Управлението на проекти може да стане поразително бързо, особено ако жонглирате с няколко инициативи и срокове наведнъж. От поддържането на вашия екип на път до гарантиране на добра комуникация и планиране между вас и вашия клиент, в App Store има много приложения за управление на проекти, които да ви помогнат да се справите дори с най -предизвикателните задачи.
Използвах своя iPhone и iPad, за да ми помогне да управлявам екипи и да поддържам проектите в движение през по -голямата част от пет години. Докато работният ми процес непрекъснато се променя, тъй като инструментите и приложенията стават все по -добри, ето моите любими приложения за управление на проекти, без които просто не бих могъл.
Трело
Снимка: Ally Kazmucha/Факторът на приложението
Трело беше незаменим инструмент в моя работен процес от три години насам. Използвам го за всичко - от идеи за мозъчна атака с колеги до планиране на редакционни и издателски графици. Използвам го и като начин писателите да представят идеи за статии за App Factor; по този начин никоя от нашите пощенски кутии не се затрупва с ненужни низове от имейли.
В други организации съм помагал за внедряването на Trello по много различни творчески начини. В един сценарий дори го използвахме като своеобразно бюро за помощ, така че ИТ имаше по -ефективен начин да комуникира с други отдели по отношение на техните нужди. Ако някой е забелязал проблем с даден сайт, той може лесно да добави карта Trello към ИТ таблото и да я присвои на уеб администратора. След това те могат да общуват чрез коментари и дори да прикачат изображения, срокове и други членове на екипа. Отново минимизиране на количеството имейл за всички.
Единственото оплакване, което имам относно Trello, е липсата на изглед в календара на мобилните версии. Бих искал също да видя по -подробен контрол върху известията. Независимо от това, това е инструмент, който беше жизненоважна част от моя процес на планиране и не мога да си представя моя трудов живот без него.
- iOS - безплатно - Изтегли
- Mac - Мрежа само чрез Trello.com
Тодоист
Снимка: Ally Kazmucha/Факторът на приложението
Докато използвам Trello за планиране и изготвяне на „голямата картина“, разчитам Тодоист да ме захранва с постоянен поток от ежедневни задачи, които трябва да свърша. Имам и няколко споделени списъка със задачи с колеги и клиенти. Дори направих такъв и го споделих с партньора си за ремонта на нашия дом. По този начин останахме в крак с закупуването на материали, от които се нуждаеше нашият изпълнител, или със специални поръчки, така че датите ни на завършване да не се оттеглят.
За консултантски проекти имах клиенти да създават споделени списъци със задачи на Todoist. Харесва ми това, защото мога да коментирам задачи и те могат да отговорят с необходимата ми информация. По този начин не е нужно да следя информация на 10 различни места. Освен това им позволява да видят как изпълнявам задачи в реално време, което ме държи отговорен и им дава спокойствие, че нещата се извършват навреме.
Todoist е универсално изтегляне както за iPhone, така и за iPad. В Mac App Store има и приложение за Mac. Въпреки че всички версии на Todoist са безплатни за изтегляне, можете да изберете премиум версията за $ 29 на година. Ще получавате изискани push известия, бележки, по -добри опции за етикетиране, филтри, качване на файлове и др.
- iOS - Безплатно с абонамент по избор - Изтегли
- Mac - безплатно - Изтегли
Като странична бележка, ако търсите услуга за управление на задачи, която е насочена повече към организации, или Todoist не проверява всичките ви полета, вторият ми избор би бил Асана.
Google Диск
Снимка: Ally Kazmucha/Факторът на приложението
През последната година се поддадох на натиска да използвам Google Диск като мой основен метод за споделяне и сътрудничество по файлове. Що се отнася до споделеното редактиране, внедряването на Google е феноменално и не може да се конкурира с никоя друга услуга. Можете да видите промените, които се случват на живо, да преглеждате редакции, да възстановявате предишните версии, да ограничавате достъпа, да споделяте връзки и много други.
Имаме платени акаунти в Google Apps за App Factor и разчитаме на Google Drive за всичко - от споделяне на графици за заплащане сътрудници и документиране на напредъка в развитието на сайта за проследяване на месечните разходи и приходите за вноските на собствениците.
