Uložte dokumenty Pages jako PDF, abyste zabránili nechtěným úpravám [Tip Pro]
Obrázek: Killian Bell/Cult of Mac
Potřebujete sdílet dokument Pages, který nechcete, aby ostatní upravovali? Před odesláním jej změňte na PDF. Trvá to jen minutu a nevyžaduje žádný další software. Jednoduše postupujte podle kroků v tomto profesionálním tipu.
Proměna dokumentu v PDF znamená, že jej nelze snadno změnit (nebo zničit) někým jiným. Pokud si přejete, máte dokonce možnost jej chránit heslem, aby jej mohli přečíst pouze určití lidé.
A s nástroji, které potřebujete přímo v Pages, už nemůže být jednodušší vytvářet soubory PDF během okamžiku.
Jak převést dokument Pages na PDF
Pro uživatele, kteří používají počítač Mac, postupujte takto:
- Otevřete svůj Stránky dokument.
- Klikněte Soubor na liště nabídek, poté zvýrazněte Exportovat do…
- Pomocí vyskakovacího okna určete kvalitu obrázku, zahrňte komentáře a v případě potřeby nastavte heslo. Poté klikněte Další…
- Pojmenujte dokument PDF a poté Vývozní to.
Nyní můžete svůj dokument sdílet, jak chcete. Pokud jste se rozhodli nastavit heslo, nezapomeňte je také sdílet.
A na iOS:
- Otevřete svůj Stránky dokument.
- Klepněte na možnosti (…) knoflík.
- Klepněte na Vývozní pak si vyber PDF.
- Nyní můžete svůj dokument hned sdílet, ale doporučujeme nejprve Uložit do souborů a pak odtamtud sdílet. Poté můžete odeslat ostatním později, aniž byste museli opakovat proces exportu.
Pokud chcete, aby vaše dokumenty bylo možné upravovat, aby na nich kolegové mohli pracovat společně, podívejte se na naše návod ke spolupráci na stránkách, což umožňuje více lidem upravovat stejný dokument současně.
Potřebujete sdílet upravitelné dokumenty s uživateli aplikace Microsoft Word? Na to máme také průvodce - a mnoho dalších na co nejvíce ze stránek, který je zdarma k použití na Mac a iOS.