Obrovský objem dostupných aplikací je jedním z prodejních míst pro iOS. Pro ty, kteří používají iPad nebo iPhone na pracovišti, existuje stále větší výběr nástrojů pro podnikání a produktivitu. Některé z nich, stejně jako aplikace od Salesforce.com, navazují na stávající obchodní řešení a jsou k dispozici zdarma. Ostatní nemusí být zadarmo, ale plní kritické obchodní potřeby, jako jsou ty, které umožňují prohlížení a upravovat dokumenty Office (příklady zahrnují Quickoffice, Documents to Go, Office2 a Apple iWork aplikace).
To představuje hádanku pro některé IT profesionály. V podnikových prostředích je většina desktopových aplikací (Mac nebo Windows) zakoupena pomocí hromadných nebo místních licencí a dodávána pracovníkům pomocí nástrojů hromadného nasazení. Software, nebo přesněji licence k jeho spuštění, je zakoupen jako a zůstává majetkem společnosti.
Na druhou stranu, aplikace pro iOS jsou společností Apple zpracovávány podobně jako hudební skladby nebo televizní epizody. Jsou zakoupeny pomocí účtu iTunes Store a lze je nainstalovat na všechna zařízení iOS spojená s tímto účtem. V zásadě se stávají majetkem osoby, která si je koupila nebo stáhla. To letí tváří v tvář tradiční taktice IT - bod
informoval Network World jako neustálý zdroj problémů pro IT oddělení a místo diskuse na konferenci MacIT, která probíhala po boku MacWorld | iWorld minulý týden.Zde je jistě snadné tuto výzvu vidět. Vázání aplikací na konkrétní uživatele spíše než na společnost vyvolává otázku, zda by za náklady měl být odpovědný zaměstnanec nebo společnost? Může si zaměstnanec vzít tyto aplikace s sebou, když budou pokračovat?
Pokus společnosti Apple o vyřešení situace je její plán hromadného nákupu, který je k dispozici pro oba školy a podniky. VPP umožňuje organizaci hromadně nakupovat aplikace a poskytovat kódy pro uplatnění iTunes, které lze distribuovat uživatelům. Uživatelé zadávají kódy a získávají aplikace. Tento proces je do jisté míry podobný darování aplikace pomocí iTunes a ukládá náklady na zaměstnavatele, ale odpovědnost za instalaci s uživatelem.
To je v rozporu se způsobem, jakým jsou oddělení IT zvyklá fungovat. Jeden komentář na MacIT je, že náklady na aplikace by mohly být chápány jako kompenzace, protože jsou vázány na osobní účet uživatele-rozhodně problém v nasazení ve stylu BYOD, kde iPhone nebo iPad patří uživatel.
Jedna připomínka byla, že tento proces „může vyžadovat velké změny ve vašich účetních postupech“. To je strašidelně znějící vyhlídka - zejména proto, že mezi účetnictvím/financemi a vždy existuje určité napětí TO.
Aby však nákupy VPP, darování aplikací nebo náhrada uživatelům za nákupy aplikací vyžadovaly „obrovské“ změny pro účetnictví a finance přehlíží jednoduchý fakt: prakticky všechny podniky již musí dělat podobné věci. Pokud používáte své osobní vozidlo k obchodním účelům, máte nárok na proplacení tohoto kilometru podle vzorce, který IRS vypočítává každý rok. Pokud máte firemní kreditní kartu a používáte ji k nákupům, které lze považovat za podnikání a osobní - jako jídlo nebo hotelový pokoj na služební cestě to musí účetnictví sladit proces.
S takovými výdaji je třeba počítat v každém podnikání. Jakýkoli účetní software nebo systém by měl takové úkoly umožňovat. Mohou existovat typy schválení nebo limity, které je třeba upravit, ale není důvod se chovat tak, že by se nákup aplikací pro uživatele strašně lišil od vyřizování jiných typů výdajů souvisejících se zaměstnanci.
Rozdíl je v tom, že IT není zvyklé myslet v těchto pojmech. Je ironií, že je snadné tvrdit, že tento proces zjednodušuje život IT. Pokud jsou aplikace nakupovány hromadně, IT odpovídá pouze za distribuci kódů pro uplatnění. Pokud jsou zakoupeny uživateli a vráceny, IT se nemusí o tento proces ani starat - což může být v některých společnostech ještě lepší volbou. Stejně jako u ostatních aspektů konzumizace IT je to oblast, kde se IT profesionálové potřebují učit trochu se vzdát kontroly, zvláště když se jedná o zařízení, která jsou jednotlivě vlastněna.