

Pravidla pošty lze použít k získávání vlastních upozornění, k automatickému podávání faktur, k ukládání zpravodajů ze složky Doručená pošta, k blokování odesílatelů a mnoha dalším. Dnes se podíváme na několik nejzajímavějších pravidel pro Mac Mail, abyste mohli začít s úklidem doručené pošty.

Místní pravidla vs. pravidla na straně serveru

V předvolbách aplikace Mac Mail najdete sekci pravidel. Existuje jedno výchozí pravidlo, zvané Zprávy od společnosti Apple, které stojí za to se podívat, než ho smažete, abyste zjistili, jak tyto věci fungují:

Poštovní pravidla běží na vašem Macu, což znamená, že - samozřejmě - váš Mac musí být spuštěn, aby mohl zpracovávat příchozí e -maily. Pokud nenávidíte prostředí a necháte Mac spuštěný celý den, budou tato pravidla provedena všechny změny, které provedou, se projeví v aplikacích Mail na vašem iPhone a iPad.

Všechna pravidla fungují takto: Nastavíte podmínku, která musí být splněna - od nebo na e -mailovou adresu, zda má pošta přílohu, a tak jednu. Poté nastavíte akci - odstranit, přesunout do složky, odeslat oznámení atd. Můžete kombinovat více podmínek a akcí a dosáhnout tak výkonného zpracování.

Pokud nenecháte počítač zapnutý celý den, i když nejste doma, jste a) lepší člověk a b) člověk, který vyžaduje jiné nastavení. Mnoho e -mailových služeb, jako je Gmail a Fastmail, nabízí vlastní výkonné nástroje pro tvorbu pravidel, které dokážou zpracovat váš e -mail na serveru, ještě než ho uvidíte. Kontaktujte svého poskytovatele pošty a zjistěte, co je možné.

A teď pár skvělých příkladů pravidel pošty pro váš Mac.

Blokovat odesílatele

Toto pravidlo vám umožňuje zablokovat všechny e -maily od konkrétního odesílatele. Může to být bývalý partner, váš šéf nebo cokoli jiného. Stačí nastavit podmínky tak, aby odpovídaly jedné nebo více e -mailovým adresám (trochu klikněte tlačítko + přidat další), pak nastavte akci na Smazat zprávu.

Uložte všechny své faktury z App Store

Možná si budete chtít ponechat všechny své faktury z App Store, ale pravděpodobně je nechcete mít všechny v doručené poště. Toto pravidlo použijte k jejich přesunu do složky (a pošle vám upozornění, když dorazí).

Sbírejte všechny zpravodaje

Toto pravidlo funguje jako to výše, ale k získání adresy odesílatele používáme úhledný trik:

Jde o to, že když vytvoříte nové pravidlo a kliknutím vyberete jako podmínku adresu odesílatele, adresa aktuálně vybraného e-mailu se automaticky přidá do pole. To znamená, že pokud si již při vytváření pravidla prohlížíte e -mailovou zprávu, aplikace Mail automaticky získá informace z této zprávy.

Označit důležitou poštu

K tomu můžete použít funkci VIP Mail, ale pro ruční označení všech e -mailů od konkrétního odesílatele použijte toto pravidlo.

Filtr neznámých odesílatelů

Toto pravidlo přesměruje veškerou poštu od neznámých odesílatelů do složky.

Jak vidíte, pravidla mohou být docela silná. Podívejte se kolem sebe, když jste v sekci Pravidla v předvolbách aplikace Mail, abyste zjistili, co přesně je možné. A nezapomeňte kombinovat více podmínek a akcí pro větší flexibilitu.