VMWare činí BYOD povinným pro zaměstnance
Většina společností se potýká s BYOD trend uvažujte z hlediska povolení osobních iPhonů, iPadů a zařízení Android. Virtualizační těžký VMWare se na situaci podíval trochu jinak. Místo povolení osobních zařízení se CIO Mark Egan společnosti VMWare rozhodl požadovat po zaměstnancích, aby v kanceláři používali své osobní smartphony.
Tento krok, přinejmenším neortodoxní, se Eganovi zdál jako nejlepší volba, když se ocitl obložený mezi skálou výdajů na chytré telefony ve vlastnictví společnosti a těžkým místem uživatelů, kteří se dožadují výběru společnosti BYOD.
Přechod, podrobně popsaný reportérem CIO Tom Kaneshige, následoval jedinečný a poněkud nečekaný kurz. Místo získávání stávajících firemních smartphonů a naléhání na to, aby si zaměstnanci kupovali vlastní, kontaktovala Egan přepravce, kteří byli společností VMWare. pomocí a řekl jim, že společnost již nebude přebírat odpovědnost za účty spojené s telefony nasazenými na její zaměstnanci.
Každý zaměstnanec VMWare tak měl možnost zavolat operátorovi spojenému s jeho aktuálním zařízením a vytvořit si účet vlastním jménem nebo si koupit smartphone podle svého výběru. Jedinou podmínkou bylo, že zařízení musí podporovat server BlackBerry Enterprise Server společnosti RIM nebo Exchange ActiveSync, oba umožňují pracovníkům IT nastavit základní zásady zabezpečení a vzdáleně vymazat zařízení. Zásady společnosti informovaly uživatele, že společnost VMWare může vymazat jejich telefon, pokud se cítí oprávněný - obvykle při ztrátě nebo odcizení nebo při opuštění společnosti. IBM implementovala a podobná politika když spustila svůj program BYOD.
Počáteční reakce zaměstnanců byly smíšené. Byl tu tábor, který cítil, že by jejich zaměstnavatel měl poskytovat telefon, a tábor, který se cítil osvobozen při výběru nástrojů, které jim nejlépe vyhovovaly. Společnost VMWare nadále refundovala zaměstnancům obchodní náklady spojené se zařízeními, ačkoli omezila částky, které by zaplatila. Interní sociální síť společnosti se nakonec ukázala jako neocenitelná při snižování stížností a získávání pracovníků, aby sdíleli rady a názory na možnosti.
Přestože jsou programy BYOD často spojovány s tím, že mileniálové vstupují do pracovního procesu a přijímají nové zaměstnance, ani program VMWares nebyl spojen s žádným a nepřidával významné režijní náklady.
"To je vše zapracováno do našeho programu a cítím se velmi dobře, když říkám, že letos ušetřím sedm čísel," říká Egan.
Je pravděpodobně ještě brzy zjistit, jak úspěšný bude mandát VMWare, ale to nezabránilo společnosti uvažovat o podobném programu pro jiná zařízení, včetně notebooků.
Zdroj: CIO