Заключването на COVID-19 със сигурност донесе бърза промяна от нормата за много хора. Ние се справяме с допълнителния стрес от различни работни ситуации, борбата за получаване на хранителни стоки и в много случаи дори като учители или доставчици на грижи за деца.
Всичко това може да направи наистина предизвикателство да се чувствате завършени и продуктивни. За щастие най-накрая намерих своя канал през последната седмица, благодарение на няколко наистина полезни приложения (и някои правила, които се налагат сами).
Организирайте хаоса с диспечер на задачи
Една от най -големите борби, които съм открил, откакто започна всичко това, е да поддържам задачите си организирани. С промените в отговорностите, графика на други хора, различната спешност на проектите и добавените разсейвания у дома, прегърнах мениджър на задачи, за да се държа на път.
В зависимост от вашите нужди със сигурност можете да използвате приложението за напомняния за iOS - всъщност то всъщност стана много по -добре в iOS 13. Но търсех нещо малко по -напреднало и кацнах на TickTick. Лично аз намирам това за наистина страхотен мениджър на задачи, с няколко основни функции.
Едно от големите неща, които харесвам в TickTick, е простото му създаване на задача и интелигентното разпределяне на крайния срок. По принцип, когато отворите приложението, натискате текстовото поле, за да добавите задача и можете просто да въведете датата и часа, когато задачата трябва да се дължи. С интелигентното разбор на дати TickTick ще създаде задачата с подходящия срок и час. След като създадете задачи, TickTick автоматично ги сортира по дата и час, групирани в подходящи списъци. Интелигентните списъци на приложението правят още по-бързо виждането на задачи или неща с висок приоритет през следващите няколко дни.
Друга чудесна характеристика на TickTick се състои в здравината на всяка задача. В рамките на задача можете да имате подзадачи, бележки, тагове, продължителност и сигнали. Това означава, че мога да използвам TickTick, за да планирам наистина задачите си и да работя върху нещата по възможно най -ефективния начин.
TickTick е безплатен за изтегляне и използване и се синхронизира в iOS, Mac, Android и Windows. Абонаментът от $ 3 на месец (или $ 28 на година) отключва много допълнителни функции, които го правят още по-мощен инструмент за управление на задачи и проекти.
Изтегли: TickTick от App Store
Проследявайте времето си с Toggl
Друго нещо, което използвах по време на тази луда ситуация, е проследяването на времето. Сигурен съм, че ако сте на свободна практика или изпълнител, вероятно вече правите това. Но дори и като „редовен“ служител някъде, е добре да следите времето, което инвестирате в работата си.
За проследяване на времето използвах Toggl. Услугата е безплатна за използване и ви позволява да проследявате различни задачи, клиенти, проекти и т.н., от вашия уеб браузър или iOS устройство. В миналото съм опитвал и други услуги за проследяване на времето. Но намирам отчетите за таймера в Toggl далеч по -добри - и те са включени в безплатната версия.
В крайна сметка част от стимула ми за проследяване на времето тук е да се уверя, че поддържам здравословен баланс между професионален и личен живот. За това докладите на Toggl се оказват особено полезни.
Теоретично, когато нещата се върнат към нормална версия, ще мога да погледна назад и да видя колко време от работата си от вкъщи съм прекарал в различни проекти или задачи, ако работодателят ми иска да знае „къде ми е минало времето“. Също така е чудесно да проверите статистиката в края на ден или седмица и да видите колко време сте прекарали продуктивни. Много е лесно да се почувствате, че не сте правили нищо през целия ден, когато сте в капан у дома, и това ще ви даде много необходима перспектива.
Toggl е безплатен за изтегляне, с платени надстройки, които включват фактуриране, такси за таксуване и др.
Изтегли: Превключете от App Store
Разделете работата и личния си имейл
Друго нещо, което правя, откакто преминах към пълен режим работа от дома, е преместването на служебния ми имейл в различно пощенско приложение от всичко лично. Използвах приложението Outlook, защото го намирам за по -приятен интерфейс от други пощенски клиенти. Плюс това, той работи най -добре с моя работен акаунт в Exchange, но смисълът е да се създаде разделяне на работа и дом.
