Тази публикация е представена от Kdan Mobile.
Поддържането на всички в екип на една и съща страница е сложно на хартия и в облака. За стартиращи фирми, малки и средни предприятия и дори индивидуални фрийлансъри, запазването на договорите, докато сте в движение, може да се окаже преобладаващо.
Ето защо добрата услуга за електронен подпис може да бъде мощен съюзник за всеки дигитален професионалист. Нова услуга за електронни знаци, DottedSign, току -що стартиран за iOS, Android и уеб. Това е цялостна система от решения за електронни подписи, които ускоряват вашия бизнес поток с легален и сигурен процес на подписване.
Ефективност на работния процес
DottedSign ви позволява да създавате задачи за подписване за няколко души наведнъж, с прости докосвания, за да присвоите полета на подписалите. Това означава, че няма нужда да казвате на получателите къде да подпишат документа. И няма нужда да поддържате постоянна комуникация с тях за процеса на задачата.
Един от начините, по които можете да направите това, е като зададете различни полета на подписалите в определен ред, включително подписи, текст и дата. Лесно изпращайте документи на няколко подписали лица наведнъж и им показвайте къде да попълните документа с един поглед.
Лесно управление на работния процес
Приятелският и лесен за разбиране потребителски интерфейс на DottedSign спестява време за управление на напредъка на задачите за подпис. Може да е трудно да намерите подписаните договори в купчини имейли. Вместо да харчите време (и следователно пари) за проследяване на напредъка на документите, които са подписани или все още трябва да бъдат подписани, можете да ги управлявате като задачи от централен център.
Визуалната лента за напредък улеснява наблюдението и проследяването на задачите за подписване, като проверява състоянията на подписалите. Той ясно показва кой и кога трябва да подпише документа. По този начин можете да изгладите закъсненията, преди да станат тесни места.
Много други услуги за електронни знаци (включително DocuSign, Hellosign и Adobe Sign) проследяват напредъка на документа чрез загадъчни текстови дисплеи, което прави много по-трудно да останете на върха на работните потоци.
Но дисплеят на хронологията на DottedSign показва как се подреждат личните задачи за подписване и бързо показва напредъка. Междувременно инструмент за търсене улеснява намирането на конкретни документи в купчината.
Подписвайте документи навсякъде
DottedSign също се фокусира върху управлението на жизнения цикъл на документи отвсякъде, на настолни или мобилни устройства. DottedSign ви позволява да подписвате навсякъде и по всяко време. Той включва набор от инструменти, които правят мобилното подписване и управление лесно. По този начин екипът по продажбите може бързо да сключи сделки, независимо къде се намирате вие, вашите хора или подписалите ви.
Той също така ви позволява да добавяте подписи, инициали, дати и друг текст към документи. С чувствителната на натиск дъска за рисуване можете да създавате лесно разгръщащи се персонализирани подписи. Можете дори да създавате печати с камерата си или с помощта на вашите снимки. Създавайки профил, можете да щракнете или плъзнете и пуснете, за да получите предварително попълнената лична информация в документ.
Друг важен фактор, разбира се, е сигурността. Сървърите на DottedSign изпращат пълна одитна пътека за всеки подписал да изтегли, след като документът приключи живота си. Всички данни се движат под криптиране на високо ниво, така че договорите, W-9 и други чувствителни документи остават в безопасност от шпионки. Възможно е също така да заключите приложението зад парола, Touch ID или Face ID.
Нищо от това също не е трик - подписаните документи в DottedSign са правно приложими.
Влезте безплатно
Пропуснатият подпис или изгубеният документ могат да подсилят творбите за всякакви тоалети, от огромни компании до оскъдни солови фрийлансъри. DottedSign предлага цялостно решение за електронни знаци за бизнес поток, независимо от размера на този бизнес.
Имайки предвид това, е подходящ момент да го направите опитайте DottedSign Pro безплатно за 30 дни. Версията Pro идва с някои допълнителни възможности, като създаване на задачи за подписване и присвояване на полета на неограничен брой подписали. Има и подобрени полета за подпис, като квадратчета за отметка, бутони за избор и други, което значително разширява възможностите за сътрудничество.
