Letní prázdniny se blíží a mnoho učitelů se připravuje na návrat do práce pro jinou školu rok (a mnoho zaměstnanců IT v těchto školách se snaží zajistit, aby bylo vše připraveno, když tito učitelé vrátit se). V posledních několika měsících se mnoho škol a jejich oddělení IT snaží udržet nízké výdaje a zároveň poskytovat vzdělávací prostředí 21. století. Tato diskuse se z velké části zaměřila na to, jak nákladově nejefektivněji nasadit iPady, nové MacBooky a další technologické systémy.
Jedním z přístupů k tomuto dilematu je odklon od tradičního nákupu softwaru k podnikání cloudová řešení. Tento přístup může školám poskytnout větší kontrolu nad výdaji a nabídnout další výhody, ale má také stinné stránky, včetně potenciálu zvýšit náklady a degradovat zkušenosti se vzděláváním.
Anne Rawland Gabriel společnosti EdTech nabízí pohled ve třech by podniky mohly balíčky, které by se velmi dobře hodily do třídy: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced a Adobe Creative Cloud. Vyzdvihuje mnoho běžných výhod, které cloudová řešení mohou přinést na stůl.
- Tyto aplikace jsou uživatelům obecně známé, ale nyní jsou založeny na prohlížeči
- Modely oceňování předplatného mohou být levnější než přímé nákupy, zejména v krátkodobém horizontu
- Možnost přístupu k dokumentům a souborům na celé řadě zařízení jak na akademické půdě, tak mimo ni
- Nové možnosti spolupráce v rámci jedné školy/čtvrti a se studenty po celé zemi a po celém světě
To vše zní jako velké výhody a vylepšení technologie ve vzdělávání - a jsou, ale než školy naskočí na cloudové služby, existuje několik věcí, které musí správci škol a vedoucí IT zvážit.
Široké využívání cloudových služeb způsobí mnohem větší zátěž školní sítě a připojení k internetu. V kabelové síti, která má obecně slušnou kapacitu, nemusí být toto zatížení velkým problémem, ale mohlo by napněte bezdrátové sítě (zvláště pokud je nasazována řada nových zařízení, jako jsou iPady) zároveň). Ještě důležitější je, že zatížení přesáhne místní síť, což znamená, že je možné, že se školní připojení k internetu přetíží. Zvýšení kapacity sítě bude dalším nákladem, ale pravděpodobně jednorázovým. Zvýšení připojení k internetu bude také náklad, ale bude to pokračující.
Existuje také problém jediného bodu selhání. Pokud dojde k výpadku internetového připojení školy, studenti pravděpodobně nebudou mít přístup k úkolům uloženým v cloudové službě. Totéž platí, pokud dojde k výpadku části místní sítě, ale to lze snáze zmírnit pomocí jiných tříd nebo školních míst, dokud nebude problém vyřešen. To je velký problém, který je třeba si dobře promyslet, než budete prosazovat úplný přesun do cloudu. Jak může škola zabudovat záložní konektivitu do svých IT systémů, pokud tak dosud neučinila, a kolik to bude průběžně stát?
Náklady nemusí klesnout. Přestože mnoho organizací vidí, že se při výběru cloudových řešení náklady snižují, tento trend není univerzální. Stejně jako při zvyšování konektivity k internetu jsou cloudová předplatná opakujícím se výdajem. Rovněž budou obvykle účtovány za uživatele. Existuje několik jednoduchých způsobů, které mohou potenciálně stát více než tradiční nákupy softwaru a licencování.
Za prvé, jedná se o opakující se náklady, nikoli o jednorázový nákup, ke kterému dochází jednou za několik let. Jeden argument proti e-učebnice je, že škola může vydržet pět a více let, aniž by si kupovala nové tištěné učebnice, což může být levnější než kupovat každému studentovi každý rok novou digitální kopii. Totéž platí pro hromadně licencované nebo webově licencované aplikace - jediná investice, kterou pravděpodobně stačí být provedeno jednou za několik let může být dlouhodobě levnější na licenci než opakující se student předplatné.
Za druhé, škola může zachovat licence k softwaru pouze instalací na konkrétní počítače. Většina studentů pravděpodobně nebude například potřebovat Adobe Creative Cloud. To znamená, že to bude potřebovat jen hrstka počítačů v konkrétních programech. Pokud je možné, aby studenti sdíleli přístup k těmto systémům podle potřeby (například ve třídě mediálních umění nebo digitálního umění studio), škola může být schopna dodat Adobe Creative Suite až několika desítkám, přičemž si koupí jen hrstku licence. To může být levnější než nákup předplatného pro všechny ty studenty.
Kromě nákladů mohou školy uvažovat o právních nebo regulačních obavách. Zákony o filtrování obsahu, předpisy o ochraně osobních údajů studentů a dokonce zákonné vlastnictví cloudového účtu a dat jsou v něm uloženy všechny příklady oblastí, kde mohou školy podléhat omezení, na která se nevztahují podniky.
Znamená to, že cloudová řešení nejsou pro školy startérem? Samozřejmě že ne. Znamená to však, že školy musí vážně prozkoumat, zda jsou cloudové volby nejlepší volbou, a vypočítat skutečné náklady, které s tím souvisejí během víceletého období.
Zdroj: EdTech