Много е лесно да оставите работата да проникне във вашия личен живот, когато двамата започнат да се случват в една и съща среда. Създавайки бариери между работното и личното време, вие ограничавате шанса работата да замърси кръстосано вашето семейно време.
Ако искате да направите крачка напред, всъщност бихте могли да свалите служебния си имейл от телефона си и да създадете принудителна раздяла, когато се отдалечите от компютъра. Очевидно това зависи от работата ви и вида на работата, която вършите.
За мен държа приложението на всичките си устройства. Понякога се налага да проверявам работните неща по време на „извън работно време“, така че да е отделно от личния ми имейл, където съм Виждането на разписки от DoorDash и покани на семейството Zoom помага да се създаде психическо разделение между „работно време“ и „лично време. ”
Outlook е безплатно приложение и работи с много доставчици на имейли. Той също е един от много имейл приложения в App Store. Не се колебайте да експериментирате с различни приложения, за да намерите това, което работи най -добре за начина, по който управлявате имейлите.
Изтегли: Outlook от App Store
Уловете мислите си в DayOne
Що се отнася до вашето психично здраве (и помагате дните да не се замъгляват заедно), едно нещо, което трябва да опитате, е водене на „дневник“. Знам, че звучи нахално, но започнах да записвам всеки ден откъс от приложението за списание Ден първи. Това ми позволява да водя дневник на това, което чувствам, какво правим като семейство или с какво се гордея или се боря ежедневно.
DayOne е чудесно приложение за водене на дневник, защото предлага поддръжка за много различни богати подробности и медии. Плюс това, той върши наистина страхотна работа, като ви подканва да създадете запис или да заснемете снимка през цялата седмица.
Само пускането на няколко бързи мисли, снимка или гласова бележка в DayOne освобождава малко умствено пространство, което ми помага да мисля по -ясно и служи като начин да запомня тези важни моменти или емоции.
DayOne също се оказва невероятно полезен като хранилище за живот извън карантината. Използвам го, за да запазвам снимки и видеоклипове на дъщеря си, цели, които си поставям, и дори да регистрирам началните и крайните дати на проектите. Това е наистина дом за всякакъв вид памет, мисъл или идея.
DayOne е безплатен за изтегляне и използване с опция за първокласен абонамент. Premium отключва неограничено съхранение на снимки/видео, облачно архивиране, синхронизация в реално време и др.
Изтегли: DayOne от App Store
Време на екрана
Последното „приложение“, което използвах, всъщност е функция за iOS. Подобно на много от нас, имам лека технологична зависимост. За мен това е най -вече проверка на Twitter и четейки новините.
В опит да контролирам импулса да седя на дивана и да сърфирам в туитове или да превъртам през Apple News, използвах Screen Time на моите iOS устройства, за да огранича времето си за „разсейване“.
Основите са доста прости: зададох ограничение от 15 минути за Instagram, 60 минути за Twitter и 90 минути за Apple News. През последните няколко седмици открих, че това е повече от достатъчно за повечето дни, рядко се сблъсквам с тази граница.
В дните, в които се увличам, ограничението за приложения ще ме изгони от Twitter, News или Instagram, ако съм прекарал твърде много време там. Това фино напомняне често ми е достатъчно, за да си сложа телефона и да се върна на работа.
Аз също включи престой. Въпреки това приспособих часовете към през деня вместо през нощта. Това ограничава кои приложения мога да използвам през работния ден, като ми помага да се съсредоточа и да се занимавам със задача, вместо да се заблуждавам онлайн.
Използването на време за престой по този начин определено е излишно решение, тъй като изисква включване на изключение за всяко приложение направете нужда от вашата работа. Това е още по -голяма неприятност, ако използвате Screen Time на вашия Mac, тъй като трябва да разрешите използването на всяко едно приложение. Но той работи доста ефективно, като ме ограничава да не се разсейвам през деня. Докато Apple не предложи нещо друго, това е, което имам.
Други приложения за работа от дома?
В крайна сметка горните приложения са просто инструменти, които ми помагат да се чувствам по -продуктивен и да работя по -ефективно. Те не са непременно универсално решение. Приложенията за работа от дома, от които се нуждаете, зависят до голяма степен от това с какво се препитавате.
Въпреки това, ако имате малко свободно време или искате да експериментирате с по -ефективна и ефикасна работа, струва си да ги опитате.
