OmniPlan pro iPad je nabízen jako jedna z komplexnějších dostupných aplikací pro správu projektů. S tak komplexní a robustní aplikací může být užitečné strávit s ní trochu času a naučit se některé z nejlepších způsobů, jak takový systém používat.
Nejprve se podívejme na vytvoření časové osy pro váš projekt. V kruzích projektového managementu se takový graf nazývá a Ganttův diagram. V zásadě umísťuje vaše úkoly, cíle a milníky projektu na časovou osu, aby členové projektového týmu věděli, co mají dělat první, druhé, třetí atd. Tento vizuální systém pomáhá manažerům vědět, kdy jsou věci pozadu.
Když spustíte OmniPlan pro iPad, spustíte v prohlížeči dokumentů, kde můžete upravit všechny starší projekty nebo vytvořit nový. Výchozí projekty OmniPlan jsou pro Concert, Moving House, New Product Development a Project Trilobite, ať už je to cokoli. Chcete -li zahájit vlastní projekt, klepněte na tlačítko plus v levé horní části obrazovky OmniPlan.
Dostanete nový, neosazený soubor projektu, chytře pojmenovaný „Můj projekt“, a váš první úkol: Úkol 1. Poklepejte na název projektu a můžete zadat nový. Například „Váš projekt“ nebo „Prázdniny“.
Tentokrát klepněte na tlačítko plus vpravo nahoře a zobrazí se nový úkol. Zadejte název tohoto nového úkolu, jak byl pro vás zvýrazněn. Poté klepněte na tlačítko Hotovo na klávesnici. Dobu trvání nového úkolu můžete upravit přetažením posuvníků vlevo nebo vpravo od modrého pruhu trvání. Při posouvání se zobrazení nad úkoly dynamicky upravuje a ukazuje, jak dlouho přidělujete konkrétní úkol.
Dále jednou klepněte na nově vytvořený úkol a přepněte pruhy připojení. Rukojeti nyní budou vypadat jako šipky. Přetažením šipky z přední části nového úkolu na konec úkolu 1 zjistíte, jak fungují. Druhý úkol by měl skončit připojen ke konci vašeho prvního úkolu. Úkoly definované jako závislé se automaticky změní, když se změní položky, na kterých jsou závislé.
Klepnutím a podržením tlačítka plus vpravo nahoře přidáte milník. Toto je příznak, který má projektovým manažerům pomoci vědět, kdy věci fungují dobře (milníky jsou dosaženy včas) nebo kdy ne (milníky jsou zcela ignorovány). Pojmenujte svůj milník něčím zajímavým a poté klepnutím na Hotovo ztratíte klávesnici na obrazovce.
Zatímco projekty jsou obvykle komplikovanější, včetně zdrojů a alokace aktiv, vytvoření a časová osa věcí, které chcete v daném projektu dělat, je skvělý způsob, jak zahájit velké i velké projekty malý.