V dnešní době můžete snadno sdílet data a spolupracovat téměř na čemkoli, od seznamů skladeb Rdio až po streamy fotografií. Ale pokud jde o obyčejný starý psaný text, vaše možnosti jsou strašné. Jste docela chyceni mezi prací na sdíleném souboru v Dokumentech Google nebo přesouváním verzí vaší práce tam a zpět e -mailem. Přidejte více než jednoho spolupracovníka a stane se z toho noční můra.
Naštěstí existují nástroje pro vyhlazení procesu spolupráce na psaní projektů. Aktuálně upravuji druhý návrh novely a hledám způsob, jak pracovat se čtenáři „beta“. Testuji několik kusů softwaru a zatím je v čele ten s názvem Draft. Nejen, že vám umožní sdílet dokument s jinými lidmi, ale také umožní týmu komentovat jakoukoli část zdrojového dokumentu a také jim umožní upravit kopii. Poté, co odešlou své verze, si můžete prohlédnout náhled všech změn, než je přijmete nebo odmítnete.
Ještě lépe, protože Draft lze synchronizovat s dokumentem v Dropboxu (stejně jako několika dalšími cloudovými službami), můžete synchronizovat úpravy z vašeho beta týmu s místní aplikací, jako je Scrivener. Zde je to, co potřebujete k uskutečnění kolaborativní magie.
Scrivener
Scrivener je úžasná aplikace pro spisovatele. Namísto snahy o přizpůsobení vašich slov do a textový procesor určený pro formátování a tisk, Scrivener (45 $ po bezplatné zkušební verzi) je nástroj pro psaní a plánování. Svou práci rozdělíte na „drobnosti“, což mohou být kapitoly nebo jakýkoli jiný druh textu, a můžete je přesouvat, změňte jejich pořadí, prohlédněte si určité sekce společně (například všechny kapitoly představující vaši hlavní postavu) a přidejte všechny druhy užitečných metadata.
Každou kapitolu/scénu si můžete dokonce prohlédnout jako kartu na virtuálním korku, doplněném o barevně označené štítky a souhrny. Tato aplikace, dostupná pro Mac OS X i pro Windows, představuje nejlepší nástroj pro spisovatele od vynálezu psacího stroje.
Návrh
Návrh je bezplatná webová aplikace, která vám umožní sdílet dokument (nebo složku dokumentů) s jinými lidmi. Mohou upravovat a komentovat vaši práci a můžete si prohlédnout jejich změny, než je vrátíte zpět do hlavního hlavního souboru. Důležité je, že váš originál se nikdy nezmění, pokud to neuděláte sami.
Spolupracovníci mohou také komentovat vaši práci. Tyto komentáře žijí vedle hlavního textu; na komentáře můžete odpovídat přímo, stejně jako v jakékoli jiné chatovací aplikaci.
Draft je určen hlavně pro tento druh spolupráce, ale je tomu tak mnohem více. Můžete například importovat soubory z většiny cloudových služeb a také prostřednictvím e -mailu. Existují nástroje, které vám pomohou přepisovat zvuk a video, seznamy úkolů Markdown a spousta analytik ke studiu vaší práce. Můžete si dokonce najmout osobu, která vám vaši práci prokáže, přímo z aplikace.
Poté můžete své psaní publikovat jako webovou stránku nebo na Tumblr, Twitter, WordPress nebo na mnoha dalších platformách. To vše je zasazeno do krásně jednoduchého designu, takže se musíte vypořádat pouze s díly, které potřebujete.
Zapojení všeho
Uvidíme více z toho, co mohou koncepty dělat, jak budeme pokračovat. V tuto chvíli začneme synchronizovat se Scrivenerem, což je aplikace pro psaní, kterou si vybere náročný autor.
Nejprve exportujeme náš projekt Scrivener do Dropboxu. Scrivener může synchronizovat prostou textovou verzi vašeho projektu do složky Dropbox. Původně to mělo umožnit pracovat na vašich projektech pomocí vybraného textového editoru iOS, ale funguje to také skvěle pro Draft.
Zde říkáme Scriveneru, aby synchronizoval pouze skutečné dokumenty příběhu (obsah složky konceptu) a nikoli váš výzkumný materiál. Přidali jsme čísla k názvům souborů, aby vaši beta čtenáři viděli, v jakém pořadí se věci spouštějí, a my před opětovným importem čehokoli do Scriveneru nastavte Scrivener, aby pořídil „snímek“ vašich stávajících souborů sám. Snímek zachovává aktuální verzi souboru, takže se k němu můžete kdykoli vrátit.
