Proč vaše společnost potřebuje zásady pro iPhone / iPad při práci

Mobilní technologie hrají na pracovišti stále větší roli. Podle nedávné studie IT školení a certifikačního giganta CompTIA používá 84% znalostních pracovníků iPhone nebo jiný smartphone alespoň některé pracovní úkoly na denní bázi-nepřekvapivě e-mail a používání webových služeb hodnoceno jako nejběžnější a univerzální použití.

Navzdory této úrovni použití průzkum-který nerozdělil čísla pro firemní a proti zařízení vlastněná zaměstnanci-zjistili, že pouze 22% podniků má oficiální zásady týkající se používání mobilních zařízení technologie. Dalších 20% uvedlo, že zkoumají možnosti politik mobility, ale dosud je nedokončili.

Je těžké podcenit potřebu takových zásad. Podniky již dávno mají přijatelné zásady používání tradičních technologií, jako jsou počítače, e -mail a přístup k internetu v kanceláři. I když se tyto zásady dotýkají mobility, protože téměř vždy odkazují na notebooky a jiné přenosné počítače zařízení, většina byla navržena před vzestupem všudypřítomnosti smartphonů a uvedením iPadu, který zůstává the

Zásady mobility jsou důležité, protože stanovují přijatelné způsoby použití a odpovědnosti zaměstnanců a upozorňují zaměstnance na skutečnost, že některé z jejich využívání technologií mohou být monitorovány. Stejně jako u obecněji přijatelných zásad používání jsou i zásady mobility nutné k tomu, aby poskytly právní možnosti IT a managementu, pokud jsou porušovány uživateli. U mobilních zařízení včetně služeb založených na poloze je reálná možnost, že organizace může skončit s nezamýšlenou (nebo v některých případech zamýšlenou) znalostí o tom, kde byl pracovník jak v zaměstnání, tak mimo něj příklad. Tyto zásady také chrání zaměstnance a informují je o tom, k jakým informacím může mít jejich společnost přístup, pokud se rozhodnou používat mobilní zařízení pro práci.

Zavedení BYOD programy mají ještě větší potřebu zásad, protože zahrnují osobní zařízení uživatele, do kterého může IT muset nainstalovat multilicenční aplikace a/nebo mobilní správa činidlo. IT může také potřebovat spravovat zařízení z bezpečnostních důvodů nebo poskytnout přístup k interním zdrojům. Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení zařízení nebo zaměstnanec opustí společnost, IT bude pravděpodobně muset vymazat firemní data nebo dokonce všechna data z zaměstnanecký iPhone nebo iPad - něco, co musí být zaměstnancům zcela jasné, než do něj mohou přinést svá zařízení kancelář.

Stojí za to zdůraznit, že složitost politiky BYOD je důvod FAA se rozhodla nenabízet program BYOD.

Pokud se od uživatelů očekává, že převezmou odpovědnost za obchodní data na svém zařízení a IT se rozhodne monitorovat dodržování předpisů na svém zařízení-s nebo bez použití full-on správa zařízení -pak je třeba, aby politika tyto požadavky výslovně stanovila. Nechte zaměstnance nyní, když budou zařízení monitorována a jaké budou důsledky nedodržení předpisů. To je naprostá nutnost v každé situaci, ale zvláště když se řešení, která monitorují zařízení bez instalace aplikace nebo agenta, používají jako Mobilisafe, profilované začátkem tohoto týdne.

The studie rovněž zdůraznilo, že 70% společností se domnívá, že mobilita v jakékoli formě zvyšuje bezpečnostní rizika, přičemž téměř polovina (48%) uvádí jako hlavní riziko řešení stahování neoprávněných aplikací. Mezi další citovaná rizika patří následující:

• Ztracená nebo odcizená zařízení (42%)
• Viry a malware specifické pro mobilní zařízení (41%)
• Otevřené sítě Wi-Fi (41%)
• USB flash disky (40%)
• Osobní použití firemních zařízení (40%)