Pryč jsou dny, kdy lidé potřebovali skener dokumentů sedět na stole. Místo toho máme naše důvěryhodné iPhony! Když se mě přátelé ptají, kterou aplikaci by měli používat k přeměně papírových dokumentů na PDF, nasměruji je směrem SwiftScan. Řeknu vám proč.
Moje oblíbená aplikace pro skenování
SwiftScan (rozená Scanbot) je perfektní aplikace pro váš bezpapírový pracovní postup. Díky tomu je pořizování obrázků tištěných dokumentů, jako jsou dopisy, smlouvy nebo zprávy, tak jednoduché jako A-B-C. SwiftScan používám roky kvůli jeho snadnému použití a výkonné sadě funkcí. Hlavní z těchto funkcí je automatické zachycení SwiftScan.
Snímek obrazovky: Joe White/Cult of Mac
Namiřte SwiftScan na kus papíru a automaticky rozpozná okraje, zaostří obraz a zachytí sken. Počkejte sekundu nebo dvě a skenování se převede do formátu PDF. A pokud jste pro-VIP členem (více o tom později), vaše PDF bude také prohledávatelné. Zachycení více stránek je neuvěřitelně snadné. Celý proces od začátku do konce je bleskurychlý.
SwiftScan můžete použít k zachycení rychlých skenů účtenek a účtů nebo – jako já – k digitalizaci fyzických, tištěných dopisů, které přijdou do vaší poštovní schránky. V současné době se stěhujeme a SwiftScan je neocenitelný pro skenování formulářů a smluv, které lze odeslat právnímu týmu.
Zpracujte ty skeny
I když je skenování neuvěřitelně snadné, není to ani moje oblíbená funkce. Místo toho se mi na SwiftScan nejvíce líbí, jak snadné je zpracovávat soubory PDF, jakmile je pořídíte. To je možné díky několika tlačítkům, která se objevují ve spodní části rozhraní aplikace.
První, Akce, hledá naskenovaný dokument akce-schopný text – jako e-maily, telefonní čísla nebo adresy URL – a prezentuje je v nabídce, se kterou můžete pracovat. Druhý, Poslat, umožňuje snadno sdílet dokument nebo jej uložit do aplikace Fotky, iCloud Drive nebo Google Drive. a za třetí, Upravit, umožňuje anotovat, redigovat nebo přidat poznámku k naskenovanému dokumentu.
Snímek obrazovky: Joe White/Cult of Mac
K dispozici je také možnost zašifrovat PDF – což je funkce, kterou opravdu oceňuji – nebo nechat SwiftScan automaticky nahrávat vaše skeny do cloudové služby.
Outlanders: Nejlepší hra na mobilu
Fantastické: Nejlepší kalendářová aplikace
Spark: Nejlepší e-mailová aplikace
Awesome Apps je série vyzdvihující nejlepší aplikace v okolí.
Dále si promluvme o optimalizaci barev. Po dokončení skenování máte možnost vybrat si filtr – předvolby zahrnují stupně šedi, černobílé a magické barvy (osobní oblíbené). V případě potřeby jsou k dispozici také obvyklé možnosti oříznutí, otočení a odstranění stránky.
Pro náročné uživatele
SwiftScan VIP jsme zmínili dříve. Ačkoli vás to každý měsíc vyjde na 7 $, přidává to podporu pro výběr funkcí napájení, které považuji za nepostradatelné. Tím hlavním je pro mě rozpoznávání textu – SwiftScan VIP převede vaše PDF na plně prohledávatelné dokumenty. Elektronické podpisy, widgety a prostředí bez reklam se také dodávají s předplatným na profesionální úrovni.
Zatímco SwiftScan VIP je k dispozici pro pokročilé uživatele, aplikace je dokonale použitelná zdarma. Jak jsme řekli, SwiftScan je k dispozici pro iOS a iPadOS a vás nebude stát ani korunu.
Cena: Volný, uvolnit
Dostupný z:iOS a iPadOS App Store
Úžasné aplikace je Kult Maca série vyzdvihující nejlepší aplikace v okolí. Představíme naše oblíbené aplikace i nové a pozoruhodné. Aplikace jsou transformační a tyto jsou nejlepší.