Proč by vaše společnost měla pomoci zaplatit účet LTE za váš nový iPad

Pokud jste si dnes koupili nový iPad s LTE, možná ho už používáte v kanceláři nebo to plánujete na pondělí ráno. IPad je skvělé pracovní zařízení a pro zaměstnance je stále běžnější poskytovat si vlastní smartphony a další mobilní zařízení. Přidání LTE opravdu zvyšuje to, co můžete dělat na silnici nebo po hodinách.

Ale tato služba LTE, která rozšiřuje, jak produktivní můžete být mimo svůj stůl, přichází s cenovkou, kterou pravděpodobně platíte z vlastní kapsy. Pokud pravidelně používáte službu LTE (nebo dokonce 3G) na svém novém iPadu nebo jiném zařízení pro práci, měl by část vašeho účtu tvořit váš zaměstnavatel?

To u iPadů s Wi-Fi opravdu není otázka, protože s největší pravděpodobností neplatíte za služby gigabajtu, jako u služby LTE nebo 3G.

Nejbližším přirovnáním k této otázce ve světě podnikání je, když zaměstnanci používají své osobní údaje vozidla na schůzky mimo pracoviště, vyzvednutí spotřebního materiálu nebo vybavení nebo jízda mezi dvěma a více pracemi umístění. Pokud používáte vlastní auto, je pravděpodobné, že budete během pracovního dne sledovat ujetou vzdálenost a budete ji pravidelně předkládat zaměstnavateli ke kontrole náhrad. Výše této kontroly se s největší pravděpodobností vypočítá pomocí standardního poplatku za kilometr, který každoročně aktualizuje úřad IRS a který je určen k pokrytí nákladů na plyn a opotřebení vozu.

Vypočítat, kolik dat jste v daném měsíci použili na práci, není tak jednoduché, jako spočítat, kolik kilometrů jste najeli. Ale ani počítání ujetých kilometrů není přímým odrazem toho, kolik vás řízení skutečně stojí - pokud vás řídíte například Prius, spotřebujete méně plynu a nižší osobní náklady, než když řídíte a Hummer. Nemluvě o tom, že ceny plynu mohou v průběhu roku značně kolísat. Kompenzace založená na mílige je přiblížení, které je obvykle docela férové ​​a snadno sledovatelné.

Analogie automobilu nemusí být dokonalá, ale je to skvělý způsob, jak zahájit konverzaci se svým šéfem nebo personálním oddělením vaší společnosti. K tomuto tématu můžete přistupovat několika způsoby:

• Můžete jednoduše vzít finanční zásah a nedostanete náhradu - v závislosti na vaší práci je velká šance, že v příštím roce budete moci část nákladů na svůj datový plán odepsat ze svých daní
• Vaše společnost může být schopna poskytnout mobilní hotspot, za který platí-to se nemusí zdát jako ideální volba ve srovnání s používáním vestavěného LTE vašeho nového iPadu možností, ale je to nejsnadnější způsob, jak zajistit, že nebudete platit za data související s prací (i když pravděpodobně budete chtít LTE nebo jiné 4G přístroj)
• Můžete diskutovat o myšlence paušální úhrady od zaměstnavatele - bude to jedna z nejjednodušších možností, ale možná budete chtít změřit využití vašich osobních dat LTE k vytvoření základny, než takové navrhnete nebo odsouhlasíte dohoda
• Možná budete chtít zkusit jednoduše určit procento vaší služby každý měsíc jako související s prací, což může být užitečné, pokud vaše osobní a/nebo pracovní využití kolísá
• Pokud službu LTE používáte pouze pro práci na cestách nebo při určité události, možná budete chtít diskutujte o náhradě jiných cestovních výdajů nebo výdajů souvisejících s událostmi, nikoli jako pravidelné a opakující se náklady

Jednou z výhod plánů iPadů LTE je, že se jedná o měsíční plány, což znamená, že je můžete upravit podle potřeby v závislosti na vašem osobním nebo pracovním využití. Ve skutečnosti může být účinným argumentem poznamenat si váš aktuální plán a jednoduše požádat zaměstnavatele, aby zaplatil rozdíl mezi tímto plánem a dalším plánem.

Bohužel ne všichni zaměstnavatelé budou snadno souhlasit s proplacením plánu osobních údajů. Ti, kteří již přijali konzumizaci trendů IT a/nebo BYOD, budou pravděpodobně snazší přesvědčit než ty, které to neudělali (a pokud existuje úplný zákaz osobních technologií, pravděpodobně jste mimo štěstí).

Jedním klíčovým bodem, který je třeba prosadit, je to, že již šetříte peníze své společnosti poskytnutím zařízení (a potenciálně aplikací, které budete potřebovat) a vylepšením současně vaše produktivita - stejně důležité je, že je nežádáte o zaplacení celého účtu, jen žádáte rozumné náhrada. Stejně tak se vám bude lépe dařit, pokud dokážete definovat konkrétní způsoby, kterými bude váš iPad a LTE prospívat vašemu oddělení nebo společnosti.