Освен да инсталирате приложението Google Диск, ще искате да го инсталирате Листи, Документи и Слайдове. Оттам Google Диск ще действа като център и за трите. Имам ги скрити в папки извън основния ми екран и разчитам на Google Диск да ми изпраща известия за промени в документи, покани и да преминава към различни документи в съответното приложение. имам също Стартирайте Center Pro действия, настроени да ми позволят 3D Touch достъп до най-използваните ми файлове.
- Google Диск за iOS - безплатно - Изтегли
- Google Диск за Mac - Безплатно - Изтегли или в мрежата чрез drive.google.com
Отпуснатост
Снимка: Ally Kazmucha/Факторът на приложението
Отпуснатост е пълна мощност, когато става въпрос за ефективна екипна комуникация. Използвах го в няколко организации през последните няколко години и никога не можех да се върна към нищо друго. Slack е напълно безплатен за екипите, с които да започнете, и струва само пари, ако имате нужда от повече място за съхранение на файлове, неограничена история на съобщенията или други премиум интеграции.
Що се отнася до управлението на екипи, можете да настроите отделни стаи и частни канали за комуникация на различни групи. Slack поддържа качване на файлове и споделяне и интеграция с други приложения и услуги като Trello, Twitter и десетки други. Например, имам социален Slack канал, настроен в нашия App Factor Slack, така че не трябва да проверявам никъде другаде за отговори на Twitter. Също така ми позволява бързо да видя дали има проблем с автоматичното публикуване в социалните мрежи, когато нищо не се покачва за дълъг период от време.
Slack има много безценни приложения за екипи и дори не мога да надраскам повърхността в обикновен резюме. Сериозно, опитайте. Ще се радвате, че сте го направили.
- Slack за iOS - безплатно - Изтегли
- Slack за Mac - безплатно - Изтегли
OmniPlan
Снимка: Ally Kazmucha/Факторът на приложението
OmniPlan и повечето от семейството на продуктите OmniFocus са почти златният стандарт по отношение на производителността. Докато аз не винаги имам нужда от толкова сложни приложения като OmniPlan, има няколко пъти, когато това приложение по -специално ми е помагало да поддържам здравия си разум.
Например, по всяко време работя по проект, който е чувствителен към времето и съдържа тон движещи се части които зависят един от друг, OmniPlan ми дава невероятно подробен начин да набелязвам задачи завършване. Това ми помогна да предвидя пречки и потенциални бедствия преди те се случват.
OmniPlan ми позволява да организирам ресурси и съответно да определям очакванията на клиентите. Няма нищо по -лошо от това да признаете пред клиент, че сте направили грешка или силно сте подценили оферта или разпределение на време за проект. Някога съм хващал пропуски по време на етапите на планиране благодарение на OmniPlan.
- OmniPlan 3 за iOS - $ 74,99 - Изтегли
- OmniPlan 3 за Mac - $ 149.99 - Изтегли
Бележка на редактора: Бъдете подготвени за стръмна крива на обучение, ако никога преди не сте използвали продукти Omni или софтуер за задачи като OmniPlan. Въпреки това, Omni Group предлага невероятна документация за всеки един от своите продукти.
Часа
Снимка: Ally Kazmucha/Факторът на приложението
Като консултант на свободна практика прекарвам времето си в жонглиране на няколко различни проекта за множество клиенти. Прекарвам и доста време в App Factor. Бързо осъзнах, че трябва да разпределям по -добре времето си въз основа на офертите и очакванията на клиентите, както и колко пари печеля от различни проекти.
Тогава започнах да използвам Часа за да разбера по -добре къде прекарвам времето си в сравнение с това къде съм Трябва ще го харчат. В няколко случая прекарвах много повече време на клиентски проект, отколкото някога съм предполагал, което означава, че вероятно съм ги подцитирал. Не е добре. Не е лесно да се върнете при клиент и да поискате повече пари.
Часовете ми помогнаха да разбера колко време отделям за различни видове проекти и задачи. Това доведе до по -точни котировки и по -малко време за проекти, които не ми правеха пари.
Когато управлявате всеки проект, вашето време трябва да се третира като ваше повечето ценен ресурс. Часовете могат да ви помогнат да го похарчите там, където трябва.
- Часове за iOS - безплатно - Изтегли
Тази публикация беше разпространена чрез Факторът на приложението.
