Můj iPhone se stal více než jen mobilním telefonem - je opravdu užitečný a upřímně řečeno nepostradatelný. Nebylo by to bez nepřeberného množství dostupných aplikací, ale ne každá aplikace to udělá, když najdu dobrou, ráda o ní napíšu. Minibooky pro Freshbooks jsou jednou z těchto aplikací. Jedná se o plně funkční aplikaci pro fakturaci pro iPhone, díky které je fakturace mých klientů rychlá a snadná. Pokud jste na volné noze nebo dodavatelem - a v dnešní době nezaměstnanosti, kdo není - minibooky vás budou bolet s žádostí o peníze vašich klientů.
Už je to nějaký čas, co jsem se musel zabývat fakturací. Po restartu své spisovatelské kariéry asi před dvěma lety jsem však zjistil, že potřebuji aplikaci to by mi umožnilo snadno vytvářet a odesílat faktury elektronicky i na papíře s malým nebo žádným objemem povyk. V roce 2008 mi můj přítel představil a webový fakturační systém volala Čerstvé knihy použít na mém Macu. Rychle vpřed do roku 2010 a nyní provádím fakturaci svých čerstvých knih na cestách Miniknihy, aplikace pro iPhone od Groovy Squared.
V App Storu jsou k dispozici dvě verze, bezplatná verze Minibooks Lite (Odkaz na iTunes) podporuje pouze tři klienty, zatímco plná verze (Odkaz na iTunes), který je neomezený, se prodává za 14,99 $.
Abyste mohli používat Minibooky, musíte mít již účet Freshbooks. FreshBooks je zdarma pro elektronickou fakturaci (papírová fakturace není zdarma), pokud máte tři nebo méně klientů, jinak se plány pohybují od 20 do 40 USD měsíčně. FreshBooks ukládá vaše informace na centrálním místě, abyste je mohli používat z jakéhokoli webového zařízení nebo z iPhonu, iPadu a iPodu Touch s Minibooky. API pro vývojáře Freshbooks je to, co dává Minibookům přístup k backendu Freshbooks.
Minibooky se synchronizují s vaším účtem FreshBook, takže k datům máte přístup, i když ztratíte připojení k síti, a nabízí následující funkce:
- Správa klientů: Vytvářejte, upravujte a vyhledávejte klienty; kontaktujte je pomocí standardní aplikace pro telefon nebo poštu.
- Správa faktur: Vytvářejte, upravujte, zobrazujte náhledy, vyhledávejte a odesílejte faktury pomocí aplikace Mail; zkontrolovat stav faktury a zaznamenat přijaté platby.
- Sledování času: Vytvářejte časovače pro více úkolů, spouštějte a zastavujte je podle potřeby, spravujte více časovačů a časovače zůstávají aktivní i při zavřených miniknihách.
- Správa odhadů: Vytvářejte, upravujte, vyhledávejte a odesílejte odhady pomocí aplikace Mail; převést je později na faktury.
Snadná fakturace minibooků, správa klientů a správa času, když jste na cestách, znamená, že mohu fakturovat klienti okamžitě, aniž by museli přistupovat k mému Macu, a moji editoři a klienti jsou s výsledky spokojeni. Rozhraní Mini OS pro iPhone OS nabízí pracovní postup, na který jsem zvyklý, a funguje mi dobře. Pokud jste na volné noze nebo konzultantem, který aktuálně používá Freshbooks, pak jsou Minibooky skvělým společníkem této služby.