Posílejte e-maily od nedůležitých kontaktů do samostatné schránky „Anti-VIP“ [Tipy pro OS X]
Jsem si jistý, že jste jako já a dostáváte spoustu e -mailů od lidí, od kterých e -mail nutně nechcete. Zatímco OS X Mail má novou VIP funkci pro seskupování důležitých kontaktů do jedné schránky, co všechno tyto e -maily od kontaktů, o kterých se domníváte, že jsou méně než důležité, ale možná budete chtít zůstat u sebe, jen tak dál případ.
Existuje způsob, jak třídit všechny tyto e-maily od jiných než důležitých kontaktů, a to pomocí inteligentních skupin v aplikaci Kontakty a také v aplikaci Smart Mailbox v aplikaci Mail. Zde je postup.
Spusťte Kontakty a klikněte na nabídku Soubor v horní části obrazovky. V nabídce vyberte novou inteligentní skupinu nebo vytvořte novou inteligentní skupinu stisknutím klávesy Option-Command-N na klávesnici. Zobrazí se dialogové okno k vyplnění, které bude vypadat povědomě, pokud jste v aplikaci Mail dříve vytvořili pravidla. Ujistěte se, že máte v Kontaktech několik skupin pro důležité lidi, jako jsou rodinné nebo pracovní kontakty. Poté jednoduše vyberte „Karta“ a „Není členem“ a vyplňte skupiny, které jsou ve skutečnosti důležitými kontakty. To z vás udělá inteligentní skupinu Anti-VIP v aplikaci Kontakty a bude obsahovat všechny ty kontakty, se kterými se nechcete vypořádat hned, když vám pošlou e-mail.
Poté spusťte aplikaci Mail a vytvořte novou inteligentní schránku. Z nabídky Schránka zvolte Nová inteligentní schránka. V místní nabídce vyberte „Odesílatel je členem skupiny“ a poté vyberte skupinu, kterou jste právě vytvořili. Veškerá pošta od lidí z vašich kontaktů, kteří jsou v této inteligentní skupině, bude nyní automaticky filtrovat do této nové poštovní schránky v aplikaci Mail.
Přes: Návykové tipy