Както може би сте забелязали през последния месец, имах малко очарование от автоматизацията на работния поток и iOS. Докато някои от тях са следствие от опитите да се използва само iPad, повечето от тях са просто защото обичам да използвам iOS, за да улеснявам управлението на задачите, когато е възможно.
Наскоро започнах да експериментирам IFTTT отново и се натъкнах на лесен начин за автоматично създаване на задачи в Тодоист всеки път а Трело картата ми е присвоена. Настройката е много проста и сега ми спестява много напред и назад, когато дойде време да планирам дните си (или седмици).
Как да интегрирате задачи на Trello и Todoist с IFTTT
За да добавяте автоматично задачи към Todoist от Trello, всичко, което трябва да направите, е да създадете проста рецепта с IFTTT. Можете да посочите няколко различни параметъра, някои от които може да искате да направите различни от мен.
В моя случай исках всяка карта Trello, която ми е предоставена, да се появи в Todoist като задача, обозначена със специфичен приоритет (обикновено не използвам приоритет при ръчно въвеждане на задачи в Todoist, така че използването на такава в IFTTT ми позволява лесно да избирам внесените карти Trello в моята задача списък).
Ето как да го настроите:
- Стартирайте приложението IFTTT и докоснете знак плюс в страничната навигация, за да създадете нова персонализирана рецепта.
- Натисни Създайте рецепта в долната част на страницата.
- За вашия Ако действие, избирам Трело.
- Първо ще трябва да изберете своя Тригер. За мен това е, когато ми е зададена карта. Можете да изберете нещо различно, ако по -добре отговаря на вашите цели.
- Изберете коя дъска искате (ако искате конкретни няколко дъски, това е подходящият момент да използвате дъски със звезда по тази причина).
- За вашия След това действие, избирам Тодоист.
- След това можете да посочите различни параметри, като например в какъв проект искате да се показват вашите карти Trello и как искате да се показва контекстът на задачата.
- Когато приключите, просто докоснете Следващия.
- Уверете се, че рецептата ви изглежда правилна и докоснете завършек.
Снимка: Али Казмуча/Факторът на приложението
Снимка: Али Казмуча/Факторът на приложението
Снимка: Али Казмуча/Факторът на приложението
Това е. Сега трябва да започнете да виждате картите на Trello да се филтрират в Todoist въз основа на критериите, които сте задали. Като цяло намирам това за доста безпроблемен начин за интегриране на работните потоци на Trello и Todoist.
Като странична бележка, ако искате различни критерии или правила за различни дъски, най -добре е да създадете отделни IFTTT рецепти за всеки.
Това ще се случи и ако искате да се добавят задачи към различни проекти на Todoist въз основа на отделни дъски на Trello. Например, имам различни проекти на Todoist за различни клиенти, както и дъски на Trello. Ако искам задачите да се филтрират директно в проекти, трябва да създам отделни рецепти за всеки от тях.
Алтернативно, вие бих могъл просто използвайте входящата поща на улов в една рецепта и след това сортирайте от там. Предпочитам да позволя на IFTTT да прави колкото се може повече тежки повдигания. Ето защо аз просто филтрирах всеки с отделни рецепти. Също така ги отбелязвам като дължими „Днес“, така че те седят точно в горната част на списъка ми със задачи. Остава ми само да ги сортирам в правилните им срокове в Todoist.
Сега, само ако имаше начин да изтеглите падежите от картата Trello автоматично в Todoist.
Тази публикация беше разпространена чрез Факторът на приложението.