Jako formát souboru také vybíráme prostý text (Draft používá Markdown, což je formát prostého textu) a zaškrtneme políčko „převést prostý text“ mezery mezi odstavci. “ Tato poslední možnost nahradí návraty vozíku ve vašem originálu prázdnými řádky mezi odstavci a obrátí to import. Pokud již své odstavce oddělujete prázdnými řádky, můžete to nechat nezaškrtnuté.
Dále importujeme tento soubor do konceptu:
Až to budete mít hotové, můžete to rovnou sdílet, nebo přidat do složky a sdílet to. Výhodou složky je, že můžete místo toho, abyste je ke každému jednotlivě pozvali, sdílet se svými spolupracovníky celou hromadu dokumentů najednou. Přímo v zobrazení složky můžete dokonce zahájit týmovou diskusi:
Jak jste viděli ze snímků obrazovky, používám výňatek z mistrovského díla Dana Browna Da Vinciho kód pro tyto příklady. Sdílel jsem dokumenty se svými kolegy z Cult of Mac, Killianem a Lukem, ale zatím jen Killian obtěžoval něco změnit (něco, co si budu pamatovat, až bude čas požádat lidi, aby mi pomohli s mým vlastním) příběh). Zde v zobrazení složky vidím, že provedl několik nových úprav:
Podívejme se, jestli něco vylepšil. Zde je komentář:
A když se posunu dolů, uvidím, co udělal:
Opravdu méně nudné. Miluji to! Protože Killian (nebo Kill Bell, jak mu říkáme v Cult of Mac Uvolněná chatovací místnost) vložil celou tuto úpravu do konceptu, mám pouze možnost přijmout všechny změny najednou. Pokud by provedl samostatné změny, mohl bych si vybrat. Jak to však je, doslova všechno by bylo vylepšením originálu, takže kliknu na „přijmout“ nebo kliknu na tlačítko „Přijmout vše“ v horní části obrazovky. Vrátil jsem se k dokumentu, ale - což je důležité - k dřívějším konceptům se mohu kdykoli vrátit kliknutím na tlačítko Koncepty v pravém horním rohu jakékoli stránky pro úpravy.
Nyní si představme, že jsme tuto kapitolu dokončili. Budeme předstírat, že se Luke dostal k přečtení té věci a dokonce provedl několik užitečných úprav, a že já - v roli autora blockbusteru Dana Browna - jsem s výsledky spokojený. Jak dostaneme tuto konečnou verzi zpět do Scriveneru? Ve skutečnosti je to snadné.
Koncept již tuto novou úpravu synchronizoval zpět do Dropboxu. Můžeme to vidět ve Finderu na mém Macu:
Udělejme si chvilku, abychom zmínili další úhledný vedlejší efekt použití této metody: Dropbox uchovává i předchozí verze vašich souborů. Mezi kontrolou verzí Draft, zálohováním verzí Dropboxu a funkcí snapshotu ve Scriveneru je tedy nepravděpodobné, že byste někdy ztratili předchozí úpravu. Nyní se přepneme zpět na Scrivener.
Kliknutím na toto synchronizujete své dálkové změny se Scrivenerem. Objeví se nová kolekce Scrivener, která vám ukáže, které soubory byly synchronizovány, a změnil jsem pohled na pravý postranní panel tak, aby zobrazoval snímky. Zde je možné předchozí verze dokumentu porovnat s aktuální verzí a vrátit ji, pokud chcete.
To je většinou všechno, pokud jde o mechaniku synchronizace. Na tomto nastavení se mi líbí to, že se snadno integruje se Scrivenerem, což znamená, že nikdy nebudu muset ručně aplikovat žádné změny na své originály. Oceňuji také skutečnost, že díky snapshotům a kombinovanému výkonu verzí Dropboxu a Draftu se mohu vrátit zpět na předchozí verze snadno a tyto verze jsou zálohovány na více místech (a to je ještě předtím, než se vůbec dostanu k vlastní záloze strategie).
Také se mi líbí, že Draft je webový. To znamená, že nemusím nutit aplikace těm laskavým lidem, kteří souhlasili, že mi pomohou upravit rukopis mého krátkého příběhu. Což mě přivádí k žádosti: Pokud někdo z vás, milí čtenáři, chce pomoci, ozvěte se mi Cvrlikání nebo přes e-mailem. Pokud si chcete přečíst úžasný příběh, bude lepší počkat. Pokud jste ale ochotni pomoci tvarovat rozpracovanou práci chytrou kritikou a orlím okem pro díry v zápletkách, pak se prosím ozvěte.